信息化办公作用（信息化办公作用发挥）

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本文目录一览：

• 1、信息化的作用是什么？
• 2、什么是政府信息化工作办公室
• 3、企业信息化的作用
• 4、信息化办公室是负责什么工作的

信息化的作用是什么？

1、信息化管理是为达到企业目标而进行了的一个过程

信息化管理是企业为了达到其经营目标、以适量投入获取最佳效益、借助一些重要的工具和手段而有效利用企业人力、物力和财力等资源的过程。信息化是手段、运营是关键。

2、信息化管理是一个动态的系统和一个动态的管理过程

企业的信息化并不能一蹴而就，而是渐次渐高的。企业内外部环境是一个动态的系统，企业管理的信息化系统软件也要与之相适应，管理信息系统的选型、采购、实施、应用是一个循环的动态过程。

发展背景

随着中国经济的高速增长，中国信息化有了显著的发展和进步，缩小了与发达国家的距离。我国信息化已走过两个阶段正向第三阶段迈进。第三阶段定位为新兴社会生产力，主要以物联网和云计算为代表，这两项技术掀起了计算机、通信、信息内容的监测与控制的4C革命，网络功能开始为社会各行业和社会生活提供全面应用。

在国家的大力支持和推动下，我国政务信息化取得了较大进展，市场规模持续扩大。2006年，我国的政务信息化市场规模为550亿元，同比增长16.4%。至2010年，我国的政务信息化市场规模为1014亿元，同比增长17.5%。未来几年，我国政务信息化市场仍将持续平稳增长，预计2012年我国电子政务市场规模将达到1390亿元。

什么是政府信息化工作办公室

政府信息化办公室就是负责政府信息化正常运转的政府职能机构。

政府信息化是指主要为了迎接信息的到来，利用信息技术、通讯技术、网络技术、办公自动化技术，对传统政府管理和公共服务进行改革。主要是相对于商务信息技术。

县（市）级的政府信息化办公室的职责一般如下：

1、负责组织贯彻落实上级部门关于信息化工作的方针、政策，研究制定全县（市）信息化发展战略、规划及政策文件；

2、负责全县（市）信息化的统筹规划、指导协调和监督管理；

3、负责全县（市）统一的政府网络平台建设，整合各部门信息资源，加快电子政务建设步伐，促进各个业务系统的互联互通；

4、负责县（市）政府公众信息网建设管理和各单位信息网的主页制作、更新，并为各单位的子网站建设提供技术支持；

5、对财政性投资的信息化建设项目进行统一规划管理审查；

6、负责全县（市）信息产业市场的监督和管理；

7、负责全县（市）信息化安全监管以及信息技术的推广应用；

8、 负责全县（市）信息资源规划开发工作；

9、负责全县（市）信息化知识的普及教育和培训工作；

10、完成领导交办的其他工作任务。

企业信息化的作用

1、扎实提高各种业务的管理水平，如果缺乏数据和信息共享，从订单询价到制造、交付的每个过程，业务人员都将缺少业务决策的可靠依据，更谈不上业务模型的软件化，形成进度、成本、质量等关键要求预知预防、避免损失与浪费的工作平台。

2、实现日常管理规范化、高效化，企业管理制度如果只是依靠书面的管理文件和人为的监督执行，会有极大的风险。尤其是在职业化教育普遍缺失的广大中小企业，缺少可靠的信息化手段，质量、安全、成本都无法保证，并且潜在问题很多。

3、为员工提供自主管理的工作平台，在企业内部通过公平的分工、合理的定额、完善的信息、及时的核算、异常的响应，让员工主要依靠非人为的管理系统，安安心心做好自己的工作，这样的自主管理，管理成本最低、工作效率最高。

4、形成持续优化并能高效落实的体系，随着社会发展变化速度的加快，企业对外部环境和用户需求变化的响应的速度和能力在不断提高，只有依靠先进的信息化系统，才能适应小批量、多品种的订单等变化带来的人员、物质等资源整合的变化。

5、让企业高层有精力考虑整体问题，企业稍有规模，如果没有可靠的授权机制、依赖于关系和权力，往往会陷入形式主义（文山会海、回避责任）、官僚主义（流程冗长、随意决策），内耗严重（关系复杂、用人唯亲），企业高层无法花精力从整体上考虑如何解决企业经营能力提升的问题。

6、让企业家有时间考虑未来的问题，企业内部协调没有责任落实、专业高效的日常信息发布和处理机制，并依托现代化的移动办公工具，企业家无法摆脱被琐事纠缠的窘境，为企业持续发展思考如何应对未来的机会和挑战。

扩展资料

相关方法：

1、业务流程重构方法

在20世纪90年代初，美国学者哈默和钱佩在其著作《企业重构》中系统地提出了企业业务流程重构的思想。

企业业务流程重构的中心思想是在信息技术和网络技术迅猛发展的时代，企业必须重新审视企业的生产经营过程，利用信息技术和网络技术，对企业的组织结构和工作方法进行“彻底的、根本性的”重新设计，以适应当今市场发展和信息社会的需求。

2、核心业务应用方法

任何一个企业，要想在市场竞争的环境中生存发展，都必须有自己核心业务，否则必然会被市场所淘汰。

3、信息系统建设方法

对于大多数企业来说，由于建设信息系统是企业信息化的重点和关键。因此，信息系统建设成为最具普遍意义的企业信息化方法。

参考资料来源：百度百科-企业信息化

信息化办公室是负责什么工作的

负责信息技术

将生产过程、物料移动、事务处理、现金流动、客户交互等业务过程数字化，通过各种信息系统网络加工生成新的信息资源，提供给各层次的人们洞悉、观察各类动态业务中的一切信息，以作出有利于生产要素组合优化的决策，使资源合理配置，得到最大的效益。

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