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信息资源的结构（信息资源结构的最基本要素）

发布于：2022-12-09 作者：沫沫阅读：11

今天给各位分享信息资源的结构的知识，其中也会对信息资源结构的最基本要素进行解释，如果能碰巧解决你现在面临的问题，别忘了关注本站，现在开始吧！

本文目录一览：

1、信息资源管理体系有哪些方面构成？
2、信息资源配置包括哪些内容，分为哪些层次
3、信息与信息资源
4、信息系统具有哪些结构？详细论述信息系统的功能结构和软件结构
5、网络信息资源有哪几种组织方式？
6、信息系统的基本结构一般分为哪四个层次

信息资源管理体系有哪些方面构成？

信息资源管理体系:信息管理的过程已经经历了传统管理时期,技

术管理时期,信息资源管理时期,现在正逐渐向“网络信

息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作

模式和服务模式势必造成巨大的变化,产生新的社会需求,

而网络信息资源管理正是这种新需求下的产物。

1 网络信息资源流

1·1 信息资源(IR)和网络信息资源(NIR)

在探讨网络信息资源流之前,我们首先应明确对信息

资源(IR)概念的理解。目前关于信息资源的含义有很多

种不同的解释,但归纳起来主要有两种:一是狭义的理解,

认为信息资源就是指文献资源或者数据资源,或者各种媒

介和形式的信息的集合,包括文字、声像、印刷品、电子

信息、数据库等,这都是限于信息本身的。而广义的理解,

认为信息资源是信息活动中各种要素的总称,这既包含恶

劣信息本身,也包含了信息相关的人员、设备、技术和资

金等各种资源。

随着互联网发展进程的加快,信息资源网络化成为一

大潮流,与传统的细细资源相比,网络信息资源在数量、

结构、分布和传播的范围、载体形态、内涵传递手段等方

面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源

(NIR)新的内涵。网络信息资源指在互联网上以各种方式

存在并传播的信息集合。目前网络信息资源以因特网信息

资源为主,同时也包括其他没有连入因特网的信息资源。

与传统的文献信息资源相比,网络信息资源具有明显的不

同,作为知识经济时代的产物,网络信息资源也称虚拟信

息资源,它是以数字化形式记录的,以多媒体形式表达的,

存储在网络计算机磁介质、光介质以及各类通讯介质上,

并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。主

要表现在它以电子数据作为主要的承载形式,既可以是文

本信息、图像信息,又可以是视频、音频等多媒体形式。

此外网络信息资源无论是在规模上、分布上,还是更新速

度等方面都是传统的文献信息资源所无法比拟的,所以,

如何按照网络信息的特点和网络用户的信息需要对网络信

息资源进行有效的组织管理,是网络信息资源建设过程中

十分迫切的重要问题。

1·2 信息资源流

信息资源流是有序运动的信息资源的集合。与河流水系

一样,信息资源流的形成也必须至少具备源头、渠道和目的

地三个要素。信息资源流的源头是拥有生产信息资源能力的

人或机构;流通渠道一般分为正式渠道和非正式渠道,这两

者互为补充,共同构成信息交流的通道,如图1所示。

目的地则是需要信息资源的人即用户。与河流水系不

同的是,信息资源流的源头与目的地常常可以互换,彼时

的源头此时可以是目的地,此地的源头在彼地可能是目的

地,一个人或一个组织也可以同时既充当目的地又充当源

头。因此,信息资源流的运行与控制比河流的运行和控制

复杂、艰难的多。

一般来说,任何正常的具有思维能力的人都可以成为

信息资源流的源头,同时又必然是信息资源流的目的地。

在实际生活中,信息资源流的源头多为那些善于发掘、创

造和积累信息资源的人,如科学家、教师、作家、记者、

律师、管理者、工程师、决策者等。一般大众更多的是充

当信息资源流的目的地角色,他们接受信息资源,将其转

化为物质、能量或自身的能力与素质。在信息资源流流动

的过程中,出于永久利用、反复利用和有效利用的目的,

人们也常常通过人工设施来“拦截”和“储蓄”信息资源

流,这样就形成了类似“水库或人工湖”的图书馆、档案

馆、情报中心、信息中心等形式的信息资源中心。信息资

源中心既可以改变信息资源流的流向和时间,在用户需要

时为其提供所需的信息资源,从而提高信息资源的利用率;

