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审计信息化的存在问题和对策
审计署明确了以信息化手段增强审计能力的目标,把审计信息化建设作为工作重点,各级审计机关应用系统初具规模,审计组织、审计手段和审计管理等发生了重大变革。但审计信息化建设在实际工作中,还存在一些不容忽视困难和问题,制约了审计信息化建设和发展进程。
一、充分认识审计信息化建设的重要性和紧迫性
随着计算机信息技术在审计客体的广泛应用,传统的审计理念和审计技术手段正受到强烈的冲击和影响,审计信息化是审计发展的必然趋势。审计署已明确提出,审计信息化是一场革命,能不能在这场革命中掌握主动权,直接关系到今后审计事业的发展,关系到审计工作的前途命运。相比传统手工审计,审计信息化有以下优势:一是有利于提高审计效率,降低审计成本,实现海量数据的快速处理,解决在纸质和手工条件下,审计人员想做而不可能做的事情。二是有利于扩展审计视野,扩大审计的内容和范围,将财务信息、业务信息和外部信息纳入了分析范围。三是有利于前移审计关口,事中审计甚至是事前审计的探索得以逐步开展。四是有利于完善审计思路,运用系统论的观点指导审计,分析过程更为科学。五是有利于实现审计管理和质量控制数字化,全面提升信息化环境下的审计管理和决策水平。
另一方面,随着税务、海关、财政、劳动保障、国土、公安等单位的信息系统纳入国家信息化建设范围,审计客体的信息化发展程度日新月异,已全面实现信息化和网络化,基本建立了一个业务覆盖全面、功能强大、监控有效、联网运行的信息管理系统。同时,也加强与其它部门的信息系统的信息共享,逐步实现跨部门的网络互联。可是我们目前在应对关系国计民生重要行业的复杂业务系统,企业ERP系统,信息系统审计以及联合国审计任务等方面,仍然存在不少不足。因此,我们如不充分认识审计信息化建设的重要性和紧迫性,加快审计人员的知识更新和培训,加快审计信息化建设步伐,“失去三个资格” (即审计人员不掌握计算机技术将失去审计的资格;审计机关的领导干部不掌握信息技术将失去指挥的资格;审计机关的管理人员不运用计算机技术将失去任职的资格)的职业风险随时出现。
二、审计信息化建设存在的主要问题
(一)传统思维方式和组织方式制约着审计信息化的发展。首先,存在着传统思维方式看待审计信息化,没有真正认识到审计信息化将带来人们思维方式、组织方式和管理方式的变革。其次,缺乏推进审计信息化的思路,仍然存在目标不够清晰、方向不很明确、概念比较模糊等问题,还未完全建立审计工作要实现“三个转变”的思路和对关系国计民生的重要部门和行业实现“预算跟踪+联网核查”审计模式。其三,审计观念和组织方式陈旧,还停留在手工审计的思维模式,对信息技术产生畏难情绪和恐惧心理,未能建立信息化条件下新的审计业务与技术观念。审计时未能完全将审计资源优化组合、信息共享、业务协同、构建数据集中处理平台。
(二)审计人员综合素质和业务水平不高制约着审计信息化发展。目前,审计机关面临的较大问题是审计业务水平与审计信息化建设发展的要求不相适应。一方面,由于审计队伍的老化,部分审计人员虽然有丰富的会计、审计知识和经验,但计算机知识缺乏,较难提出符合信息化规律的审计需求,将传统的审计技术方法转换为计算机可以操作的语言还需要培训学习。另一方面,年轻的审计人员虽然掌握一定的计算机知识,但由于非计算机专业毕业,缺乏深层次的计算机系统设计、程序编译和检测技能,还不能有效分析系统结构,需依靠专业的技术人员协助,加上审计经验不足,造成独立性减弱。
(三)信息化投入和产出不匹配,绩效不明显。随着金审工程不断推进,各级审计机关都在不断加大对审计信息建设的投入,尤其是硬件的配置不断更新,但设备和信息利用程度及使用效率却不高,对审计软件开发和推广应用办法不多,效果不明显。部分审计人员的计算机应用水平仅停留在办公自动化和收集信息、检索资料等阶段,没有发挥其应用的作用,缺乏审计现场应用和审计资料的筛选、归纳,使得计算机网络原理、分析数据处理等功能没有充分发挥出来,造成资源浪费。
(四)审计机关信息化程度与被审计对象不对称,造成计算机审计的“短缺与过剩”现象并存。一方面,在金融、税务、社保、海关等信息化程度较高的领域,由于审计系统信息化建设与这些部门相比开发较晚,加上这些部门单位信息化建设步伐和更新改革较快,使审计人员的计算机审计水平难于满足对这些行业的审计需要;另一方面,在涉及农业、基本建设等领域又由于审计对象信息化水平较低,不具备开展计算机审计的条件,也影响了审计信息化建设和发展。
