本篇文章给大家谈谈信息系统设计的依据,以及信息系统设计的主要依据对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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信息系统实施的依据是信息系统开发实施合同和前期与客户一起确定下来的需求。主要以文字内容为依据。
一、管理信息系统开发项目管理流程管理信息系统的开发是一项涉及面广,技术难度大的综合性系统工程,需要投入大量的人力、财力、物力、时间等资源,对整个企业组织的改革与发展会产生很大的影响。只有对企业管理信息系统的整个开发过程按照系统的观点使用现代项目管理的科学理念和方法进行控制,才可能以较小的投入,取得较为理想的效果。1、项目管理的概念项目管理是指在一定资源如时间、资金、人力、设备、材料、能源、动力等约束条件下,为了高效率地实现项目的既定目标(即到项目竣工时计划达到的质量、投资、进度),按照项目的内在规律和程序,对项目的全过程进行有效的计划、组织、协调、领导和控制的系统管理活动。项目是具有明确目标的一次性任务,具有明显的生命周期,阶段性强。项目管理是面向所有工程项目的管理,是运用系统科学的原理对工程项目进行计划、组织与控制的系统管理方法。项目管理要解决的基本问题就是如何按所选择的研制方法,对开发项目进行有效的计划、组织、协调、领导、控制。项目的管理是“一把手”工程,领导参与是关键。项目经理必须合理配置项目参加人员,制定项目建设的有关规范,及时产生详尽的报表,正确评价项目的进展情况。近年来,世界各国都开始对信息系统的建设实施项目管理,不少软件开发商还提供了项目管理软件,如美国微软公司的Project2000、美国Primavera公司的ProjectPlannerP3和OS/23.0、我国北京梦龙公司的PERT3.0等。这些软件主要用于编排项目的进度计划,通过资源的分析和成本管理,合理配置资源使计划进度更为合理,同时按计划来安排工程进度,并对进度进行动态跟踪与控制等。2、加强信息系统开发项目管理的重要意义已经在国民经济诸多领域中成功运用的项目管理方法,也完全可以用于信息系统开发项目的管理。管理信息系统开发是一项长期的任务,必须根据企业组织的改革、发展的需要和可能,分成若干项目,分步进行开发。信息系统的“开发项目”包含信息系统分析、设计和实施的整个过程。它由项目负责人(项目经理)负责,利用可获得的资源为用户组织系统的建设。根据系统科学的观点,小项目可以构成一个大项目,一个大项目可以分解成若干个小项目。项目管理实质上是保证整个系统开发项目顺利、高效地完成的一种过程管理技术,贯穿于系统开发的整个生命周期。信息系统开发也是一项系统工程项目如同其他工程项目一样,研制开发一个信息系统也需要在给定的时间内计划、协调和合理使用配置各种资源,对信息系统进行项目管理的重要性有以下四点:(1)可以进行系统的思考,进行切合实际的全局性安排;(2)可为项目人力资源的需求提供确切的依据;(3)通过合理的计划安排对项目进行最优化控制;(4)能够提供准确、一致、标准的文档数据。3.管理信息系统开发项目管理的工作流程管理信息系统开发项目管理的工作流程与信息系统开发过程的阶段划分有关。典型的管理信息系统开发过程的阶段划分如表l所示。阶段主要活动一、系统规划1、战略规划根据组织的目标与发展战略确定信息系统的发展战略2、组织信息,需求分析对组织的信息需求进行总体分析,确定信息系统的总体结构方案,划分建设项目3、资源分配对系统建设所需各类资源进行估计与安排二、系统分析1、系统初步调查,开发项目的可行性研究,现行系统的详细调查,新系统逻辑方案的提出统开发2、系统设计系统总体结构设计,数据存储设计,输入、输出设计,处理过程设计,计算机与网络系统方案的选择3、系统实施软件编程与软件包的购置,计算机与网络设备的安装与调试,系统测试,新旧系统的转换三、系统运行与维护系统运行的组织与管理,系统评价,系统的纠错性维护,适应性维护,完善性维护,预防性维护四、系统更新现行系统问题分析,新系统建设的启动管理信息系统开发的项目管理阶段划分管理信息系统开发的项目管理可分为两个阶段,即:立项与可行性论证阶段、项目实施管理阶段。