信息资料的处理（信息资料的处理流程）

本篇文章给大家谈谈信息资料的处理，以及信息资料的处理流程对应的知识点，希望对各位有所帮助，不要忘了收藏本站喔。

本文目录一览：

• 1、如果申请信用卡被拒，那么提交的信息资料会被怎么处理？
• 2、如何提高处理信息的能力
• 3、涉密文件信息资料保密管理规定
• 4、信息加工
• 5、信息系统处理数据的一般流程

如果申请信用卡被拒，那么提交的信息资料会被怎么处理？

安全，哦...好吧，就算不安全也没办法了，因为银行根据信用卡申请表格上的条款，所有申请资料都不予退回的。它们号称会被销毁，其实只是hard copy销毁而已，大多数都输入到数据库里了，说不定哪天就打电话给你说上次你申请没批核，现在还想申请吗之类的，呵呵

如何提高处理信息的能力

【如何培养学生收集处理信息的能力】

如果用在教育教学中，也可以说，学生的学习就是一个收集信息，处理信息的过程。其实学生学习过程就是把所学知识转化为解决问题的能力，我们也可以认为学生学习过程可以是一个信息转化的过程：收集信息→筛选信息→处理信息→得出答案。

一、培养学生收集处理信息的一般方法

在教学中培养学生收集信息的一般方法有：直接观察法、实验法、书报查阅法、电脑网络电子读物等多媒体查阅法、询问法（调查法）及多种方法综合运用的综合法。处理信息的一般方法有：分类整理法、实验验证法、相互交流法、探讨分析法。

在这些方法的选择和使用上，应从教学实际出发，根据具体的教学内容、学生和学校的实际情况选择适当的方法。学生可以综合运用多种方法来收集信息：（1）直接观察法：通过观察教师利用相应材料演示，让学生了解、认识。（2）书报查阅法：学生可以到学校图书室、文化馆、少儿图书馆或新华书店去查阅有关的文字图片资料，如《小学生十万个为什么》、《少儿百科全书》等为我们提供了很多知识。（3）多媒体查阅法：可使用电视、录像、影碟、电子读物等现代教育手段的多媒体查阅法。（4）网络查询法：随着现代信息技术的快速发展，许多学生家中有了电脑，小学生对电脑查阅资料也比较熟悉，可以引导学生通过搜索引擎到INTERNET网上去查阅有关电路的信息资料。

二、培养学生收集处理信息的几点措施

（一）创设学生收集处理信息的外部情境

情境创设是指创设与当前学习主题相关的学习环境，即是学生可以在其中进行自由探索和自主学习的场所。

教学设计应针对学生学习环境设计而非教师教学环境的设计，这是因为教学意味着更多的控制与支配，而学习则意味着更多的主动与自由，教师应当是学习的促进者和催化剂，是学习过程中的伙伴。

在实际操作时我们可以通过多种形式创设和谐的课堂学习情境，以使学生更为主动地收集和处理信息。学生可利用多种信息工具和信息资源（如实验用品、书籍报刊、图像影像、多媒体电子读物以及INTERNET网上信息资源等）来收集自己所需要的各种信息。在这一过程中，学生不仅能得到教师的帮助与支持，而且学生之间也可以相互协作和支持，我们应当强调学生在团队和小组中的作用，增强其合作性。

（二） 构建网络环境下的信息资源

信息资源设计是指确定学习所需信息资源的种类和每种资源在学习过程中所起的作用。众所周知，因特网是世界上最大的知识库、资源库，它拥有最丰富的信息资源，而且这些知识库和资源库是按照符合人类联想思维特点的超文本结构组织起来的，因而特别适合于学生进行基于自主发现、自主探索的探究性学习。由于网络环境中的海量信息，教师与学生拥有信息的机会是平等的，有时候，学生了解掌握的信息可能比教师还多。教师逐步失去以往占有教学信息资源的优势，不可能再依赖现成的教参把有限的知识和所谓的标准答案传授给学生。教师的任务将转变为如何引导学生在信息的海洋中筛选、获取有用的信息。

通过网络创设、教师指导下的自主学习，让学生能够明确学习过程中各阶段的目标，并通过自我努力分步实现、总体完成。而成功的反馈信息赋予了学生充分的自信心和成就感，对学生认知结构的形成，促进学生当前所学知识的意义建构非常有利。这种教学结构不仅重视了学生作为学习的主体性、主动性，而且也充分发挥了教师的指导作用。

（三）调动学生收集处理信息的兴趣

“兴趣是学习的最好老师”

，只有充分调动学生收集处理信息的兴趣，才能真正实现学生在学习过程中对学习主题的意义建构，才能引导学生自主获取处理信息，这对于培养学生学会学习、终身学习具有重要意义。在教学中我常采用的方法有：演示激趣法、竞争激励法。