又可以通过类似发电的方法对信息资源进行开发,以改变

信息资源的结构和功能,提高信息资源的品位,实现信息

资源的增值。

1·3 信息资源交流

信息资源交流是一种有目的的社会活动,是人们为实

现资源共享而对信息资源流实施组织规范、引导和控制的

过程。从要素分析的角度认识,信息资源交流的出现和存

在需要具备交流者、交流对象、交流内容(信息资源)、交

流媒介和控制者等要素。这些要素依据一定的方式可整合

为特定的信息系统,如出版社、广播电台、电视台、报社、

图书馆、档案馆、情报信息中心等,虽然它们的具体交流

内容、方式和任务各不相同,但究其实质都是对信息资源

流的管理与控制活动。

2 网络信息资源管理存在的主要问题

2·1 网络信息资源分类组织体系不够完善

由于Internet是一个基于GDPP/IP协议连接的计算机网

络的网络,对整个互联网来说并不存在一个统一的管理机

构,任何政府、企业、个人都可以在网络上以任何方式发

布信息,所以即使采用同一种组织方式来组织管理网络信

息资源,其信息描述语言、表达方式也有很大差别,这就

增加了网络信息资源组织管理的难度。目前网络信息资源

的组织管理存在的问题很多,其中最主要的问题是以下两

个方面。第一,网络信息资源的分类组织体系不完善。分

类法符合人们按类检索信息的习惯,虽然传统的文献分类

法的这种分类思想广泛应用于网络信息组织中,但目前只

有少数网站,如CERNET、超星数字图书馆采用传统的分

类工具组织网络信息,大多数门户网站都采用自编的分类

体系进行信息组织,网站的分类目录是以网络信息的主题

作为聚类的主要依据,是分类法与主题法的结合,其类目

的划分不是严格的等级列举式,类目的排列不局限于类目

之间的内容联系和逻辑关系,这些分类体系的设计主要从

网络信息的特点和网络用户的实际需要出发,为广大网络

用户利用网络信息提供了一定方便,但这些分类体系的设

置在分类标准的选择、一级类目设置的数量、分类体系展

开的层次、类目的排列等方面各自为政、自成体系,规范

化和标准化程度不高,给用户理解和使用不同网站的资源

带来困难,不利于网上信息资源的共建共享。

2·2 搜索引擎的搜索质量不高

利用搜索引擎来组织信息资源,对用户来说其最大缺

陷是查准率很低。这主要是由于在信息标引过程缺乏人工

干预,导致准确性较差,加之检索软件的智能化程度又不

很高,造成检索误差较大。人们利用搜索引擎进行信息检

索时,虽然一次检索输出的结果可能很多,但往往会包含

许多的重复、虚假信息,即检索噪音较大。再者,不同的

搜索引擎有不同的检索项选择、检索界面,不同的句法要

求和对符号、标识符的处理,因此检索策略的构造输入方

式也会直接影响检索结构。许多搜索引擎并没有覆盖所有

网络信息资源,对用户来说也存在查全率较低问题。此外,

许多存储在各类数据库中的信息,搜索引擎无权访问。这

些都极大地影响搜索引擎的查全率。

3 网络信息资源管理的理论核心

高校管理的核心理念就是服务学习和教学,也是高校

管理的出发点和归宿。因此,在拟定高校管理理念时,必

须以信息技术时代为背景,以学习和教学为指向,要着力

于学习时空的开放化,学习方式的多元化,教学手段现代

化。上个世纪90年代,卢泰宏教授提出: IRM (信息资源

的技术管理的英文缩写),它是三种基本信息管理模式的集

约化。信息资源的经济管理和信息资源的人文管理,它们

分别对应不同的背景,即信息技术,信息经济和信息文化。

3·1 人文角度

人们试图通过政策,法规,伦理道德的相互协调,将

行政手段、法制手段和精神文明的力量结合起来,实现高

速信息网络资源的规范化和有序化管理,形成有机体系和

健康的网络文化,以保证高速信息网络有序运行。这些手

段的综合运用改变了自20世纪60年代以来形成的单依靠

技术的单一模式,解决了许多技术手段无力解决的问题,

有助于客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端,创

造和谐、均衡、有序的信息环境,并使技术发挥更大的效

能,因此对应于信息网络文化的人文管理模式,其方向使

网络环境中的信息政策和信息法律等,在网络信息资源的

管理实践中,这三大模式相辅相成,有机结合。

3·2 技术角度

人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定

性,网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外,主

要是用情报学的理论方法研究信息网络特点的信息系统,

信息媒介和利用方式。即对应于网络技术的技术管理模式,

其研究内容是新的网络信息系统,新的信息媒介和网络信

息环境中的信息资源分布、采集、组织、存储、检索、传

播与服务。

3·3 经济学角度

经济信息是人类经济活动的状态及变化的客观反映。

它本身具有一些特殊性:定量分析模型较难建立;生命周

期较短,不具备无偿共享性;目的性和有序性程度高;在

特定范围内会终止等。信息网络是一个巨大的社会经济系

统,这个系统将计算机、通讯网、信息资源网、信息生产

者(提供者)、信息消费者(用户)融为一个有机的整体,

其从根本上改变了人类信息生产、分配、流通和利用模式,

引起整个信息产业革命。以高速信息网络为基础的信息活

动具有与经济活动相同的特征、过程和媒介,存在着供求

关系,投入产出关系和费用效益等方面的问题,有必要按

照经济规律,遵循经济规律,运用经济杠杆,对网络信息

活动进行经济管理,使网络信息资源的实现最优配置,获

得最大限度的利用,发挥最佳效益。对应于网络信息资源

的经济管理模式,其研究方向是网络信息资源服务业引发

的经济问题,研究内容是因特网产业结构与管理,网络环

境中的资源的合理配置,网络市场的运行与管理等。

4 网络信息资源管理创新研究

4·1 管理人员角度

如何利用有限的经费和信息资源最大限度的满足用户

的信息需求,如何调动信息资源管理人员的积极性和创造

性以提高信息资源管理系统的效能,如何改进和完善信息

技术以期适应新的工作需要,如何促进和维持信息资源管

■信息化与网络建设

理系统的有序运行和良性循环等,都属于管理功能的范畴。

网络信息资源管理是由信息资源管理人员(在高校,一般

指的是图书馆信息服务部、校信息中心等老师)控制和操

作的过程。如何满足用户的信息需求,在多大程度上满足

用户的信息需求和一个信息资源管理系统能够达到什么样

的运行状态,在很大程度上都取决于信息资源管理人员的

整体结构、素质和能力。一个信息资源管理人员最好既了

