本篇文章给大家谈谈表达信息,以及如何清晰表达信息对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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前面几讲,我们通过识别信息、分类整理信息、概括总结信息三个步骤,了解了如何用结构化思维的方式来思考问题。但是,思考过程始终是一个隐性的过程,最终我们仍要将得出的结论显现化出来,也就是对外表达出去。
这就是我们这一讲要解决的问题,我会带着你继续运用结构化思维的方式,去学习怎样才能高效清晰地表达信息。
首先,想象一个场景,在一个会议上,我来向你汇报某个新产品的进展情况,我是这样说的:
“这个产品的搜索指数是排在前几名的,尤其是前期的广告费用分配很合理,官网的流量也非常大。目前市面上的激活码特别抢手,上线活动的运营方案准备得也非常充分。总之,我认为这个产品将非常成功,现在媒体报道也非常多,我建议加大研发力度。而且经过对测试用户的测试,用户留存率高。另外,这款产品的代言人是‘欧巴’,传播效率会非常好。”
听完这个汇报,你有什么感受?乱吗?没错,乱就对了。而且不要急着嘲笑这个汇报的人,你仔细想一想,这种表达方式是不是在我们日常工作中经常会碰到?
总有人拉着你,说呀说,说呀说,好像每条信息都对,但他说了半天,你就是不知道他到底想说什么。原因其实挺简单的,他们的表达没有结构。
相信课程听到这里,你已经非常熟悉“结构”这个词了。那下面,我就基于这个场景教你如何运用结构化思维来清晰地表达你的所思所想。
首先,我们来分析一下,你为什么会觉得这次汇报很乱呢? 实际上,我们总说, “不知道你想说什么”,意思其实是,“不知道你的结论是什么” 。
刚刚在我的工作汇报中,其实是有结论的。我的结论是,“我认为这是一个非常成功的产品,需要加大研发力度。”
那为什么你没能听出来呢?因为我没有在一开始的时候就告诉你。所以在听我汇报的时候,你必须时时刻刻来分析和筛选我想讲的细节,来判断我的结论到底是什么。更何况,我给你的细节还是一大段非常琐碎的罗列,也没有什么规律,连记都记不住,就别说听懂了。
其实,我刚刚说的这些信息都是有规律可循的。比如,“产品的激活码抢手”,“试用用户留存率高”,这些都是销售方面的。再比如说,广告费用、媒体传播、代言人,这些是营销方面。最后,上线活动这些,其实是运营方面的。
我这样给你归纳了一下,是不是感觉这些细节不像我汇报的那么复杂了? 所以,为什么我的汇报让你听不懂,就是因为开头没结论,细节之间没有分类,话与话之间还没有联系。
想要做到让人听懂,其实同样是有套路的。我把这个套路简称为 “ 论、证、类、比 ” 四个原则。接下来我一个一个讲给你听。
第一个原则,论。也就是结论先行。 一次表达只支持一个思想,最好能够出现在开头,这叫结论先行。
第二个原则,证。也就是以上统下。 说的是,任何一个层次的要点都必须是它下一个层次要点的总结概括,直到最后一个层级的内容是客观事实或数据为止。
第三个原则叫类,也就是归类分组。 就是每一组要点必须要属于同一个范畴。那怎么分类呢?就可以参考我们上一讲的内容。
第四个原则叫比,也就是逻辑递进。 所以每个要点都需要按照一定的逻辑顺序进行排列。
结合这四个原则,我们再重新汇报一次,就变成:
“我认为这个产品将成为非常成功的产品,可以继续加大研发力度。原因有三点:
最后,如果你为了加强听众的印象,还可以再强化一下结论,“我们一定要在研发力度上再加把劲,帮咱们这个产品在市场上获得更大的成功。”这样是不是清晰了很多。
没错,有结构的表达就是以结论为开头,层层论证结论,最后再强化结论的过程。
其实,你仔细想一下就会发现,这个表达的结构同样符合我们的金字塔结构:
纵向上,顶层是总结论,然后支撑结论的要点要层层下分,直到客观事实跟数据;横向上,每一组要点都有一定的规律和分类,彼此也是有逻辑关系的。
而且,有了这样一张结构图以后,你会发现你可以在任何短的时间内把一件事说清,说全,只是深入的程度不同而已。
举个例子,比如:
所以,我们说如果给你30秒钟的时间,你要是说不清楚一件事,那么给你30分钟,给你半天,我们认为你也未必能说清楚。为什么?你的表达没有结构,没有重点。
结构化的表达是可以被训练的。我教你一个简单的训练方法,叫“重要的事情说三点”。
不知道你有没有发现,领导讲话都喜欢说三点。因为“三”是一个特别神奇的数字,它可以帮我们用最简单的结构把问题表述清楚,一太少,二不够,三正好。
当对方向你提问的时候,如果你可以立刻回答出有三点,一定可以给对方留下脑子很快的印象。
你不要认为这件事情很简单,一个人能够准确地将事情概括为三点,一定具备对信息快速归纳、整理和提炼的能力。你不信的话,轮到你发言的时候,你可以试一下。
比如你说,“关于这事我有以下三点看法”。说完会有几种情况呢?