在小学教学中培养学生收集处理信息的能力还应注意处理几个问题：

由于小学生年龄跨度大，兴趣爱好和心理变化差异较大，我们在培养学生收集处理信息的能力时应分段要求，一、二年级主要通过看、闻、听、说、玩等直接观察和简单分类处理的方法来培养孩子们收集处理信息的兴趣；三、四年级的学生就要涉及到书报查阅、调查询问、实验操作、网上查找以及较为系统的分类归纳、分析总结等方法来收集处理信息；五、六年级的学生更多的是主动选择研究对象和研究方法，与小组成员通过多种方法的综合运用，在教师的指导下完成信息收集、信息分析和处理，并写出简单的调查研究报告、实验报告或制作出简单的小创造小发明等。

现代教育的建构主义学习理论认为，知识不是通过教师传授得到，而是学习者在一定的情境即社会文化背景下，借助其他人（包括教师和学习伙伴）的帮助，利用必要的学习资料，通过意义建构的方式而获得。在学习过程中帮助学生意义建构，就是要帮助学生对当前学习内容所反映的事物的性质、规律以及该事物与其它事物之间的内在联系达到较深刻的理解。

涉密文件信息资料保密管理规定

接收国家涉密文件、资料，密件包装应当由保密人员拆封，为规范涉密文件信息资料的管理，制定了哪些管理规定?下面我给大家介绍关于涉密文件信息资料保密管理规定的相关资料，希望对您有所帮助。

涉密文件信息资料保密管理条例

第一条、各种涉密和内部文件、刊物、资料、档案必须坚持统一管理的原则，严格文件、资料的印发、传递、清退、立卷归档、销毁等制度。

第二条、所有秘密、机密、绝密文件(资料)均应由专人保管，认真登记，妥善放置保管。

第三条、凡上级发来的和我开发区制发的标明密级的文件、资料及刊物，应按规定的范围阅读和传达，不经原制发机关同意，任何人不得随意扩大范围和翻印。需传阅或承办的密件，有关领导和承办人要做到及时阅批、承办，不得横传、积压。绝密级文件原则上不出办公室，不得携带外出。需要承办部门带回办理的密件，应妥善保管，不得遗失，用后及时归还;造成失密事故的，要追究责任，严肃处理。

第四条、各种密件应指定专人管理，查阅文件、档案必须按规定办理登记手续，并要有人监督。

第五条、为确保密件的安全，秘密文件、资料必须存放机要室或铁制文件柜内，并做到经常清点、核对;存放保密文件、资料也必须配置专柜，符合保密要求。工作人员离开办公室时，不得将密件放在桌面上，阅过的文件要及时退回机要室，来不及阅读的文件要锁进文件柜中或暂时退回机要室保管。

第六条、对秘密文件、资料，从拟稿到审查、修改、签发均要保守秘密。打字、文印室是机要重地，印制秘密文件要专人负责，打印完的文件及时送出，未完的工作件要妥善收存，废弃文件要集中收存、统一销毁，个人不得利用废弃纸张另作私用或不经清理出售，严防失泄密。非打字、印刷人员未经许可，不得进入文印工作场所。

第七条、上级下发的涉密文件、资料及党工委、管委会印发的秘密文件、内部资料不得作废纸处理，也不得擅自出售给废品收购部门和个体商贩，要对应销毁的涉密文件资料进行统一造册，交党政办后按程序处理。

第八条、国家绝密级、机密级文件、资料、音像制品、光盘等秘密载体应通过机要交通传递。确因工作需要需随身携带秘密级文件、资料等秘密载体外出的人员，一律不得乘坐公共交通工具，无论在任何情况下都要做到密件不离人，不允许携带密件探亲、访友或出入公共场所，以防泄露国家秘密。

第九条、复印涉密文件一律到党委办公室办理复印，秘密文件、资料及发文部门规定不准翻印的文件，未经原发文机关批准不得擅自复印。复印件与正本文件的秘级相同对待，应严格收发、传阅登记、立卷归档及清退、销毁制度，复制的废品要及时销毁。严禁在营业性场所打印、复印、传输国家秘密文件、资料。

第十条、严禁在使用移动通信工具时谈论、收发属于国家秘密的内容。严禁在涉密会议的场所使用移动通信工具。

第十一条、任何单位和个人不得在与国际网络联网的计算机信息系统中存储、处理、传递、输出国家秘密信息和不宜公开的开发区内部事项。

第十二条、涉密信息和数据必须按照有关保密规定进行采集、存储、处理、传递、使用和销毁。

第十三条、存储国家秘密信息的计算机媒体，应按存储信息的最高密级标明密级，并按照相应的文件进行管理。

第十四条、存储过国家秘密信息的计算机媒体不能降低密级使用，不再使用的应将其交党政办公室，统一销毁，并登记备案。涉密计算机改作他用或报废时，使用部门应报管委会同意，并将计算机硬盘进行低级格式化处理，销毁所有涉密信息。