解信息资源及其交流过程,又了解用户的信息需求并掌握

各种适用的信息技术。信息资源管理人员是信息资源管理

的主体,他们有思想、有感情、有追求也有惰性。一个具

体的信息资源管理系统必须灵活的运用管理理论、心理学

理论、社会学理论与其他相关理论及经验知识,才能最大

限度的调动他们的积极性和创造性,才能为信息用户提供

更高的信息服务。

4·2 信息资源角度

在现代信息环境中,信息技术的主导地位越来越明显,

信息资源管理人员的主要任务将不再是从事具体的信息资

源的采集、组织、存储、检索、开发和传播工作,而将主

要从事信息资源管理的研究,并设法将研究成果转化为信

息技术,然后由这些信息技术组成的自动化系统代替人来

完成上述这些具体工作。在网络信息资源管理活动中,数

据库技术具有非常广泛的应用领域,它是实现资源共享,

节省开支,提供系统的反映能力,工作质量和服务水平的

重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有1万多个,

总记录数上百亿,这些数据库通过发达的网络向机关、团

体、学校、公司以及个人提供各类科技信息、金融信息、

商业信息、文化信息等。

从目前的状况看,我国可供服务的信息资源显得比较

匮乏,我国现在有可读的信息资源还是很少。虽然与发达

国家相比,我国的数据库建设还不太令人满意,但是我国

的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就,特别是

高校系统内的网络信息资源的开发建设已经达到相当水平。

如:国家科委西南信息中心,“超星数字图书馆”、重庆维

普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”,万方数据集团

公司推出的“万方数据库”等,特别是中国学术期刊电子

杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国

的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段。

4·3 构建系统角度

EMIS (“教育管理信息化系统”的英文缩写)的建立

涉及的技术问题不仅仅是单纯的信息技术问题,还是一个

包括人和管理手段在内的管理系统问题。建立EMIS一般应

考虑两个问题:一是教育管理信息化指导思想的确立;另

一个是教育信息化系统的总体模块设计。按照支持教育管

理的信息技术和系统特征与功能,一般可将其划分为以下

几个模块:信息通信支持模块;协调支持模块;过滤支持

模块;决策支持模块;监控和保障支持模块;智能信息处

理模块。将这些基本模块与学校管理的指导思想相结合,

配以相应的技术支持,使EMIS为高校的管理创新发挥出更

大的效能。

网络信息资源管理是信息资源交流过程和管理相契合

的产物,是围绕用户信息需求的产生和满足而形成的闭环

系统,即网络信息资源管理系统,它是高校EMIS的一个非

常重要的子系统,它是由信息资源、信息用户、信息技术、

管理信息、经费和信息资源管理人员等要素组成的整体。

它的运行有赖于计划、组织、指挥、协调、控制等管理功

能的实现。知识经济是以信息技术为基础的,同样高校网

络信息资源管理建设与发展也离不开网络信息资源管理系

统的建立,这是高校实施网络信息资源管理的先决条件,

也是构造网络信息资源交流网络的要求。高校应加强网络

信息资源管理系统建设,建立以网络技术为支撑的信息资

源管理系统能为高校提供信息资源交流的平台,为知识共

享提供友好的界面。校园网及分布于不同物理位置的数字

化设备,是构建数字化校园的重要基础设施,既可面向校

内外开放,也可以将校园的专有成分纳入系统之中。为了

推进高校网络信息资源管理的进程,必须建设一个宽带、

高速、可靠、安全、有线和无线相结合、遍布校园各个角

落的多媒体网络平台,将其作为沟通组织内部各个部门的

桥梁,并为教师和学生提供便利而有效的获取信息的手段。

同时要做好接口功能,实现与校外网站的有效连接,以充

分利用国际、国内的信息资源,实现校内外资源的有效流

通,使信息资源流动起来,构建数字化校园,建立递增收

益网络。

该系统以对用户信息需求的分析为起点,通过信源分

析、信息采集与转换、信息组织、信息存储、信息检索、

信息资源开发和传递等环节,最终满足用户对信息的需求。

其过程如图2所示。与纯粹的信息资源交流过程相比,网

络信息资源管理具有更为明确的目的、更为严密的组织和

更为强烈的服务特征。

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■信息化与网络建

生活工作的各个层面带来了深刻的影响。回顾我国政务信息化的进程，大致可分为三个阶段：（1）以桌面字处理工具为典型的个人办公工具软件阶段，计算机应用提高了个人工作效率。（2）基于关系型数据库技术，以C/S体系结构应用为特征阶段，这一阶段基本实现了部门级的数据处理、公文处理等的自动化。（3）基于符合Internet/Intranet技术标准的平台应用阶段，这一阶段，不仅在技术上有了很大进步，而且应用范围已从部门内部、部门之间扩展到行业/系统内部，乃至跨部委跨系统。

在Internet应用方面，政府部门已陆续建立了自己的Web服务器和网站，有的还实现了一些简单的网上业务。但由于各相关单位在信息化建设中的技术差异和经验欠缺，电子政务并未在真正意义上得以实现，相反，不少政府站点在规划建设、管理维护以及安全性方面还停留在较低的水平上，各级政府部门还有待建立和完善从页面制作、审批、更新，流程管理，应用开发，安全性保证，与后台应用系统（如OA和业务系统）集成的以及客互支持的一整套行之有效的管理模式、运营方法和技术平台。

电子政务应用与一般的办公自动化系统既紧密相关，又在应用侧重点、用户群体以及采用的技术等方面都有所差异，总的来说，前者在用户的范畴上包含后者，电子政务是更广义上的政府办公自动化或者理解为“面向社会的政府办公自动化”。转载请注明来自文档中国doctxt.net

实施原则：

实用性原则；先进性及成熟性原则；可靠性原则；开放性及安全性原则；标准化原则；可扩充性原则；可维护性、可管理性原则；节约性原则

实施步骤

首先，在组织内部构建通信平台（如电子邮件系统、电子论坛等），工作人员之间建立网上信息交流和初步的网上协同工作。

第二，在组织内部人员的计算机应用水平得以普遍提高，基本建立起网上协同办公的意识之后，考虑在办公网络内进行一些日常工作流程如公文审批、常用申请、会议管理、档案管理、信息采集审批与查询，以及各部门的日常业务等。在这一阶段，基本实现组织内部办公自动化。

