本篇文章给大家谈谈人事信息库功能有哪些,以及人力资源信息系统的功能有哪些对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
本文目录一览:
企业人力资源管理信息系统的主要实现的流程模块:
一,人事管理模块的流程:
人事管理模块的主要功能是对人事档案和合同进行有效的管理,并能对企业中常见的人事变动进行方便的操作。1.员工档案管理,2.员工调动管理,3.员工离职管理,4.员工停薪留职管理,5.员工退休管理,6.员工复职管理,7.员工合同管理。
二,绩效管理模块的流程:
1.月度绩效考核绩效考核能使员工对其本身应履行的职务发挥较高的成效,并能避免或减少员工敷衍塞责的情形。考核也是员工未来调薪、调职、奖惩等的重要参考依据。
2.员工考核情况查询:此模块能够对员工以往考核情况进行查询,提供多种查询方式,可以按员工编号查询,也可以按员工姓名查询,还可以按时间查询。
3.奖惩作业:适时与适当的奖惩制度,能及时激励组织的工作绩效,并且能够弥补年度考核实效性较为不足的缺憾。因此奖惩作业必须实时予以进行,所谓实时进行必须包含事实真相的调查与评估。
4.员工奖惩情况查询
三,人员规划模块的流程
1.部门人员统计:此模块能对部门中不同类型的员工和不同的职位进行人数统计,并以柱状图的方式显示出来。在预测时可以选择不同的时间长度。在实现的过程中还是采用数据窗口技术,只是在选择数据源的显示方式的时候选择Graph方式。
2.人员需求预测:此模块能够对各部门的各个职位未来的人员需求情况进行预测,并可以作为后续招聘计划制定的主要依据。此模块的实现流程如图3-8所示。
3.人员需求申请:此模块接受部门提出的人员需求申请,并把此信息保存到人员需求数据库表中,可以为后面的招聘计划制定与发布模块提供数据。
4.招聘计划的制定与发布:此模块允许人力资源部门根据各部门的人员需求情况制定招聘计划并发布此计划。
四.应聘人员记录与录用:此模块能对应聘人员的基本情况进行登记和对应聘人员进行考核,对于应聘合格人员可以进行档案录入、合同录入等相关操作。此模块具有增加、打印等功能,测试过程与前面的模块类似,在此不一一展开了。
五.员工培训管理:此模块能对员工培训进行有效方便的管理,在此界面左边可以增加、删除和查看培训项目,此界面的右边可以增加、删除参加培训的人员。选择一个培训项目后,此项目的信息和参加此项目的人员将显示出来。
答:人力资源信息系统是计算机用于企业人事管理的产物,它是通过计算机建立的、记录企业每个员工技能和表现的功能模拟信息库。
针对不同人员,又可分为以下两类:
技能清单,针对一般员工主要包括以下资料:
⑴员工的工作岗位、经验、年龄等
⑵介绍员工的技术能力、责任、学历
⑶对员工工作表现、提升准备条件等的评价
⑷对员工最近一次的客观评价,尤其对工作表现的评价
管理才能清单,集中反应管理者的管理才能及管理业绩,为管理人员的流动决策提供相关信息。其主要内容包括:管理幅度范围、管理的总预算、下属的职责、管理对象的类型、受到的管理培训、当前的管理业绩等。
人力资源信息系统能够详细记录企业内部人员的知识和技能状况,能够使企业更加合理有效的使用人力资源。
泛微的人事管理系统为企业提供了全面的人事管理应用,帮助企业实现人员的选、用、育、留的全流程管理。同时,面向组织全员提供了员工自助平台,结合智能化组件、电子签章等功能,实现人事的全模块管理、全程数字化。
泛微全程数字化人事管理亮点
一、招人
泛微人事管理平台围绕着岗位需求库、人才库两大数据中心,构建了提供全流程管理的招聘模块,包括从用工需求的提报汇总,到岗位的内外部发布、简历的获取、人才的跟进、面试到入职一整套招聘体系。
1、统一岗位需求库
人事部门可汇总各个部门的用工需求,与外部网站进行对接,内部的岗位需求实现一键发布到外网,并可对岗位的需求状态持续跟进。
2、统一人才库