第十五条、存储过国家秘密信息的计算机媒体的维修，应保证所存储的国家秘密信息不被泄露。

信息加工

3.4.1　信息加工的含义

所谓信息加工是指把搜集来的大量的原始信息，按照不同的目的和要求进行筛选和判断、分类和排序、著录和标引、编目和组织、存储和分析，而使之成为具有一定使用价值的信息的过程。

一般而言，搜集来的原始信息是一种初始的、零乱的、孤立的信息。只有把这种零次信息进行分类、排序，使之成为规则的、有序的、系统的高次信息，才能使用；只有通过著录和标引，使零次信息变成二次信息，才能便于信息的存储、检索和传递。因此，信息加工的过程就是在原始信息的基础上，生产出价值含量高、方便用户利用的新信息，使信息增值的过程。

按不同的标准，信息加工可分成不同的方式。

按加工处理响应时间的不同，可把加工分为实时处理加工和批处理加工。实时处理加工是指将送过来的数据立即进行处理，即时做出响应，一般适合常规的作业业务；批处理是指把送过来的数据存起来，达到一定的数量或时间后，再集中处理，一般适合统计分析业务。

按处理功能的深浅可把加工分为预处理加工、业务处理加工和决策处理加工。预处理加工是对信息简单整理；业务处理加工是对信息进行分析，综合出辅助决策的信息；决策处理加工是对信息进行统计推断，产生的是决策信息。

按加工的工具不同，可分为手工加工和计算机加工。手工加工是利用手工设备对信息进行处理，主要存在于信息加工的初期阶段。计算机加工是利用计算机进行数据处理，对原始数据进行加工处理，产生表格、图形等结果。

3.4.2　信息筛选

信息筛选是信息加工的第一个环节，其目的是去伪存真、去粗取精，保证信息的准确性和有效性。

3.4.2.1　信息筛选的程序

信息筛选的基本程序主要包括以下几个方面：

（1）信息整理。信息整理是信息筛选判别的前提，其目的是使零散的、杂乱无章的信息标准化、条理化，便于下一步的处理和分析。

（2）浏览审阅。浏览审阅是信息筛选判别的中心环节。其目的是清除那些明显错误或无用的信息，保留那些明显真实或有用的信息。对于一些一时无法确定去留的信息资料则放置一旁，留待进一步处理。

（3）再次审核。对于无法确定的信息，要采取会诊或其他科学的方法，对其再次进行分析研究，以便科学地确定其取舍，提高信息筛选和判别的准确性。

3.4.2.2　信息筛选的重点对象

（1）虚构信息。这类信息完全是虚构的、杜撰的，没有一点事实根据，其主要源自信息搜集者的不良动机，对这类信息一定要清除。

（2）添加信息。这类信息虽有一定的根据，但其中某些情节和内容是信息搜集者、传递者通过主观想象而不是根据事实依据添加进去的，需要对其进行分析区别。

（3）夸张信息。这类信息往往把事实夸大或缩小，是对事实的一种扭曲，会严重影响信息的真实度和可信度。

（4）偏颇信息。这类信息是片面地强调某一起作用的原因或扼杀某一起作用的要素。这类信息如果不加以校验、纠偏，会影响到信息的使用价值，甚至会给信息使用者造成重大损失。

（5）残缺信息。由于时间久远、信息获取途径不正确，或者由于信息源本身无法接近，而仅仅通过个别现象或特征得到的信息就是残缺的信息。这类信息一般需要进一步补充收集。

（6）模糊信息。这类信息是由信息搜集者道听途说、捕风捉影而来，往往带有“据说”、“听说”、“大概”、“也许”、“有迹象表明”等字样。这类信息可信度差，必须重新搜集验证。

（7）拼凑信息。这类信息往往把不同地点、不同时间、不同条件、不同性质的信息在搜集、加工、传递的过程中，人为地组合成同一地点、同一时间、同一条件、同一性质的同一信息，这种东拼西凑、张冠李戴的信息，从整体上看仍然是没有事实依据的。

3.4.2.3　信息筛选的方法

（1）感官判断法。感官判断法是指信息加工人员在浏览审阅原始信息过程中依靠自己的学识、技能和经验，凭直觉判断信息的真伪以及可信度大小的方法。

（2）对比分析法。对比分析法是指信息加工人员在筛选和判别信息过程中，通过对前后信息、左右信息、不同渠道搜集的同一信息进行对比分析，以确定信息的真伪和可信度的方法。

（3）专家判断法。专家判断法是指对一些一时无法取舍的信息交由专家裁决，确定其价值的方法。

（4）集体讨论法。集体讨论法是指通过集体的智慧对一些个人无法下结论的信息采用集体会诊的方法以确定其取舍。

（5）现场核实法。现场核实法是指对有疑虑的信息，责成信息搜集人员或信息加工人员深入现场核实真伪的方法。

（6）数学核算法。数学核算法是指当对原始信息有疑虑时，由信息加工人员重新予以核算的加工方法。这种方法可以及时纠正那些因信息搜集计算错误、笔误或传递过程中失误造成的信息失真现象。