第三，在Internet上建立公用网站，进行信息采集、发布，部门间公文交换乃至简单的电子贸易等，将办公自动化的范围进一步扩大到跨行业、跨部委。此时，基本实现电子政务。

在以上过程中，网络信息系统的安全稳定性自始至终都是十分重要的。是否建立起强健的网络信息安全防范系统，在某种程度上决定着政府部门信息化建设的成败。

第一部分内部办公自动化系统的建设

功能需求：

一般来说，政府部门办公自动化系统应以公文处理和机关事务管理（尤其以领导办公）为核心，同时提供信息通讯与服务等重要功能，因此，典型的办公自动化应用包括公文管理、督查管理、政务信息采集与发布、内部请示报告管理、档案管理、会议管理、领导活动管理、政策法规库、内部论坛等应用，另外鉴于Internet在日常办公中占有日益重要的地位，办公自动化系统应该与Internet留有平滑的接口。

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一、提供电子邮件功能是办公自动化系统的基本需求

在一个办公自动化系统中通常包含了多个应用子系统，如发文、收文、信息服务、档案管理、活动安排、会议管理等等，可以将电子邮件信箱作为所有这些办公应用子系统的统一接口，每一个用户通过自己的电子邮件信箱就可以了解到需要处理的工作，而不必经常性地来回检查不同的应用系统，办公自动化应用系统以电子邮件作为统一入口的设计思想，可以大大提高系统用户的友好性和易用性，减少培训的工作量。

二、处理大量的复合文档型的数据信息

办公自动化所处理信息的载体大多是以文件、报表、信函、传真等形式出现，因此办公自动化系统是典型的文档处理系统。这些区别于传统数据类型的信息，就是“非结构化数据”、“复合文档数据”或“对象数据”。

一般认为，关系数据库系统（如Oracle、DB/2、SQL Server、Foxpro等）适合传统数据类型（结构化信息）的表示和存储，但是对复合文档数据的处理并非能够完全表达信息和存储效率最高。因此，“文档数据库”或“对象存储”的概念就被引入数据库领域，其目标就是针对新出现的需求，高效率地表达和存储管理“复合文档数据”。当然，传统数据的存储和处理也是办公自动化系统经常不可或缺的。文档中国doctxt.net

办公自动化系统由于其对复合文档数据的处理要求，必须以文档数据库为核心建立，同时选择性地结合关系数据库。

三、包含大量的工作流应用

所谓的工作流就是一组人员为完成某一项业务所进行的所有工作与工作转交（交互）过程。办公自动化应用系统的大多数应用如公文审批、各类申请等。每一项工作以流程的形式，由发起者（如文件起草人）发起流程，经过本部门以及其他部门的处理（如签署、会签），最终到达流程的终点（如发出文件、归档入库）。

工作流程可以是互相连接、交叉或循环进行的，如一个工作流的终点可能就是另一个工作流的起点，如上级部门的发文处理过程结束后引发了下级部门的收文处理过程。工作流程也可是打破单位界限的，发生于机关与机关的相关单位之间。

在相当程度上工作流自动化有三种实现模式。即：基于邮件的、基于共享数据库的、基于邮件和共享数据库结合模式（即“群件模式”）的。

从信息技术的角度出发，群件模式结合了“推”、“拉”技术，充分发挥了不同技术的优点，克服了其缺点，是理想的办公自动化流程处理模式，也使办公自动化人员拥有了完整的信息技术工具。

四、支持协同工作和移动办公

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在日常办公中，办公人员需要花费大量的时间进行讨论和交流意见，才能作出某种决策。而这种在群体中互相沟通、合作的工作方式就是所谓的“协同工作”。随着网络技术的发展，异步协作方式如电子邮件、网络论坛等，以及同步协作方式如网络实时会议正在逐渐成为除了人们面对面开会之外的新的工作方式，它们打破了时间、地域的限制，使人们可以随时随地参加到协同工作中去，大大提高了工作效率。

所谓的“移动办公”就是提供办公人员在办公室以外的办公手段，他可以远程拨号或登录到出差地的网络，通过电话线或广域网络，随时可以访问到办公自动化系统；为提高工作效率和减少费用，办公人员还可以选择“离线”工作方式，即将需要处理的信息先下载到本地便携机上，然后切断连接，“离线地”处理信息（例如他可以在旅途中批阅公文，起草电子邮件等），工作完毕才再次接通连接将自己的工作结果发出以及再次下载新的待办信息。

信息资源的结构（信息资源结构的最基本要素）

信息资源配置包括哪些内容，分为哪些层次

从整个社会角度看，资源的有效配置意味着包括信息资源在内的所有资源的配置，信息资源配置所考虑的应当是信息产业的投入：包括投入的数量，结构和方式。和产出，包括：信息产出的数量，质量，形式和品种，因此信息资源有效配置的含义是是：在整个社会资源有效配置的前提下，对信息投入和产出的安排。

信息资源配置的对象应当面向宏观国民经济的运行，调配包括信息资源在内的物质资源、人力资源、管理资源、金融资源等各种资源，以保证整个社会的信息产出数量和产出结构优化。

从横向看，它应考虑产业配置和行业配置；从纵向上看，它应包括信息的生产、扩散、组织、交换、利用的全过程

1）横向配置

资源的横向配置反映为部门、行业或地区之间的宏观布局。

①信息资源的区域配置

由于信息的易于扩散和传播的特点，其运输价格低廉，没有必要在地区间均匀分布，信息生产应优先考虑选择在在经济技术发达的地区投入资源发展信息生产。然后通过改进交流扩散机制，将信息广泛传播利用。

②信息资源的行业产业配置。

宏观上表现：信息产业在整个国民经济投入产出中的比重，例如科技，教育优先发展战略；

微观上表现：为信息产业内行业和部门间的资源配置，优化产业结构，解决瓶颈问题，加强基础设施建设实行产业协调发展。.

