今天给各位分享管理信息系统的功能的知识,其中也会对管理信息系统的功能中,根据各职能部门提供的数据进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
本文目录一览:
一、管理信息系统的作用:
1、实现了信息资源的有效利用。
2、有助于管理和和决策的科学化。
3、辅助进行管理控制。
4、推动了组织结构扁平化改造。
5、推动了企业业务流程再造。
6、形成了新的企业管理制度和新的企业文化。
7、降低了企业的人力和信息成本。
二、管理信息系统的特点:
1、管理人信息系统是一个综合的“人机系统”。
2、管理信息系统是面向组织中的各管理层次提供决策支持。
3、管理信息系统具有综合性的特点。
4、管理方法和手段相结合的信息系统。
5、多学科交叉形成的边缘学科。
扩展资料:
管理信息的基本要求:
1、管理信息的准确性
即信息必须真实,客观地反映实际情况。虚假的信息往往对组织决策者产生误导,使其作出错误的判断和决策,从而给组织造成损害。
2、管理信息的及时性
信息具有时间价值,在管理活动中,信息的加工、检索和传递一定要快,只有这样,才能使管理者不失时机地对生产经营活动作出反应和决策。如果信息不能及时地提供给各级主管人员及相关人员,就会失去信息支持决策的作用,甚至有可能给组织带来巨大损失。
3、管理信息的可靠性
信息的可靠性除与信息的精确程度有关外,还与信息的完整性成正比关系。完整性是指管理信息的收集和加工不仅应全面、系统,而且应具有连续性。企业的生产经营活动是一个复杂的系统,而从外部影响企业经营的环境因素又是众多的。
因而,企业必须全面收集反映企业各方面的信息,才能保证统一地指挥、协调、控制企业内部的活动,才能使企业适应外部环境的要求。
同时,客观世界是永恒变化的,其发出的信息也是连续不断变化的,因而只有对这些不断变更的信息进行连续地收集和加工,才能正确地把握事情的本质,从而为主管人员的决策提供可靠的依据。
4、管理信息的适用性
管理控制工作需要的是适用的信息。由于不同的管理职能部门,其工作业务性质和范围不同,因而其对信息的种类、范围、内容等方面的要求是各不相同的。因此,信息的收集和加工处理应有一定的目的性和针对性,应当是有计划地收集和加工。
参考资料来源:百度百科-管理信息
1、数据处理功能
2、计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。
3、控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4、预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5、辅助决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。
大量的研究与实践表明,管理信息系统在我国应用的成败并不单单取决于技术、资金、互联网系统、应用软件、软件实施等硬环境,还取决于企业的管理基础、文化底蕴等软环境,而且这些软环境往往起着更重要的作用。管理信息系统是一个人机管理系统,管理信息系统只有在信息流通顺畅、管理规范的企业中才能更好地发挥作用。
扩展资料
系统划分
1. 基于组织职能进行划分
MIS 按组织职能可以划分为办公系统、决策系统、生产系统和信息系统。
2. 基于信息处理层次进行划分
MIS基于信息处理层次进行划分为面向数量的执行系统、面向价值的核算系统、报告监控系统,分析信息系统、规划决策系统,自底向上形成信息金字塔。
3. 基于历史发展进行划分
第一代MIS 是由手工操作,使用工具是文件柜、笔记本等。第二代MIS 增加了机械辅助办公设备,如打字机、收款机、自动记账机等。第三代MIS 使用计算机、电传、电话、打印机等电子设备。
4. 基于规模进行划分
随着电信技术和计算机技术的飞速发展,现代MIS 从地域上划分已逐渐由局域范围走向广域范围。
5. MIS的综合结构
MIS可以划分为横向综合结构和纵向综合结构,横向综合结构指同一管理层次各种职能部门的综合,如劳资、人事部门。纵向综合结构指具有某种职能的各管理层的业务组织在一起,如上下级的对口部门。
参考资料来源:百度百科-管理信息系统
管理信息系统(Management
Information
System,简称MIS)是一个以人为主导,利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备,进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。
管理信息系统(Management
Information
Systems简称MIS)、是一个不断发展的新型学科,MIS的定义随着
管理信息系统结构原理
计算机技术和通讯技术的进步也在不断更新,在现阶段普遍认为管理信息系统MIS、是由人和计算机设备或其他信息处理手段、组成并用于管理信息的系统。[2]
管理信息由信息的采集、信息的传递、信息的储存、信息的加工、信息的维护和信息的使用六个方面组成。完善的管理信息系统MIS具有以下四个标准:确定的信息需求、信息的可采集与可加工、可以通过程序为管理人员提供信息、可以对信息进行管理。具有统一规划的数据库是MIS成熟的重要标志,它象征着管理信息系统MIS是软件工程的产物.、管理信息系统MIS是一个交叉性综合性学科,组成部分有:计算机学科(网络通讯、数据库、计算机语言等).、数学(统计学、运筹学、线性规划等)、管理学、仿真等多学科。信息是管理上的一项极为重要的资源,管理工作的成败取决于能否做出有效的决策,而决策的正确程度则在很大程度上取决于信息的质量。所以能否有效的管理信息成为企业的首要问题,管理信息系统在强调管理、强调信息的现代社会中越来越得到普及。
特点:
1.数据处理功能
2.计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。[2]
3.控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。[2]
4.预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。[2]
5.
辅助决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
管理信息系统:是一个用来提供各种作业、管理和决策信息的、集成化的人-机系统,它包括计算机的硬件、软件、手工规程以及用于分析的模型等。
管理信息系统具有的功能:
1.管理信息系统应该实现系统内部的各种资源设备的统一规划,以确保资源的最大利用率。
2.管理信息系统的核心思想是面向管理,为管理提供所需信息,因而它应该提供对信息进一步深加工的功能。
一)数据处理功能 1.数据收集2.数据准备3.数据输入4.数据处理5.数据输出 (二)管理功能 辅助管理人员做好管理工作的功能。主要包括: 1.统计功能。生成各种报表,比如年销售额、年增长率等等。 2.计划功能。通过设定一定的约束条件,系统会根据已有信息给企业提供工作计划。在计划执行过程中遵守三点工作原则:一是严格执行计划;二是计划修改要慎重;三是修改计划信息要回馈于系统。 3.控制功能。根据计划、数据,对具体执行情况进行监督、检查和校正等,比较执行与计划的差异,分析差异及产生差异的原因,帮助管理人员及时加以控制,并将控制信息回馈于系统。 4.验证与预测功能。根据已知数据和条件,应用现代数学方法,进行预测。 (三)辅助决策功能 辅助决策功能也属于管理功能的范围,但是由于在商品流通企业管理信息系统中,辅助决策功能主要是由“辅助决策子系统”完成的,所以功能相对比较独立。
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