(1)立项与可行性研究对于管理信息系统的项目开发前期,一般分为两步:第一步为初步可行性研究,即进行初步调查,提出项目建议书;第二步为可行性研究,即正式研究阶段。第一步的项目建议书被项目主管部门批准后,项目就被列入计划,也就是项目立项。接下来就可以开始正式的可行性研究,项目是否正式实施还有待可行性究报告是否被审查批准。对一些小项目,上述过程可以从简。可行性研究是在项目开发前期对项目的一种考察和鉴定,对拟议中的项目进行全面的、综合的调查研究,其目的是要判断项目可行与否。信息系统技术可行性研究要从系统开发的计划出发,论述系统开发力量的可行性,同时论证系统方案中所采取的各种技术手段上是否可以实现。信息系统经济可行性研究主要是对项目进行经济评价,分析系统建设投资的可能性以及评价系统运行之后给组织带来的效益。信息系统营运可行性研究要给出的方案是否可以从人力、物力、组织工作等方面保证项目按计划完成实施,还要说明项目开发后在经济、技术和环境等方面能否保证系统正常运行。(2)项目实施管理信息系统的项目被批准实施之后,就应开始项目实施的管理工作。项目实施管理的目的是通过计划、检查、控制等一系列措施,使系统开发人员能够按项目的目标有计划地进行工作,以便成功地完成项目。项目组的人员组成应面向项目而不是按专业进行组织,一般由项目负责人领导,项目组内可按任务进行再分组。当大型的信息系统项目分为多个子项目进行开发时,需要有一个总的项目管理组负责对各个子项目的公共部分作出指导、协调和管理,各个子项目相应有各自的项目管理小组。项目实施管理的主要内容包括:开发管理、测试管理、运行管理和项目后评价管理。开发管理的主要内容有:制定文档;预计需要的资源;费用估算;安排工作任务和日程;定期做评审;质量保证管理;开发总结报告;处理意外情况等。测试管理的主要内容有:制定测试计划;测试分析并报告;编制用户手册。运行管理的主要内容有:人员的组织与管理;设备和资料管理;财政预算与支出管理;作业时间管理。项目后评价管理的主要内容有:技术水平与先进性评价;经济与社会效益分析;系统的内在质量评价;系统的推广使用价值评价;系统的不足之处与改进意见等。项目实施管理贯穿于系统分析、系统设计、系统实施、系统维护和评价的整个系统开发过程。项目管理的工作程序和组织界限是非常重要,有必要建立项目管理的总体框架,以引导人们成功的建设信息系统。步骤如下:①问题分析。初始调查要由拥有经验的人员而不是新手去做,对项目应当认真研究和估价其变革的程度、项目的内涵和最终实现的成本。那些变革程度大、需要与用户人员紧密结合的项目,通常需要较高的管理经验。那些较小型的、涉及人员少、可由一个小组完成的项目,则管理就简单得多。②选择正确的项目。在选择项目时,应注意首先开始的项目要限制规模,以保证成功率一般应在一年内能看到成果。大项目可以分成子项目,以表明完成的进度。③选任项目负责人。项目负责人(项目经理或项目组长)负责项目日常事务,并且负责按给定的时间、成本和质量,去实现项目目标。其任务包括编制项目计划,建立和培训项目队伍,以及分配和协调项目任务。④具体指明责任。用户负责人应主持决定整个项目中用户参与程度。项目负责人要直接向用户负责人汇报工作。⑤建立项目计划和确定工作标准。在信息系统的项目管理过程中,涉及到多方面的因素,有时问题变得十分复杂,如果有一个周密具体的项目计划,就会消除风险。项目计划包括组织计划、工程计划、会议计划、环境设施计划、成本计划等内容。目前常用的计划方法有甘特图法、计划评审法(PERT)等。要确定工作标准,工作标准是对计划执行程度的度量,标准应简单明确、易于衡量、能够实现,并且带有强制性。⑥限定任务,具体指明任务细节。在编制项目计划中,项目负责人必须决定要完成哪些任务,如何去完成,哪些资源能用,谁采完成和用多长时间完成。二、企业信息系统开发项目管理的组织机构要想保证信息系统开发工作的顺利启动,首先要建立项目的组织机构——项目组。项目组可以由负责项目管理和开发的不同方面的人员组成,项目组由项目组长或项目经理来领导。一般来说可以根据项目经费的多少和系统的大小来确定相应的项目组。项目组根据工作需要可设若干小组,小组的数目和每个小组的任务可以根据项目规模、复杂程度和周期长短来确定,可以设立的小组有:过程管理小组、项目支持小组、质量保证小组、系统工程小组、系统开发与测试小组、系统集成与测试小组等等。