2）纵向配置

纵向配置是指只有符合资源增殖的投资项目，才能吸引资源的流入。因此要建立一个有效的资源流入机制，是资源迅速从低收益项目流入高收益项目。在一个行业和部门存在不同企业效益区别，同一企业的不同时间效益状况也在变化，因此一但效益失去优势就要阻止资源流入，并横向转移到其他高收益企业。

信息与信息资源

4.1.1　信息资源的概念

在相当长的时间里，人们没有认识到“信息是一种资源”。20世纪60年代后，随着信息在社会与经济发展中的重要性和作用不断提高，这一观点才逐渐被认识到。资源不仅具有各种物质形态，也包括知识、经验、技术、消息等非物质的信息形态，即包括物质资源和能源资源，以及称为第三资源的信息资源。在今天，信息资源与物质资源、能源资源一起构成现代社会经济与技术发展的三大支柱性资源，缺一不可。

一般而言，对于信息资源，有“狭义”和“广义”两种概念。“狭义”的概念认为，信息资源是指人类社会经济活动中经过加工处理后形成的有序化的并大量积累起来的有用信息的集合，即自然科学与社会科学等学科门类的知识，以及经验信息、政策法规信息、技术信息、市场信息等，都是信息资源（有用信息）集合中的重要构成要素。“广义”的概念认为，信息资源是人类社会经济活动中积累起来的所有信息以及信息的生产者、信息技术等信息活动要素的集合。但是，并非所有的信息都是信息资源，只有对人们有用的，或者为了达到一定目的，经过人类的开发与组织的信息才能成为信息资源。概括地讲，信息资源就是人类在劳动、生活等的过程中对信息进行开发、组织、加工、处理以后所形成的各种不同信息要素的总称。因此，信息资源包含几方面的含义：①信息资源是与人类需求相关的信息；②信息资源是可利用的信息，即对人类有用的信息；③信息资源是通过人类实现某种目的加工而成的信息；④信息资源是利用各种信息处理技术综合而产生的信息。

信息资源是可利用的信息，相对于其他的非资源型信息，信息资源具有四个明显的特征：

（1）具有开发、利用和价值转化性。信息资源首先对作为社会主体的人发生直接影响作用，通过人对信息资源的理解、消化、运用，提高人自身的素质，甚至改变某种传统与习惯，从而有利于启发人的主观能动性，并转化为现实生产力的要素或变革生产方式及生活方式的动力。信息资源是人类所开发与组织的信息，是人类脑力劳动或认知事物的过程的产物。

（2）稀缺性。由于信息资源只是信息中的有限可利用部分，因此，与人类对信息的需求相比，信息资源永远是稀缺的。

（3）可增长性。信息资源是人的智慧与才能的结晶，是无形资产，因而具有可增长性，是在不断地开发利用过程中丰富、增长的过程，取之不尽，用之不竭。信息资源的可增长性，要求人们不仅要注重信息资源的利用，而且更要注重信息资源的研制与开发。在现代信息化社会，对信息资源研制与开发的力度与水平，成为社会生产力发展的一个突出标志，甚至成为衡量社会进步的一个重要尺度。

（4）整体性。任何一类信息资源，都几乎不是孤零零存在的，而是与其他类信息资源密切联系的。信息资源作为一种资源的整体集合，是对一个国家、一个地区、一个组织的政治、文化、经济、技术等的各个方面的描述和整体反映。自然科学各门类之间相互交融，自然科学与人文科学、社会科学之间相互影响和交融，人们观察世界、分析问题的视角，不仅注重技术层面，而且更加注重社会及人文层面，由此及彼，举一反三。在这个资源集合中，每一种资源要素只能反映某一方面的内容，如果将这些资源之间的联系割裂开来，就失去了整体利用的价值。

4.1.2　信息资源类型和分类

信息资源从本质上讲是一种信息，但它是一种附加了人类劳动的信息。因此，如果按照信息资源的广度来划分，主要包括广义信息资源和狭义信息资源两大类型。

4.1.2.1　广义信息资源

广义信息资源是指信息和与操作信息有关的物理设施、人力、机构、资金和运行机制等的总称。国内外许多学者认为信息资源主要包括四个方面：具有与信息相关的技能的人；信息技术硬件与软件；信息设施，包括图书馆、文献信息中心、计算机中心和通信网络等设施；信息处理和加工的支持系统。

4.1.2.2　狭义信息资源

狭义信息资源是指信息本身及其载体的集合，也就是我们常说的信息源。作为一般信息的使用者，并不需要对广义信息资源进行研究，但应该了解狭义信息资源的各种情况，以利于信息的检索。

其中，狭义信息资源又可以分为：自然信息资源和社会信息资源。自然信息是指自然界发出的信息，它以纯自然物为载体，如天体信息、生物信息等，它是客观物质世界过程的原型；社会信息是经过人类利用语言、文字、符号、图形、图像等方式加工而成的信息，是人际间传播的信息，是人类活动的产物，也是我们这门课程的主要研究对象。

这些信息源可以根据形态的不同划分为印刷型信息资源、声像型信息资源和实物信息资源。

（1）印刷型信息资源：印刷型信息资源是指以纸张为载体，用印刷方式记录知识的文献。印刷型文献因方便实用，是人类交流和传播信息的主要形式。它的优点是阅读方便，利于流通，缺点为存储信息密度低、体积大、分量重、占用空间大，不易保存，难于实现机械化和自动化，不利于资源共享。