3.4.3　信息分类

信息筛选是对信息的粗加工，信息分类就是对信息的细加工。只有对信息进行分类和排序，才能更好地对信息进行存储、检索、传递和使用。

3.4.3.1　信息分类的基本程序

（1）确定分类方法。目前信息分类的方法很多，有地区分类法、内容分类法、主题分类法、时间分类法及综合分类法等。到底采用哪一种分类法，直接决定着信息资料的分拣。因此，确定分类法是信息分拣的基础和前提。

（2）实施信息分拣。这是信息分类的第二个环节，即把信息资料分门别类地放置，以便后一环节工作的开展。

（3）进行信息排序。信息分类以后，同一类目的的信息资料的放置也有前后顺序的安排问题。通过信息的排序就能使信息成为井然有序的信息体系。

3.4.3.2　信息分类的具体方法

（1）地区分类法。地区分类法是指根据地区的不同而进行的信息划分方法。

（2）时间分类法。时间分类法是指依据时间顺序划分信息的方法。时间分类法也可以按年、月、日分层次进行划分。

（3）内容分类法。内容分类法是指依据信息所包含的内容不同进行分类的方法。例如，根据行业，信息可细分为农业信息、工业信息、商业信息、服务业信息、旅游信息、企业信息、基本建设信息、财政信息、金融信息等。

（4）综合分类法。综合分类法是以时间、地区、内容为依据综合划分信息的方法。按不同的组合，综合分类法又可分为时间地区分类法、地区时间分类法、内容地区分类法、内容时间地区分类法、地区时间内容分类法、地区内容时间分类法、时间地区内容分类法和时间内容地区分类法等。

3.4.4　信息著录

信息著录，亦称信息描述，是指根据一定的管理规则和技术标准，对信息的外在特征和部分内容特征进行分析、选择和记录的过程。通过信息著录，形成一条条反映原信息内容特征和外在特征的记录，这种记录就是条目或款目。将一批款目按照一定的次序编排而成的一种文献报道和检索工具就是目录。款目是一种文献的缩影，目录是一批文献的缩影。

3.4.4.1　信息著录的标准化

文献著录标准化是指在国家或国际范围内，对文献著录的原则、内容、格式等做出具有一定约束力的规范。为开发和利用文献资源，需要取得共同一致的书目情报语言来统一描述文献特征和报道、检索文献的方法。20世纪60年代，许多国家相继在本国范围内，实现了文献著录标准化。在此基础上，国际图书馆协会联合会（简称国际图联）专门工作小组，于1971年开始进行国际文献著录标准的制订工作，并于1974年正式出版了《国际标准书目著录》（ISBD），得到世界各国的普遍接受。《国际标准书目著录》成功地解决了下列问题：

（1）使各国的文献著录项目及其排列顺序具有互换性，即实现文献著录的国际统一。

（2）克服了语言障碍，使各国文献著录具有易识别性，即使不认识某种文字的读者，也能通过标识符号系统，识别著录项目。

（3）有助于将一般书目转换为机读目录形式。

为了建立和健全我国统一的文献报道体系，开展国际书目信息交流，更好地开发和利用文献信息资源，我国在全国文献工作标准化技术委员会第6分委员会（目录著录分委员会）和中国图书馆学会的共同努力下，1983年7月正式发表了全国文献著录标准系列中的《文献著录总则》（GB3792.1—83）。其后又出版了各个分则，包括《普通图书著录规则》、《连续出版物著录规则》、《地图资料著录规则》、《档案著录规则》、《古籍著录规则》、《检索期刊条目著录规则》、《文后参考文献著录规则》等。

3.4.4.2　MARC格式

MARC(Machine Readable Catalogue）是机器可读目录英文缩写，简称机读目录，就是以代码形式和特定结构记录在计算机存储介质上的、用计算机识别和阅读的目录。

1965年，美国国会图书馆开始研制机读目录。1966年生产了MARCⅠ磁带。1969年正式出版了MARCⅡ磁带，其后陆续出版了专著、连续出版物、档案与手稿资料、视觉资料、乐谱和地图等资料类型的MARC数据文件。由于MARCⅡ格式是美国国会图书馆开发的，故称为USMARC（又称为LCMARC）。1977年，国际图联首次出版了《UNIMARC通用机读目录格式》，以后又不断进行了修改。