泛微人事管理平台的人才库支持从多渠道获取人才简历,不论是外部投递、内部员工或离职员工,都可通过统一的人才库进行管理。
形成内部在职、离职、应聘的人才库,能够智能匹配岗位需求,支持一键推送简历到用工部门,一键发起面试
泛微将岗位需求库、人才库两大数据中心串联起来,将招聘过程中产生的数据进行协同。
通过岗位需求库,将与岗位相关的简历情况、投递人员、面试情况、入职情况进行串联,为招聘人员提供漏斗化管理,从而提高人才到职员的转化。
通过人才库,记录人才与公司发生的所有信息,从而对人才进行全面的评估与分析。
二、用人
1、人员档案数字化
泛微的人事管理平台,通过人员卡片将员工所有工作内容集中管理与展现,与工作场景全面协同。
包括人员的基本信息、考勤信息、工资情况、待办工作、培训、绩效等信息,形成员工的全周期管理。
不仅可以从人员卡片看到员工所有的工作情况,而且可以通过人员卡片,进行业务数据的追溯。
2、人事管理全程数字化
泛微远程办公系统实现了人事模块与其他业务模块的协同。
通过流程驱动人员状态和数据的变化与更新,员工信息从人才库智能抓取,实现入职、合同签署、系统账号开通、培训、考核、转正、转岗、离职的全程数字化。
通过智能审批助手、协同知识管理、人员管理、制度管理等模块,将入职岗位需要关注的制度、培训材料、对接负责人进行智能化展示和推送,帮助员工更好的融入和学习。
通过流程可将分散的业务进行串连,实现人事管理与流程、会议、日程、知识、印控等模块的全面协同。
结合印控中心,泛微的人事管理平台具备全程数字化的能力。
借助电子签章,一条流程快速完成实现合同、劳务协议、工资表、考勤、证明等文件协议的在线发起、内容审批与修订、协议签署、文件归档、防止篡改,既提高了办理效率,又降低了用印风险。
3、员工人事自助平台
泛微的人事管理为每位员工提供了员工的自助门户,员工可以自助查询信息、发起申请与办理业务,完成与个人相关的所有人事业务。
比如,快速发起各类人事自助业务,包括在职证明、收入证明等;或者发起相关申请,包括请假、加班、调休等;也可以查询个人的考勤、排班、公司的制度、培训安排等。
并且,系统智能化地推送与“我”相关的知识和培训信息,可供员工进行学习。
同时,所有需要盖章的事务,均可在系统中一键发起,避免了线下盖章的麻烦。
此外,泛微人事管理平台PC端的应用都可以直接延展至移动端,只要通过手机就可以完成人事相关的所有工作,包括:移动端的员工信息自助查询、业务办理、人事印章的使用与授权、相关流程的处理与审批等。
通过泛微云桥平台,又可支持多终端移动入口,包括钉钉、企业微信、微信等。
4、智能考勤排班
泛微人事管理平台支持多种灵活的排班方式,如多班次、弹性考勤等,并可根据不同组织结构、业务需求进行班次维护。
例如班次管理中,除标准的班次考勤设定外,还支持人性化的班次设置,如弹性考勤,早到早走,晚走晚到等。
支持多种考勤方式,可与钉钉、企业微信、APP等移动端集成,实现外勤签到;也支持与第三方打卡机对接。所有集成均通过可视化配置平台,无需开发。
三、育人
1、知识推送
泛微的人事管理平台具备智能化的育人能力,将员工的培养融入工作过程。
根据员工的业务岗位和工作情况,定制符合员工工作岗位的知识地图、知识门户或各类培训活动,并根据业务场景、流程进行智能化的知识推送,让知识来源于工作并应用于工作。
2、培训管理
泛微将繁琐的培训工作流程化、数字化,以更高效的方式促进学习型组织的建立,强化企业DNA。
将庞大而缜密的培训计划通过项目管理功能实现逐一分解,形成不同层次不同级别的任务。
通过流程引擎的支撑,将培训任务落实到具体的人,在信息透明、报名自主、管理有序的环境下,化解组织培训困境,实现组织培训全程管理。
四、留人
1、绩效考核
泛微人事绩效模块通过集成引擎与协同平台、业务系统或其他系统进行打通,对定量指标的考核数据自动采集,并根据绩效规则自动评分,实现绩效考核的全面自动化。