（2）声像型信息资源：声像型信息资源是指以磁性材料、光学材料等为载体，利用特定设备，使用声、光、磁、电等技术设备记录声音信息和图像信息的文献，如唱片、录音带、录像带、电影片、激光唱盘等。声像型信息源形象、直观，有些用文字难以描述的事物，可以录音、录像或拍成电视片，帮助人们观察和认识某些自然现象，探索物质结构及运动机制。缺点是利用时也需要专门设备。

（3）实物信息资源是人类通过创造性的劳动以实物形式表述出来的信息资源。常见的实物信息资源有产品样本、模型、碑刻、雕塑等。

人们还可按不同的标准以及不同的需求需要，对信息资源进行划分和归类。

（1）信息资源按信息内容和应用领域可分为：政治信息资源、经济信息资源、军事信息资源、文化信息资源、生活信息资源、教育信息资源等。上述各种信息资源在社会总的信息资源中所占的比重，反映社会经济各方面的发展程度，同时也能在一定程度上反映社会发展的先进程度。

（2）按存储信息的不同物质材料（载体）可分为：文献信息资源，它包括各种书刊文字资料及其复制品和音像资料；非文献信息资源，它包括口头信息资源、实物信息资源等。

（3）按信息内容的保密程度可分为：公开信息资源、半公开信息资源和非公开信息资源。公开信息资源的信息是公开的、可以共享的。公开信息资源的信息量很大，如大量的科技信息、经济信息、生活信息等，这类信息可以作为信息商品进入流通领域。半公开信息资源也就是我们常说的内部信息，它只能在一定范围内使用。非公开信息资源即保密信息，一般是不能公开使用的。根据保密程度这种信息又分为各种保密级别，并有一定的保密时间，如常说的商业秘密、国家机密等。

（4）信息资源根据其形态的不同可分为：静态信息资源和动态信息资源。一般的文献资源都是静态信息资源；而临时发布的信息和定时发布的信息（资源）为动态信息资源，如股市行情、订单信息、新闻公报等。

（5）信息资源根据其与时间的关系的不同可分为：连续性信息资源和离散性信息资源。连续性信息资源是指相互之间有密切（时间）相关关系的资源，如社会演变过程中的信息资源；离散性信息资源是指相互之间不相关的资源，如各种产品生产的信息资源。

（6）根据不同加工深度可以分为：零次文献信息资源、一次文献信息资源、二次文献信息资源、三次文献信息资源。零次文献信息源是指还没有形成正式出版物之前的文献信息，如论文草稿、实验记录、设计草图、谈话记录、书信等。一次文献信息源是指作者在社会活动中所产生的、被记录在某种载体上、公开发表的文献信息。这是最基本的文献信息源。如绝大多数期刊论文、科技报告、会议论文、学位论文、专利文献、技术档案等，其文献形式是一次文献。二次文献信息源是指人们将大量无序的一次文献信息使用一定的方法进行加工整理后所形成的信息集合，也就是我们常说的检索工具。三次文献信息源是指对一次信息所载内容进行单元层次的选择，经过汇集、综合、分析、评述等深度加工而成的产物。如综述性学科总结、参考工具书（如字词典、百科全书）等。

4.1.3　信息资源的结构

4.1.3.1　信息资源结构的含义

信息资源的结构是同信息的分类相联系的，同时它还受人们对信息认知程度的影响。如前所述，信息资源可以分为自然信息资源和社会信息资源两大类。自然信息资源是以物质为载体的信息资源，如天体信息、物体形态和性质信息等。如果从信息资源开发和利用的角度出发更为详细地划分，社会信息资源应由记录型信息资源、实物型信息资源、智力型信息资源、交往信息资源和电子信息资源构成。因此，信息资源的总体构成如图4.1所示。

4.1.3.2　社会信息资源结构

（1）记录型信息资源。信息资源由传统介质（纸张）和各种现代介质（如磁盘、光盘、缩微胶片等）记录和存储的知识信息资源构成，如各种数据库、书籍、期刊等。这类信息资源的存储传递不受时间和空间的限制。记录型的信息资源是人类所特有的，也就是通常所说的文献信息资源。

图4.1 信息资源的总体构成

文献信息是经过人们一系列加工（筛选、归纳、整理）后记录下来的信息。凡以文献作为载体形式的信息资源统称为文献信息资源。文献是人类发展到一定阶段的产物，它以文字、图形、符号或其他技术手段记录着人类的活动信息和知识信息。文献信息还可以通过改变记录方式（复制、晒制、打印、缩微、放大等）再生成人们所需要的各种形式的文献。文献信息，顾名思义就是文献所记载的内在信息，是以文字、符号、声像信号作为编码的人类精神信息。简言之，文献信息就是文献所能记载的一切内容。文献信息的产生使人类社会的精神信息能够传于异地，留于异时。如果根据文献信息的不同内容、性质和加工情况进行区分，文献信息可以分为一次文献信息、二次文献信息和三次文献信息。

（2）实物型信息资源。实物信息资源的存在主要源于无法用文字、影音等形式，或者由于某种目的需要用直接的实物形式存在的信息资源，如样机、样品、雕塑、文物等信息资源。实物信息资源与自然物质信息资源较为类似，都是以物质的形态体现信息，但实物信息资源不能等同于自然物质信息资源，其主要区别在于，实物信息资源是经过人的加工、生产或创造的产品，是实物中凝聚了人类智慧的信息财富。如某种样机、样品，它本身就代表一种技术信息，其信息资源包括加工工艺、化学成分、物质参数、设计指标、外观状态等资源。