CNMARC是我国国家书目机构依据 UNIMARC制订的《中国机读目录格式》（China MARC Format），作为中华人民共和国文化行业标准 WH/T0503—96推出，它与ISO2709的规定相一致，以 UNIMARC为依据，凡UNIMARC中定义的字段适合于我国出版物的有关规定都予以保留，并补充了我国出版物特有而 UNIMARC中所没有的字段定义。例如，它增加了如下字段和子字段：091统一书刊号；092订购号；093专利号；094标准号；690中国图书馆分类法；692中国科学院图书分类法；905馆藏信息等。

3.4.4.3　Dubin　Core标准

Dubin Core标准简称 DC。DC元数据格式是在 1995年3月由 OCLC(Online Computer Library Center,Inc.）和NCSA(National Center for Supercomputing Application）联合召开的第一次专题研讨会（即DCLC/NCSA Metadata Workshop）上产生的，目的是寻求一套简洁有弹性，且非专业图书馆人员也可轻易掌握和使用的信息资源著录格式，以提高网络信息资源的开发利用率。操作对象局限于网络上的电子文本资源。会议结果产生了13个元数据项，并以开会的地点都柏林（Dubin）命名。在1996年9月第三次研讨会上，DC元数据将处理对象进一步扩充到图像资源。为了能对图像资源进行充分的著录，新增了两个著录项——描述项（Description）和权限管理项（Rights Management），同时修改了部分著录项名称，共产生了15个著录项。1997年10月，在芬兰赫尔辛基举行的第五次系列研讨会上，进一步明确了DC元数据格式的主要功能侧重于信息资源的著录或描述，而不是信息资源的评价，所以又将15个元数据项分为如下三类：

（1）资源内容描述类元数据项。该类中有下列元数据项：

题名项（Title）：由资源创建者或出版者给定的资源名称。

创建者项（Creator）：资源的创建者。

主题词项（Subject）：能够揭示资源对象主题内容或学科内容的关键词。

描述项（Description）：资源内容的文本描述，包括文献类对象的文摘或视觉作品的内容描述等。

语言项（Language）：资源对象所用的语言类型。

来源项（Source）：二次资源的出处信息。一般的元素只包含当前资源的信息，如果对于揭示当前资源是必要的话，该项可包含二次资源的日期、创建者、形式、标识或其他元数据。

关联项（Relation）：二次资源及其与当前资源关系的标识。该元素允许在相关资源和资源描述间建立关联。例如，编目自（Is version of）、翻译自（Is based on）、节选自（Is part of）、格式转换自（Is format of）等。

覆盖范围项（Coverage）：资源知识内容的时空特征。空间范围是指物理区域，如经纬度、规范的地名等；时间范围是指资源内容（时间段）而非资源产生的时间（时间点）；时间描述采用与日期项（Date）相同的格式。

（2）知识产权描述类元数据项。该类中有下列元数据项：

著者项（Creator）：对创造资源知识内容承担主要责任的个人或机构。

出版者项（Publisher）：负责使资源成为当前形态的责任者，例如出版社、大学的学院或者公司实体等。

合作者项（Contributor）：是指没有在 Creator元素中列出的对资源的知识内容具有重要贡献的个人或组织，其贡献次于创建者（如编辑、誊写员、插图作者等）。

权限项（Rights）：一个权限管理的陈述，或者是指向一个权限管理陈述的标识，或者是指向提供资源权限管理信息内容的服务的标识。

（3）外部属性描述类元数据项。该类中有下列元数据项：

日期项（Date）：是指与创建或使资源成为可利用状态相关的日期。

类型项（Type）：资源的类别，例如小说、诗歌、报告、论文、词典等。

识别符（Identifier）：唯一标识资源的字符串或数字。例如，网络资源标识中的URL和URN，其他通用唯一性标识，如国际标准书号（ISBN）或其他规范名称皆可作为标识符。

格式项（Format）：资源的数据格式，用于注明需要什么软件或硬件来显示和执行这一资源，如文本、JPG图像、应用程序等。

3.4.5　信息标引

信息标引也称为信息揭示，是对信息的主要内容和其他形式特征进行选择、概括和提炼的过程。包括对信息形式特征进行选择，对信息的内容特征进行分析，并转换成反映信息内容主题的标识等具体内容。

3.4.5.1　信息标引的程序

信息标引的程序一般包括三个环节。

（1）主题分析。即对信息所包含的主题进行分析，主要包括主题数量分析，即该信息包含多少个主题；主题结构分析，即每个主题有多少个主题概念因素；主题内容分析，即具体说明该信息包含了什么主题、各个主题有哪些概念因素。

（2）主题标引。将主题分析结果转换为主题标识。根据对信息主题的揭示程度，主题标引方式可以有四种策略：①整体标引：即对某一信息实体的整体主题用一个标识来进行概括性标引。②全面标引：即对某一信息实体的所有局部主题或不同主题及其主题概念因素分别进行详细标引。③补充标引：即除对某一信息实体的整体主题作概括性标引外，还对部分局部主题及其主题概念因素单独进行标引。④重点标引：即对某一信息实体中与信息系统的性质、任务、目的有关的主题部分进行标引。