一个好的项目组不一定能保证项目的成功,但一个差的管理组将肯定会导致项目的失败。因此,在建立项目组时要充分利用项目组每个成员的特长,坚持将正确的开发方法贯穿始终。1、项目经理(项目组长)项目经理(项目组长)是整个项目的领导者,共任务是保证整个开发项目的顺利进行,负责协调开发人员之间、各级最终用户之间、开发人员和广大用户之间的关系。同时他拥有资金的支配权,可以把资金作为强有力的工具来进行项目管理,对项目经理的资金运用情况可采用定期向上级汇报等方法进行合理监督。项目经理在实施项目领导工作时,要时刻注意所开发的系统是否符合最初制定的目标;在开发工作中是否运用了预先选择的正确的开发方法;哪些人适合于做哪些工作等。只有目的明确、技术手段适合、用人得当,才能保证系统开发的顺利进行。对于小型项目,项目经理可以独立进行工作,直接管理各类开发技术人员,必要时可以求得外部机构的支持;对于中型项目,应划分出各个任务的界限,由不同的人去管理,项目经理通过这些人来实施各项管理工作;对于大型项目,应有专门的管理机构进行辅助管理,项目经理应能保证其思想的实施,并通过管理机构对开发技术人员的工作实施管理,同时注意对其产品的审核。2.过程管理小组过程管理小组的任务是负责整个项目的成本及进度控制、进行配置管理、安装调试、技术报告的出版、培训支持等项任务,这是一个综合性的机构,用以保证整个开发项目的顺利进行。3、项目支持小组项目支持小组的任务是保障后勤支持,它要及时提供系统开发所需要的设备、材料;负责进行项目开发的成本核算;负责合同管理、安全保证等,特别是对大型项目而言,由于其涉及的资金巨大、开发人员众多、材料消耗也多,尤其要进行科学的管理。4.质量保证小组质量保证小组的任务是及时发现影响系统开发质量的问题并给予解决。问题发现越早,对整个项目的影响越小,项目成功的把握就越大。5.系统工程小组由于信息系统开发是一项系统工程,因此可以按照工程的一般特性,用系统的观点制定出系统开发各个阶段的任务,这是系统工程小组的工作职责,即将整个开发过程按阶段划分出若干个任务,规定好每个任务的负责人、任务的目标、检验标准、完成任务的时间等。只有明确每一项任务的责、权、利,才能使得开发工作顺利进行。6.开发与测试小组开发与测试小组的任务是充分利用系统开发的一些关键技术、开发模型以及一些成熟的商品软件从事各子系统的开发与集成,并对各于系统进行测试。这是整个开发项目的关键,因此要组织好该小组的成员,并采用统一的方法和标准进行工作。7.系统集成与安装调试小组系统集成是对整个信息系统进行综合的过程,该小组成员在充分注意软件、硬件产品与所开发的信息系统之间的结合、注意最大限度地保证系统可靠性及发挥系统的最高效率的前提下完成信息系统的软件、硬件等各方面的集成,并做好整个系统的测试与安装调试工作。三、管理信息系统开发项目管理的基本内容与步骤在具体实施管理信息系统开发项目管理时,可按下面5个步骤来进行:1.任务分解(WBS)任务分解(WorkBreakdownStructure),又叫任务划分或工作分解结构,是把整个信息系统的开发工作定义为一组任务的集合,这组任务又可以进一步划分成若干个子任务,进而形成具有层次结构的任务群。使任务责任到人,落实到位,运行高效。任务划分是实现项目管理科学化的基础,虽然进行任务划分要花费一定的时间和精力,但是在整个系统开发过程中将会越来越显示出它的优越性。任务划分包括的内容有:任务设置;资金划分;任务计划时间表;协同过程与保证完成任务的条件。任务设置是在统一文档格式的基础上详细说明每项任务的内容、应该完成的文档资料、任务的检验标准等;资金划分是根据任务的大小、复杂程度,所需的硬件、软件、技术等多种因素确定完成这项任务所需的资金及分配情况;任务计划时间表是根据所设置的任务确定完成的时间;协同过程与保证完成任务的条件是指在任务划分时要考虑为了完成该项任务所需要的外部和内部条件,即哪些人需要协助、参与该项任务,保证任务按时完成的人员、设备、技术支持、后勤支持是什么等。