(五)审计信息化建设还存在不少误区,不同程度影响着计算机审计作用的发挥。首先,计算机审计审前准备不够充分,审计重点不够突出,制定的审计方案操作指导性不强。其次,存在“五重五轻”现象。当前,个别地方存在着重建设轻应用、重开发轻推广、重数据库构建轻加载更新、重设备配置轻人员培训、重形式轻实效等现象,不同程度影响着计算机审计作用的发挥。此外,计算机审计存在“信息孤岛”现象。由于我国信息化建设在地区之间,层级之间发展很不平衡,审计信息共享程度低,在审计机关之间、审计机关内部职能部门之间,审计机关与政府其他部门之间还没有形成一个有效的信息共享链,尚未对分散的信息资源,实行统一管理和使用,还没有为联网审计提供更加便利的条件和环境,从而造成审计信息资源的浪费。
三、审计信息化建设的发展对策
计算机信息技术的广泛应用向审计工作提出了新的挑战,实施审计信息化建设是一项系统工程,应从审计业务和审计管理的整体需求出发,按照信息化环境下的新型审计方式和审计管理方式,确立审计信息化建设的'思路,加强审计队伍信息化能力建设,全面提高信息化环境下的审计监督能力,才能实现审计业务与审计管理相融合,充分挖掘和利用信息资源,为审计发挥保障国家经济社会健康运行的“免疫系统”功能提供信息技术支持和保障。
(一)进一步强化认识,提高计算机技术水平,为审计信息化建设创造良好的环境
刘家义审计长在全国审计工作会议上曾指出:“从一定意义上讲,中国审计的出路关键在于信息化,信息化的关键在于数字化。当前的审计信息化建设,要以金审工程为依托,以创新审计方法和技术手段为基础,着力提高审计工作的技术含量和技术水平”。我们要按照这一要求,提高审计干部开展审计信息化建设的紧迫性认识,强化审计信息化思想观念建设,加强“三个资格”的教育,继续加快信息化建设的步伐,建立新的审计思维方式、审计管理方式和组织方式,加强审计人员信息化技术和方法培训,掌握计算机审计技能和方法;另一方面,要进一步提高信息化建设重要性的认识,充分认识审计信息化建设是审计工作发展的客观需要和现实选择,是实现审计工作转型的重要措施和重要手段,把审计信息化的着眼点以掌握了解和运用信息技术,提高到为完成当前审计重要任务提供信息技术和有效方式上来。
(二)积极探索信息化审计的理论、技术和方法,建立技术创新的长效激励机制,充分调动审计人员技术创新的积极性
审计人员应不断总结信息化审计的经验与做法,开拓理论研究的新领域,积极探索审计新技术、新方法和新的审计方式。积极创建并推广以在线审计和实时审计为特征的联网审计方式、以审计跟踪国家宏观调控政策落实情况为主要内容的跟踪审计方式、以“总体分析、发现疑点、分散核查、系统研究”为特征的总体分析审计方式和以系统内控审计和电子数据审计为特征的数据式系统基础审计模式。审计机关应加大对审计技术创新工作的支持和奖励,建立健全考核机制制度,鼓励更多的有能力的审计人员研究和探索审计技术创新,并与评选评优和职务晋升结合起来,充分利用审计考核机制调动审计人员对审计技术创新的积极性。
(三)强化计算机技术的应用,全面提升信息化环境下的审计监督能力
一是积极推进计算机技术在现场审计中的应用,继续完善和推广现场审计系统(AO)。二是积极探索和实施联网审计。如各地开发的财政联网审计系统,初步形成了以数据集市为基础,以分析模型为核心,可根据具体审计需要定制审计分析模型,以适应财政业务数据的复杂性、多样性的要求,实现业务数据、财务数据的自动采集、自动转换、并可以引入自定义数据集的联网系统。该系统初步实现与财政的所有的业务系统的联网,对财政资金进行适时的监督,变粗放型的审计为集约型的审计,建立预警机制,前移审计关口,逐步实现“三个转变”。三是积极探索和推广符合中国国情的信息系统审计,揭示由于信息系统缺陷而导致的信息安全风险、经济安全风险,促进被审计单位加强信息化条件下的内部管理和控制,提高信息化建设项目的效益,同时保证审计所需数据的可靠性和可用性,因此,应逐步加大对信息系统审计的力度,关注网络、设备、操作系统、数据库、环境等系统要素的“安全性”,规范管理、提高效率、共享信息、数据准确等功能要素的“有效性”。组织目标实现、投资收益、性价比、利用覆盖率等项目要素的“经济性”,促进被审计单位和国家的信息安全。研究和建立IT(信息技术)项目绩效评价指标和评价体系,逐步开展对电子政务项目的绩效审计。四是积极探索审计发现重大问题的专家网上会审和宏观经济运行审计评价模式及机制。