所以,可以一开始就说三点,而且最后正好说三点。这件事看似简单,其实背后隐藏着非常强的结构化思考能力:
比如,当我们在说一些逻辑性非常强的话题的时候,对话题的把握就要非常周密:
横向上要符合“类”和“比”,话题不能有遗漏和疏忽,还要有先后次序;纵向上,要符合“论”和“证”,挖掘思考的深度。
这都是非常考验大脑对信息处理功力的,更何况你还用三点把整个事情说清楚了。
想要做到这样的话,还需要配合大量的训练。最简单的建议就是, 在生活和工作当中,任何人问你问题,你都可以尝试着用三点来回答 。 不管你是不是真的想到了具体的内容,总之先说出有三点,然后再一边解释,一边思考具体内容。
相信我,实践了三点法则以后,周围的人就会立刻对你产生变化,因为你的表达方式不仅变得自然有逻辑,而且还非常干净利索。同样,我也非常欢迎你把你的实践结果在留言区告诉我。
讲到这里,我这些年对于结构化思维研究的精髓都毫无保留地讲给你听了。结构化思维可不仅仅是一种思维方式,它更是一种透过结构看世界的视角。
所以,这门课程的结束仅仅是你透过结构看世界旅程的一个开始。课后一定要去多实践,期待有一天结构化思维真的可以帮你做到思考清晰、表达有力、生活清爽、工作高效。
[一传十,十传百] 原指疾病传染,后形容消息传播极快。
[长目飞耳] 看得远,听得远。比喻消息灵通,知道的事情多。
[空穴来风] 有了洞穴才进风。比喻消息和谣言的传播不是完全没有原因的。也比喻流言乘机会传开来。
[甚嚣尘上] 甚:很;嚣:喧嚷。人声喧嚷,尘土飞扬。原形容军中正忙于准备的状态。后来形容消息普遍淬,议论纷纷。现多指反动言论十分嚣张。
[乡书难寄] 乡书:家书。家书很难寄回家中。比喻与家乡消息隔绝。
[明日黄花] 黄花:菊花。原指重阳节过后逐渐萎谢的菊花。后多比喻过时的事物或消息。
[青鸟殷勤] 青鸟:古代传说中传送信件的使者。比喻常通信息,传递消息。
[漏洩春光] ①透露春天的信息。②指密传消息或泄露男女私情。
[避人耳目] 指避免走漏消息。
[避人眼目] 指避免走漏消息。同“避人耳目”。
[奔走相告] 指有重大的消息时,人们奔跑着相互转告。
[消息灵通] 指对各方面的消息能及时掌握。
[耳目众多] 耳目:指为别人打探消息的人。周围注意的人很多。也指为刺探情报的人很多。
[金鸡消息] 指皇帝下赦令招安的消息。
回答如下。
信息表达方式:同一种信息内容可以采用不同的表达方式,以满足信息接收者的特点和实际需要。最常用的信息表达方式有:文字、语言、图形、图像、声音和形体动作等几种。
文字是人类用符号记录表达信息以传之久远的方式和工具。现代文字大多是记录语言的工具。人类往往先有口头的语言后产生书面文字,很多小语种,有语言但没有文字。文字的不同体现了国家和民族的书面表达的方式和思维不同。文字使人类进入有历史记录的文明社会。
图标是图纸标题栏的简称。图标的作用是表示本张图纸的类别、图名、项目名称、图纸编号等,以便从图纸目录中能迅速查找到所需要的图纸。
语言是人类所特有的用来表达意思、交流思想的工具,由语音、词汇和语法构成一定的系统。
信息表达的方法,人有五感,眼睛是心灵的窗户,用眼睛可以表达信息。耳朵,信息的通道,无耳朵,就等与世隔绝。鼻子,嗅觉之源泉,是不直接参与的鉴别工具。口,是物质获取的通道,是语交流主要器官。眉,是心灵意愿的反映。感,是表达温度与风度的计量器。其他介质性表达,更是举不举。
1.遵循论、证、类、比四个原则。
2.重要的事情说三点。
预售工作中,和上级沟通、和馆主沟通、和员工沟通都应该遵循这两点。说话思路清晰1.2.3点,并且要简明扼要表达清楚,不拖泥带水。
结构化其实就是从无序到有序的思维模式,只要掌握了这几讲的技巧,再通过不断的练习,就会不断的提升自己。
关于表达信息和如何清晰表达信息的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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