（3）检验审核，即对上述主题分析和主题标引的过程和结果进行检验和审核，最后正式形成信息揭示的结果。

3.4.5.2 信息标引的方法

根据标引过程中所给出的标识形态和性质的不同，信息标引通常可分为分类标引和主题标引两大类。

（1）分类标引。分类标引是给信息的内容或形式特征给予分类标识的方法。通过分类标引，可以将具有共同学科属性的信息类聚在一起，并依据各类信息之间的学科关系把所有信息组织成一个有层次、有条理的整体。从近现代分类法的编制方式来看，分类的方法主要有等级体系分类法、分面组配分类法和混合式分类法：

1）等级体系分类法。这类分类法是以文献内容的学科性质为对象，按照知识门类的逻辑次序从一般到具体、从简单到复杂，层层划分，所形成的一种等级体系，其主要特点是：按学科、专业集中文献，并从知识分类角度揭示各类文献在内容上的区别和联系，提供从学科分类检索文献信息的途径。

2）分面组配分类法。这是一种依据分析兼综合的原则编制的分类法类型，其基本思想是：任何复合主题，不管多么复杂，都可以分解为相应的基本概念；同时它们也可以通过相应基本概念的组合加以表达，因此，分类法不必详尽列举所有主题，而只要在类表中按照范畴列出各种基本概念，并分别配以相应号码。

3）混合式分类法。这类分类法是整合上述两种分类法的优点，在详尽列举类表的基础上，广泛采用各种组配方式的方法。如《国际十进分类法》。

上述的等级体系分类法从古代起就广泛应用于图书馆中对文献资料的分类和检索，现在仍然在图书信息界广为使用。其优点是：强调知识的系统化组织，符合人们认识事物的习惯，便于用户按学科系统检索有关文献信息；类目的树形结构适用于文献的排架管理和检索工具的编排组织：通常采用的阿拉伯数字和拉丁字母标识，通用性强，使国际统一分类达到资源共享成为可能。当然，等级体系分类法也有局限性，如受其体系结构的限制，直接的专指性差；不适合多角度标引和检索；类目体系固定，事先列举，不能及时反映新学科、新事物，修订、增补很困难。

（2）主题标引。主题标引是一种以规范化或未经规范的自然语言作为信息主题标识的方法。按照选词原则、组配方式、规范措施和编制方法。主题法可分为标题词法、元词法、关键词法和叙词法。

1）标题词法。标题词法是以标题词（规范的事物名称、名词术语）作为信息主题内容的标识和检索标识的方法。标题词的来源主要是标引对象的名称或标题中通用的定型名词。标题词的汇编称为标题表，标题词法的主要特征是事先编表。标题词以固定的组合方式组织在词表中，检索按既定组配执行。标题词表的功能是对优选出来的标题词从词义、词形、词间关系和用法等方面进行管理和控制。保证一种事物只用一个标题词表达，一个标题词只表达一种事物或含义，避免使用过程中的混乱。标题词法有较好的直接性和专指性，通用性强，比较适用于特性检索，但灵活性较差。

2）元词法。元词法主张用最基本的、不能再分的词汇——单元词作主题词，单元词从信息内容中抽出，再经规范，能表达一个独立的概念。比如，“计算机软件”不是单元词，而“计算机”和“软件”是单元词，在英语中单元词经常是一个单词。元词法的突出特征是：强调词汇的单元化；强调后期组配。元词法虽然提高了主题法的灵活性，但由于它过分强调词汇单元化，词汇处理方法又不甚合理，易发生错误组配，误检率较高，故实用性不是很好。

3）关键词法。关键词法是直接从信息资料的标题、文摘或正文中抽取出能表达主题概念的具有实质意义的信息单元（关键词）作为主题词，然后按字顺序轮排以供信息检索的方法，关键词排序可组成供主题检索的索引系统，比如，《科学引文索引》中的“轮排主题索引”，其关键词就是从文献标题中抽取出来的。关键词法不受词表控制，快捷简便，适于用计算机组织和检索信息。但缺点是由于关键词法的词语不规范，影响了信息的查全率和查准率。

4）叙词法。叙词法是从叙词表中选取叙词，通过概念组配来描述信息资料的主题，使标引和检索达到更高专指度的方法。叙词法的显著特点是：检索时可由多个叙词形成任意合乎逻辑的组配，构成多种检索提问式。叙词法吸收了前述几种类型主题法的长处，具有直观、专指、灵活以及标引准确、查找方便等优点，在文献检索中得到了广泛的应用。目前，国内外大多数检索工具和数据库都采用叙词法，常用的叙词表有《INSPEC叙词表》、《原子能科学技术汉语主题表》、《国防科学技术主题词典》、《地质学汉语主题表》及《汉语主题词表》等。