(四)创新审计人才培训机制,培养“一专多能”的复合型人才
通过骨干人才集中培训、分散进行审计案例培训、利用信息网络技术开展网上培训等方式,提高审计人员素质、审计技术水平和现场审计能力,提高“四手”、“五类”审计人才队伍的信息化素质实施人才培养和干部使用相结合、学历培养和实务培养相结合、培养效果和工作奖惩相结合、内部培养和外部引进相结合等机制,培养一批“一专多能”的复合型人才。一是既熟悉审计业务,又了解和掌握计算机、法律、经济管理、工程技术等知识的人员。二是能将计算机技术与审计思路相结合的能力,提高审计人员的计算机操作水平和审计软件的使用水平,使审计人员能广泛开展审计信息化。
(五)积极开发审计软件,集中科研力量,选择重大项目进行攻关
借鉴信息化建设取得的经验和现代信息技术,利用先进的数据仓库技术、数据挖掘技术对海量数据进行分析处理,利用分布式数据库技术、嵌入式技术、网络安全技术等加快联网审计软件的研发,积极探索新型审计软件使用的研发,逐步使审计软件的功能尽快适应被审单位的信息化进程。
为避免因各地缺乏财力和人力投入而影响技术创新或重复投资建设而造成损失浪费,有条件的审计机关应集中优秀技术人才,针对当前审计新技术开发中的难题,统一组织技术攻关、攻坚克难,取得成果后在审计系统内推广,共享成果,这样既可以节省人力物力的投入,又能较快取得成果。
(六)加强审计数据资源建设和利用,不断提升审计系统的业务协同和资源共享
按照“审中建、建中审”的原则,加快审计数据中心和审计交换中心的建设,满足于审计线索的快速检索与查阅,探索各专业审计数据之间的信息交换和共享。建立和完善审计信息资源目录体系和交换体系,实现中央转移支付地方资金的管理使用、社会保险的跨省服务等内容的审计业务协同和信息资源共享。
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新的形势和任务促使审计工作要向更科学、更合理、更贴近实际的方向迈进。审计信息化可以有效地节约现场审计工作时间,极大地提高了现场工作效率和审计工作质量。
审计信息化基本原则:
1、客观性原则。各地有各地的情况,每个审计机关也都有各自的情况,搞审计信息化要从客观实际和现实需求出发,当前最重要的是要防止贪大求全和“一窝蜂”。要做人力、物力和财力范围内的事,做到立足现实和长远打算相结合。
2、重在应用原则。走审计信息化之路、目的是适应信息化社会的发展,更好的发挥审计免疫系统的功能,只有充分将其应用到审计实践中才能达到这一目的,否则搞再多的软硬件设施、装备都是摆设。
3、开放性原则。金审工程的成果目前正在全面推广,这是审计信息化工作的统一要求,但各地审计机关在审计信息化工作中形成的有特色的工作方法、经验和成果应当予以继承和发展,不应轻易放弃,要鼓励“八仙过海、各显神通”。
信息化工作不只是高层审计机关的事,应当是开放性的,各地工作中形成的好的成果,如专家经验、实用性强的小软件等,都应大力推广。
4、全员参与原则。审计信息化涉及全部审计人员,在这场审计技术变革中,没有人可以作壁上观,否则就将失去审计的资格。
走科技强审之路,打造信息化审计系统的总体目标是:为有效履行国家审计在信息化条件下的审计监督职责,充分发挥审计免疫系统功能,建设国家审计信息系统,培养适应信息化的审计队伍,全面提升审计监督能力,最终实现审计信息化。目前主要包括以下一些内容:
一.是精良的装备系统。各级审计机关应当高度重视硬件设施的建设,这是走审计信息化之路的基础性工作。随着政府财力的充足,在各级领导的关心、重视下以及审计机关的努力之下,目前审计机关的信息化装备基本可以满足工作的需要,这为推进这项工作打下了较好的基础。下一步要探索将一些“高、精、尖”设备运用于审计领域,如对环境资源审计,部分项目中就需使用GPS等专用设备,不使用这些设备,审计就不能达到目的。因此,在财力允许的情况下,科技装备不能满足于日常使用,要有长远的打算。
二.是强大的现场审计实施系统。审计要发挥免疫系统的作用,及时发现问题,将“病毒”消灭,现场审计是关键。因此,必须打造功能强大的现场审计实施系统,实现审计实施过程信息化,这也是审计技术创新的关键所在。审计署实施的“金审工程”开发了三类应用系统,其中之一“现场审计实施系统”,即AO系统,基本实现了审计过程信息化。这一系统使审计人员摆脱了传统的纸、笔和算盘,极大提高了审计效率和质量,强大的功能使被审计单位经济业务数据尽在审计人员掌握之中。全面推广应用该系统和实现该系统与其他系统的对接将是下一步审计信息化工作的重点。