（3）智力型信息资源。智力型信息资源主要是指由人脑存贮的知识信息，包括人们掌握的各类知识、诀窍、技能和经验，有的可以用语言和文字明确表达和记录，有的则难以明确表达和记录，故又被称为隐形知识。它的主要形式有各行各业的专家咨询，比如政策咨询、投资咨询、医疗健康咨询、法律咨询、市场咨询等。随着社会生产知识化结构的提高，咨询业重要性的凸现，这类信息资源在社会发展和经济发展中显得越来越重要。

（4）交往信息资源。交往信息资源是指在信息流动的各种渠道中，信息源和信息受众之间的信息交流主要通过人们口头携带、肢体语言等形式的信息资源。它的基本形式有演讲、交谈、会议讨论、报告，以及人与人通过肢体、眼神等其他直接接触方式所形成的信息资源。这类信息资源又称为零次信息资源。口头信息指存在于人脑的记忆中，通过交谈、讨论、报告等直接的方式交流传播的信息。

（5）电子信息资源。电子信息资源是以模拟或数字化形式（即二进制代码：0与 1）把文字、图像、声音、动画等多种形式的信息存储在光、磁等非印刷型介质上，并以光信号、电信号的形式传输，通过响应的计算机和其他外部设备再现出来的信息资源，例如以广播、电视、电视会议、图文电视、数据库、网络等作为载体的信息资源。电子技术在信息的存储、传播和应用方面已经从根本上打破了长期以来由纸质载体存储和传播信息的一统天下，它代表了信息事业发展的方向。电子信息资源是信息技术发展的产物，它的产生、发展和广泛应用给人们收集信息、存储信息、利用信息带来了极大的便利。由于现代网络技术的日臻完善，电子信息资源在利用上具有其明显的优势，主要体现在：①查询方便、快捷，时效性强；②共享性好，传播性广，流动性大，更新速度快；③存储量大，品种繁多，可选择性强。

信息系统具有哪些结构？详细论述信息系统的功能结构和软件结构

信息系统（Informationsystem）是由计算机硬件、网络和通信设备、计算机软件、信息资源、信息用户和规章制度组成的以处理信息流为目的的人机一体化系统。

主要有五个基本功能，即对信息的输入、存储、处理、输出和控制。信息系统经历了简单的数据处理信息系统、孤立的业务管理信息系统、集成的智能信息系统三个发展阶段。

信息系统的作用与其他系统有些不同，它不从事某一具体的实物性工作，而是关系全局的协调一致。因而组织越大，改进信息系统所带来的经济效益也就越大。信息系统的运转情况与整个组织的效率密切相关。

扩展资料：

由于系统集成要让不同厂家的不同产品和设备互连在一起，让不同网络和不同系统互连在一起，接口问题就成为信息系统实现的关键点。

接口设计的主要工作一般包括硬件模块接口、操作系统接口、异构数据库接口、软件开发平台接口、人机界面接口等内容。进行系统集成之前首先要对产品、技术和系统有一个全面、深入的了解和分析，在此基础上还必须具备设计开发接口的能力，这样才能保证信息系统的成功。

迄今为止信息系统的集成尚没有一套完整、成熟的规范和标准可以遵循，因此还需要工程开发人员和科技工作者不断地进行研究和探索，对系统集成制定相应的规范、流程和管理方法。

网络信息资源有哪几种组织方式？

随着计算机技术和现代通讯技术的发展人类已经步入以数字化和网络化为特征的知识经济时代，为了保持我国的国际竞争能力，特别是提高我国的创新能力，我们政府特此制定了由“知识成产系统，技术生产系统，知识传播系统和只是应用系统”4个良性循环的子系统所形成的国家创新体系中的知识传播系统，已经被纳入国家创新体系当中。经过100多年的发展，信息管理的过程已经经历了传统管理时期，技术管理时期，信息资源管理时期，现在正逐渐向“网络信息资源管理”阶段演进。这种演进和发展对信息管理工作模式和服务模式势必造成巨大的变化，产生新的社会需求，而网络信息资源管理正式这种新需求下的产物。

1. 网络信息资源含义

在探讨网络信息资源的含义之前，我们首先应明确对信息资源（IR）概念的理解。目前关于信息资源的含义有很多中不同的解释，但归纳起来主要有两种：一是侠义的理解，认为信息资源就是指文献资源或者数据资源，或者各种媒介和形式的信息的集合，包括文字，声像，印刷品，电子信息，数据库等，。这都是限于信息本的身。而是广义的理解，认为信息资源是信息活动中各种要素的总称，这既包含恶劣信息本身，也包含了信息相关的人员，设备，技术和资金等各种资源。

随着互联网发展进程的加快，信息资源网络化成为一大潮流，与传统的细细资源相比，网络信息资源在数量，结构，分布和传播的范围，载体形态，内涵传递手段，等方面都显示出新的特点。这些新的特点赋予了网络信息资源新的内涵。作为知识经济时代的产物，网络信息资源也称虚拟信息资源，它是以数字化形式记录的，以多媒体形式表达的，存储在网络计算机磁介质，光介质以及各类通讯介质上的。并通过计算机网络通讯方式进行传递信息内容的集合。简言之，网络信息资源就是通过计算机网络可以利用的各种信息资源的总和。目前网络信息资源以因特网信息资源为主，同时也包括其他没有；连入因特网的信息资源。

2. 网络信息资源的特点

2.1存储数字化

信息资源由纸张上的文字变为磁性介质上的电磁信号或者光介质上的光信息，是信息的存储和传递，查询更加方便，而且所存储的信息密度高，容量大，可以无损耗地被重复使用。以数字化形式存在地信息，既可以在计算机内高速处理，又可以通过信息网络进行远距离传送