3.4.6　信息存储

信息具有抽象性，它必须寄附在某种载体上才能表现出来。信息寄附在载体上的过程就是信息的存储过程。

3.4.6.1　信息存储的意义和作用

信息存储是指将经过加工处理后的信息按照一定的规定记录在相应的信息载体上，并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系的过程。信息存储的意义和作用有以下几点。

（1）有利于共享。信息存储以后，用户就可以共享信息库，还可以反复使用，这样提高了信息的利用率。

（2）方便检索。将加工处理后的信息存储起来，形成信息库，就为用户检索到所需的信息提供了极大的方便。

（3）有利于集中管理信息，增大信息资源的拥有量和开发高层次的信息资源。

总之，在存储信息时，必须充分考虑到检索的方便性和高效性，做到存放条理化、分类合理化，检索清楚、取用方便。

3.4.6.2　信息存储的主要技术

传统的信息存储技术是指纸张印刷存储技术，现代信息存储技术主要包括缩微存储技术、声像存储技术、计算机存储技术以及光盘存储技术。它们具有存储容量大、密度高、成本低、存取方便等优点，所以得到了广泛的应用。

（1）纸张存储技术。纸张存储技术是最常用、使用时间最长的一种存储技术。但它有许多不足，表现为存储信息密度低、体积大、占用空间多，而且纸张易燃烧、受潮霉烂、遭虫蛀、风化等，不易保存。

（2）缩微存储技术。缩微存储技术是指利用摄影机将印刷品上的内容缩微拍摄到胶片上，冲洗成缩微胶片后予以存储。缩微存储技术的主要优点是：①存储密度高，可以节省用纸张存储信息空间的90%。②存储力法简单、成本低、比较经济。③保存期长，通常环境中保存期长达50年，在标准条件下可保存几百年。④缩微品忠实于原件，不易出错，同其他存储方法相比，其误码率为0。⑤采用缩微技术能将非统一规格的原始文件规范化管理。缩微技术还可以与计算机技术、通信技术结合使用，实现自动化检索。其不足之处是：必须借助缩微阅读机或缩微阅读复印机才能阅读，并且不能对照阅读，保存条件非常严格。

（3）声像存储技术。声像存储技术是指将信息通过录音或者录像等方式记录存储的一种信息存储技术，包括录音存储技术、录影存储技术和电影存储技术。

（4）光盘存储技术。光盘存储技术是利用激光和计算机，将各类信息数据化，并将其转化为光信号，记录在光盘上存储信息的新型存储技术。光盘存储技术具有以下特点：①存储密度高，容量大；②价格低廉，便于复制；③坚固耐用，存储寿命较长。光盘密封较好，不宜受尘土、有害气体以及电磁场的影响，而且它利用激光进行非接触式存取，使用寿命达10年以上。其主要缺点是：误码率比较高。

（5）计算机存储技术。计算机存储技术是指利用计算机的内外存储器来存储信息的一种技术，按照在计算机中的作用，可以将计算机的存储器分为内存储器和外存储器。其中，内存储器直接与CPU打交道，其主要特点是速度快、容量小、价格高；外存储器主要是内存储器的后备和补充，被人们广泛使用，其特点是存储量大、成本低、可以永久脱机保存信息。

3.4.7　信息分析

信息分析是信息组织过程中必不可少的重要一环，是通过已知信息提示客观事物的运动规律的过程。其主要任务就是信息研究人员借助于一定的方法和手段，使原有信息在更深入、更全面、更综合、更适用的层次上总结为全新的信息内涵，以满足用户解决特定课题的需要。

3.4.7.1　信息分析的功能

信息分析对其所研究的对象来说，具有整理、评价、预测和反馈四项基本功能。

（1）整理功能：对信息进行搜集、组织，使之由无序变为有序。

（2）评价功能：对信息价值进行评价，以去粗取精、去伪存真。

（3）预测功能：通过对已知修订稿内容的分析获取未知或未来信息。

（4）反馈功能：根据用户的实际消费效果对预测结论进行审议、评价、修改和补充。

一般来说，这四项基本功能是密切相关的，信息整理和评价是信息分析的两项基本性功能，是为预测和反馈功能的实现做准备；预测和反馈是信息分析的两项特征性功能，是信息整理和评价功能的进一步拓展和延伸。

3.4.7.2　信息分析的方法

信息分析方法是进行信息分析的工具，是实现信息分析工作的手段，虽然信息分析的内容千差万别，规模与范围大小各异，但它们的共同目标都是围绕特定的决策问题，通过对问题的发展历史与现状深入分析研究，来揭示其发展规律，预测其发展前途和趋势，这就决定了各种分析方法的共同特点和属性。信息分析方法主要有定性分析法和定量分析法。