三.是全覆盖的数据联网系统。审计免疫系统论把维护国家经济社会系统运行的安全作为审计工作的“第一要务”。当前,无论是财政、税务、金融,保险还是社保等,都建立了完整的信息化运转体系,审计要及早发现问题,就必须有效地对上述信息化系统中的数据以及系统本身进行事前和随时核查。因此,审计有必要与有关系统实现联网,这样可以提前介入或者加大监督频率,有效监督国有资金的运行情况和国有资产的管理情况。从国家层面讲,最终应实现“金审”系统与“金财”、“金税”、“金保”等系统的联网;从基层来讲,在国家层面未实现联网前,可以探索本地化的联网方式、方法,尽快实现地方性的联网审计。
四.是完善的办公系统。办公自动化是审计信息化的基本要求,审计机关办公自动化要有两大功能,一要与当地政府和其他部门实现公文资料的自动传输,二要与上下级审计机关(包括机关内部)实现公文资料的自动传输。同时这一办公系统要与审计现场实施系统有效结合,这样一是可以很好的提高工作效率,二是可以节约行政成本和资源。当前,各级审计机关依托各地政府政务网络,基本建立起了适合自身的办公系统。
五.是科学的审计管理系统。审计管理主要包括内勤管理和外勤管理,从项目计划、经费安排、人员调整到项目资料库、法律法规库的建立、人员培训等,除审计现场实施外,都可以归入审计管理系统。建立科学的审计管理系统,实现审计机关管理信息化可以有效促进审计管理上规范、上层次。目前用友审计开发的审计管理系统就是一个功能强大的审计管理系统,它是审计信息化的重要组成部分。
六.是合理配置的人才队伍。人才是各项事业发展的根本,审计也不例外,免疫功能能否发挥作用,最根本的还要依赖于审计人员的事业心、责任感、能力和水平。目前国家审计系统中的审计人员数量和质量还不能满足实际需要,特别是不适应审计信息化工作的需要,复合型人才偏少。因此,一要把好人员进入关,要挑选真正适合审计需要的人才进入审计机关;二要把好人员培训关,要重视审计人员后续教育,将计算机应用培训放到重要位置上;三要把好审计人员组合关,在实施每个项目前,要科学合理配置审计组人员,要考虑审计人员的经验程度、计算机应用能力高低甚至年龄的大小等,尽量组成结构合理的审计小组,这对审计实施有重要意义。四是把好优秀人才选拔关,要培养和树立一批典型,将他们培训成审计信息化的骨干和中坚力量。
审计信息化是指审计信息化管理程度,如审计计划发布,审计结果的公开发布等,是审计工作的系统化管理的信息化实现的程度、方法和手段等的规范和要求,是审计工作系统化的信息化的建设和实现。
计算机审计,是指审计工作本身,由人工方式,转变由计算机处理的方式,由计算机软件运行来发现存在的问题而非人工抽查或验证的一种方式。如审计对会计记录的数据勾嵇关系的审核,通过专门软件由计算自动完成,而不需要通过人工方式逐一核对,通过审计软件提取财务软件核算的数据等。
可以说,审计信息化的范围更广,与计算机审机有包涵关系,它可以包括对审计具体方法上的要求,如对计算机审计的标准、流程、方法等进行规划。
1.客观性原则。各地有各地的情况,每个审计机关也都有各自的情况,搞审计信息化要从客观实际和现实需求出发,当前最重要的是要防止贪大求全和“一窝蜂”。要做人力、物力和财力范围内的事,做到立足现实和长远打算相结合。
2.重在应用原则。走审计信息化之路、目的是适应信息化社会的发展,更好的发挥审计免疫系统的功能,只有充分将其应用到审计实践中才能达到这一目的,否则搞再多的软硬件设施、装备都是摆设。
3.开放性原则。金审工程的成果目前正在全面推广,这是审计信息化工作的统一要求,但各地审计机关在审计信息化工作中形成的有特色的工作方法、经验和成果应当予以继承和发展,不应轻易放弃,要鼓励“八仙过海、各显神通”。信息化工作不只是高层审计机关的事,应当是开放性的,各地工作中形成的好的成果,如专家经验、实用性强的小软件等,都应大力推广。
4.全员参与原则。审计信息化涉及全部审计人员,在这场审计技术变革中,没有人可以作壁上观,否则就将失去审计的资格。
关于审计信息化和审计信息化实验报告的介绍到此就结束了,不知道你从中找到你需要的信息了吗 ?如果你还想了解更多这方面的信息,记得收藏关注本站。
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