2.2 表现形式多样化

传统信息资源主要是以文字活数字形式表现出来的信息。而网络信息资源则可以是文本，图像，音频，视频，软件，数据库等多种形式存在的，涉及领域从经济，科研，教育，艺术，到具体的行业和个体，包含的文献类型从电子报刊，电子工具书，商业信息，新闻报道，书目数据库，文献信息索引到统计数据，图表，电子地图等

2.3 以网络为传播媒介

传统的信息存储载体为纸张，磁带，磁盘，而在网络时代，信息的存在是以网络为载体，以虚拟化的姿势状态展示的，人们得到的是网络上的信息，而不必过问信息是存储在磁盘上还是磁带上的。体系那了网络资源的社会性和共享性。

2.4 数量巨大，增长迅速

CNNIC一年两次发布的《中国互联网络发展状况统计报告》，全面反映和分析了中国互联网络发展状况，以其权威性著称。从本次报告中可以看出，截至到2002年12月31日，我国上网计算机数量为2083万台；CN下注册的域名数量达到17.9万个；网站数量达到了37.1万个；国际出口带宽总量为9380M。

2.5 传播方式的动态性

网络环境下，信息的传递和反馈快速灵敏，具有动态性和实时性等特点。信息在网络种的流动性非常迅速，电子流取代恶劣纸张和邮政的物流，加上无线电和卫星通讯技术的充分运用，上传到网上的任何信息资源，都只需要短短的数秒钟就能传递到世界各地的没一个角落。

2.6 信息源复杂

网络共享性与开放性使得人人都可以在互联网上所取和存放信息，由于没有质量控制和管理机制，这些信息没有经过严格编辑和整理，良莠不齐，各种不良和无用的信息大量充斥在网络上，形成了一个纷繁复杂的信息世界，给用户选择，利用网络信息带来了障碍。

3 网络信息资源管理的内容核心是数据库建设

在网络信息资源管理活动中，数据库技术具有非常广泛的应用领域，它是实现资源共享，节省开支，提供系统的反映能力，工作质量和服务水平的重要手段和技术保证。世界提供的大型数据库有万余个，总记录数几十亿，这些数据库通过发达的网络向机关，团体，学校，公司以及个人提供各类科技信息，金融信息，商业信息，文化信息等。从目前的状况堪，我国可供服务的信息资源显的比较匮乏，我国现在有可读的信息资源还是很少，占世界数据库总量和总记录数的百分之几。

虽然与发达国家相比，我国的数据库建设还不太令人满意，但是我国的网络信息资源的开发建设工作也有相当的成就。如：国家科委西南信息中心，重庆维普资讯公司出版的“中文科技期刊数据库”，万方数据集团公司推出的“万方数据库”等，特别是中国学术期刊电子杂志社开发的“中国学术期刊光盘数据库”等更是将我国的网络信息资源开发与建设工作推向了一个新的阶段

4 网络信息资源管理的理论核心是“三维结构论”

20世纪90年代初，卢泰宏教授提出，IRM是三种基本信息管理模式的集约化。即信息资源的技术管理，信息资源的技术管理，信息资源的经济管理和信息资源的人文管理，它们分别对应不同的背景，即信息技术，信息经济和信息文化，三个的集成构成IRM的三维构架。

从技术角度来看，人们除了利用信息科学的原理研究解决大系统的稳定性，网络结构的有序性和高速率传输中的各种问题外，主要是用情报学的理论方法研究高速信息网络特点的信息系统，信息媒介和利用方式。即对应于网络技术的技术管理模式，其研究内容是新的网络信息系统，新的信息媒介和网络信息环境中的信息资源分布，采集，组织，存储，检索，传播与服务。

从经济学的角度来看，高速信息网络是一个巨大的社会经济系统，这个系统将计算机，通讯网，信息资源网，信息生产者（提供者），信息消费者（用户）融为一个有机的整体。从根本上改变了人类信息生产，分配，流通和利用模式。引起整个信息产业革命，以高速信息网络为基础的信息活动具有与经济活动相同的特征，过程和媒介。存在着供求关系，投入产出关系和费用效益等方面的问题。需要用经济学的理论，原理，，原则和方法研究网上的各种复杂的经济关系。有必要按照经济规律，遵循经济规律，运用经济杠杆，对网络信息活动进行经济管理，使网络信息资源的实现最优配置，获得最大限度的利用，发挥最佳效益。对应于网络信息资源的经济管理模式，其研究方向是网络修年西服务业引发的经济问题，研究内容是internet产业结构与管理，网络环境中的资源的合理配置，网络市场的运行与管理等。

从人文角度来看，人们试图通过政策，法规，伦理道德的相互协调，将行政手段，法制手段，和精神文明的力量结合起来，实现高速信息网络资源的规范化和有序化管理，形成有机体系和健康的网络文化，以保证高速信息网络有序运行。这些手段的综合运用改变了自20世纪60年代以来的形成的单依靠技术的单一模式，解决了许多技术手段无力解决的问题，有助于客服网络迅速膨胀和无序扩张引发的种种弊端，创造和谐，均衡，有序的信息环境，并使技术发挥更大的效能，因此对应于信息网络文化的人文管理模式，其方向使网络环境中的信息政策和信息法律等，在网络信息资源的管理实践中，这三大模式相辅相成，有机地结合在一起。

网络信息资源在我们地社会发展中将日益占据主导地位，网络信息资源的管理水平将直接影响到它的合理利用，只有对网络信息资源进行有效的管理，才能使网络信息环境变为有序的信息空间，实现信息资源效用的最大优化