（1）定性分析方法。定性分析方法即逻辑学方法，是建立在逻辑推理和辩证分析的技术之上，根据已知的信息，借助于比较、分析与综合、归纳与推理等一系列逻辑学手段来揭示事物的发展规律和因果关系的一种研究方法。定性分析法的优点是推论严密、直感性强。但不足之处主要是：其结论仅仅是一种定性的倾向而无定量的说明，不够具体和精细，不能完全适应技术经济或工程项目、市场预测等需要定量化研究的课题。

（2）定量分析方法。定量分析方法即数学方法，是利用基础数学、数理统计、应用数学及其他一切借助于数学处理和计算的研究方法的总称。这些方法的突出特点是：能对事物给出定量的描述，显示出事物发展的具体程度；运用数学方法研究事物关系时，研究者直接接触的是公式或模型等事物的同态系统，而不是事物本身。但定量分析法也有它的适用条件和局限性：数学计算时所采用的边界条件是人们依据客观事物抽象或假设出来的，这种抽象或假定是否合理，是否符合客观实际，在确定最终结论时要予以审核或验证；数学方法中所用的各种参量数据，有的是来自客观统计，有的则来自主观评估，因此数学方法研究的结果在信息分析研究的结论中只具有相对意义；客观事物往往是多参量的、动态的复杂系统，而客观事物的任何同态系统本质上都是近似的、静态的和简化的系统。

由此可见，逻辑学方法和数学方法各有所长。在信息分析研究中很难截然分开，一般来说，定性分析是定量分析的基础，定量分析旨在为定性分析的结论提供论据，印证定性分析的结果。在具体的信息分析活动中，往往趋向于把两种方法结合在一起使用。

信息系统处理数据的一般流程

从信息处理的过程来看，一个信息系统模型大致包括一下要素：

1.信息数据

2.输入

2.数据处理/信息处理

3.输出

4.过程控制和结果反馈

从信息数据的来源来看，信息可分为：内部信息外部信息在管理中，信息系统的要素有：

管理主体（管理者，管理机构）

管理客体（所有管理活动），目标，计划，组织，领导，协调，指挥，控制，决策等基本管理活动。

环境信息:内部信息和外部信息

管理信息系统是特定的信息系统，是信息系统在管理中的应用。

管理信息系统中包括管理数据处理系统，决策支持系统。

办公自动化是软件公司的一个产品概念，所有计算机信息系统都是自动化的，所有的管理软件都是办公方面的应用，也都是一定程度的自动化操作。

以下是网上出现的来自专业书籍的一些概念，由本词条的前任编辑者提供

数据处理系统是由设备、方法、过程，以及人所组成并完成特定的数据处理功能的系统。它包括对数据进行收集、存储、传输或变换等过程。例如，在数据变换这一范围内就有一系列操作都属于数据处理，像数据的识别、复制、比较、分类、压缩、变形及计算活动等。一个数据处理系统可能包含几个子系统，其中有些子系统本身就是数据处理系统。

管理信息系统是收集、存储和分析信息，并向组织中的管理人员提供有用信息的系统。它的特点是面向管理工作，提供管理所需要的各种信息。由于现代管理工作的复杂性，管理信息系统一般都是以电子计算机为基础的。按照它所面向的管理工作的级别，可以分为面向高层管理、面向中层管理和面各操作级管理的三种类型。按其组织和存取数据的方式，可以分为使用文件的系统和使用数据库的系统两种类型。按其处理作业方式，可以分为批处理和实时处理的系统两种类型。按其各部分之间的联系方式，可以分集中式和分布式两种类型。管理信息系统的基本特征是具有协助各级管理者的一个信息中心，具有结构化的信息组织和信息流动，可以按职能统一集中电子数据处理作业，通常拥有数据库，具有较强的询问和报告生成能力。管理信息系统的设计是在切实了解客观系统中信息处理的全面实际状况的基础上，合理地改善信息处理的组织方式与技术手段，以达到提高信息处理的效率、提高管理水平的目的。从60年代后期开始，逐步发展了管理信息方面各种系统分析和系统设计的方法与工具。管理信息系统的广泛建立，有效地改善了各种组织管理，提高了电子计算机的应用水平。

决策支持系统是把数据处理的功能和各种模型等决策工具结合起来，以帮助决策的电子计算机信息处理系统。它能够在复杂的迅速变化的外部环境中，给各级管理人员或决策者提供有关的信息资料，并协助决策者制定和分析决策。决策支持系统使用的电子计算机技术是数据库、模型库以及可能进行实时处理的计算机网络系统。其基本特征是能够协助管理者或决策者，特别是协助高层管理者制定决策；系统的重点在于易变性、适应性以及快速的响应和回答；系统允许用户自己启动和控制。决策支持系统面对的是决策过程，它的核心部分是模型体系的建立，它提供了方便用户使用的接口。广泛地建立和应用决策支持系统，将极大地提高决策的科学水平。

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