保证绩效核算的准确与及时、人员考核的公正和客观。
2、薪资管理
泛微通过标准化的电子流程,为企业搭建起一套人性化、高效率的薪资管理平台。
薪酬管理用OA:人事出错少,员工更满意
3、员工异动与提醒
泛微的人事管理平台可以结合智能的风控模型,对接风险管理模块,自动从系统内部或其他异构系统中抓取数据,如考勤情况、工作状态等,智能识别出人员的异动风险,形成人员的风险识别库。自动推送至管理层的门户上,进行提醒与预警。
五、人事数据智能报表
泛微人事管理平台提供了大量的分析报表供管理层、人事部门进行多维度统计分析,所有报表均可实现数据穿透,可追溯至最底层数据,并且可自定义报表构建。
泛微全程数字化人事管理价值
① 统一平台:泛微能够提供丰富的人事管理应用,让用户能够在一个平台上完成人事各项服务。
② 智能助手:结合智能语音助手、审批助手、智能人才匹配、智能印控等智能化组件,帮助企业实现效率提升、风险管控。
③ 全程数字化能力:泛微结合印控中心,实现人事合同与协议的在线发起、签署和归档,实现真正的全程数字化。
无非主要是围绕六大模块展开。人事管理系统是为了帮助实现对企业人力资源的信息化管理的,那自然就是围绕着人力资源的各个模块来设计的。因此一套功能健全的人事管理系统,应该能够实现在组织架构、员工档案管理、员工管理、绩效管理、薪酬管理、招聘管理、培训管理、人事流程管理、统计报表这些方面能实现相应的一些管理功能。以市场上常见的人事管理系统为例,来看看究竟应该具备哪些功能。
♦ 人力资源管理的各模块相关功能
1. 组织结构管理。在系统上应该能够对企业的组织架构进行管理,包括对组织架构的拆分、合并和调整变动等等。另外,对于组织架构的各种数据都应该能灵活地在系统中调取得到。像红海科技,它们的EHR系统,还能够查看组织架构历史变动的情况,基本上组织架构涉及到的所有数据在系统上都可以完整地展现出来。
2. 员工档案管理。系统应该支持灵活地保存、调取、分类员工的电子档案,减轻HR的手工档案管理的工作量。
3. 员工管理。员工的入、转、调、离这些管理工作,是HR日常很重要的一部分工作,也占据相当多的精力和时间。这些工作内容在人事管理系统中都应该是可以线上完成的,而且非常的简单方便。
4. 绩效薪酬管理。这点就不用多说了,是对劳资双方最敏感、最不容许出错的点。所以交给系统,减少工作量提升效率的同时,也提升准确率。计算机技术发展到了今天,系统能帮上忙的就不仅仅是算工资这么简单了,还包括管理工资项目,根据不同的人员设置不同的薪资方案等等。
5. 招聘培训管理。招聘和培训这些HR的日常工作内容,都应该可以在人事系统上来辅助完成。比如说招聘,在系统上筛选简历,安排邀约面试等等,通过系统去做效率会高很多。培训也是一样的,培训课程的安排、培训过程的管理,这些都可以在人事管理系统上操作完成。
6. 考勤管理。帮助企业优化考勤排班管理;同时管理员工每天的出勤情况,包括请假、迟到、出差各种。
7. 人事流程管理。系统应该支持各种人事流程的运转,线下的流程都转移到线上来,这是人事管理系统很关键的一个功能,不仅能提高效率,还能规范企业管理。
8. 统计报表的功能。人事管理系统应该能够自动调取系统中各个模块的数据,形成各种的统计报表,这些报表可以为HR的人力资源管理的工作总结提供一些依据,同时也为高层的企业决策提供数据支持。
人事管理系统的功能,包括但不仅限于以上说的这些内容。不同的产品,各自的细节性功能亮点都是不一样的,企业应该根据自身的实际需要来判断什么功能是自己需要的,什么是可以忽略的。
人事信息库功能有哪些的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于人力资源信息系统的功能有哪些、人事信息库功能有哪些的信息别忘了在本站进行查找喔。
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