在进行了任务划分之后,将这些任务落实到具体的人,并建立一张任务划分表,在这张表中标明任务编号、任务名称、完成任务的责任人,其中任务编号是按照任务的层次对任务进行编码,最高度的任务为1,2,3,……,对任务1的分解为1.1,1.2,1.3,……,对任务2的分解为2.1,2.2,2.3,……,以此类推。任务分解的主要方法有以下三种:①按系统开发项目的结构和功能进行划分。即可以将整个开发系统分为硬件系统、系统软件、应用软件系统。硬件系统可分为服务器、工作站、计算机网络环境等,考虑这些硬件的选型方案、购置计划、购置管理、检验标准、安装调试计划等内容,制定相应的任务;系统软件可划分为网络操作系统软件、后台数据库管理系统、前台开发平台等,考虑这些软件的选型、配件、购置、安装调试等内容并制定相应的任务;对于应用软件可将其划分为输入、显示、查询、打印、处理等功能,考虑对系统进行需求分析、总体设计、详细设计、编程、测试、检验标准、质量保证、审查等内容并制定相应的任务。②按系统开发阶段进行划分。即按照系统开发中的系统分析、系统设计、系统实施及系统实施中的编程、系统测试、系统安装调试、系统试运行、系统运行等各个阶段划分出每个阶段应该完成的任务、技术要求、软硬件系统的支持、完成的标准、人员的组织及责任、质量保证、检验及审查等项内容,同时还可根据完成各阶段任务所需的步骤将这些任务进行更细一级的划分。③将①②结合起来进行划分。采用这种方法主要是从实际应用考虑,兼顾两种方法的不同特点而进行。在进行任务划分过程中应特别注意以下两点。一是划分任务的数量不易过多,但也不能过少。过多会引起项目管理的复杂性与系统集成的难度;过少会对项目组成员,特别是任务负责人有较高的要求,而影响整个开发。因此应该注意任务划分的恰当性。二是在任务划分后应该对任务负责人赋予一定的职权,明确责任人的任务、界限、对其他任务的依赖程度、确定约束机制和管理规则。2.计划安排依据任务划分即可制定出整个开发及项目管理计划,并产生任务时间计划表。开发计划可以划分为配置计划、应用软件开发计划、测试和评估计划、验收计划、质量保证计划、系统工程管理计划和项目管理计划等。计算机硬件系统、系统软件配置计划包括:(1)建立系统基准;(2)配置、选型、购置、安装调试过程;(3)在变化的情况下如何保持系统基准的稳定;(4)最终产品的文档。应用软件开发计划包括:(1)将用户需求转化为相应的项目;(2)软件开发过程;(3)集成软件的过程;(4)测试软件的过程。测试和评估计划包括:(1)整个系统的集成;(2)整个系统的测试;(3)给用户展示系统的工作情况;(4)准备给用户使用系统。验收计划包括:(1)准备验收文档;(2)如何将最终系统提供给用户。质量保证计划包括:(1)验证开发质量;(2)确定外部产品质量。系统工程管理计划包括:(1)管理全部系统开发任务;(2)跟踪用户对系统开发的需求。项目管理计划包括:(1)何时及如何完成任务;(2)建立完成的策略和标准;(3)各种计划的协调。计划安排还包括培训计划、安装计划、安全性保证计划等。当这些计划制定出采后,可以画出任务时间计划表,表明任务的开始时间、结束时间,表明任务之间的相互依赖程度。这个任务时间计划表可以按照任务的层次形成多张表,系统开发的主任务可以形成一张表,它是所有子任务时间计划表建立的基础。这些表是所有报告的基础,同时还可以帮助对整个计划实施监控。任务时间计划表的建立可以有多种方法,它可以采用表格形式,也可以使用图形来表达,也可以使用软件工具,其表达方式取决于实际的应用需求。3.项目经费管理项目经费管理是信息系统开发项目管理的关键因素,项目经理可以运用经济杠杆来有效控制整个开发工作,达到事半功倍的效果。在项目管理中,赋予任务负责人一定职责的同时,还要赋予其相应的支配权,也要对其进行适当的控制。在经费管理中要制订两个重要的计划,即经费开支计划和预测计划。经费开支计划包括:(1)完成任务所需的资金分配;(2)确认任务的责权和考虑可能的超支情况;(3)系统开发时间表及相应的经费开支;(4)如果需要变动,及早通知项目经理。预测开支计划包括:(1)估计在不同的时间所需的经费情况;(2)了解项目完成的百分比;(3)与经费开支计划相比较;(4)允许项目经理做有计划的经费调整。4.项目审计与控制项目审计与控制是整个项目管理的重要部分,它对于整个系统开发能否在预算的范围内按照任务时间表来完成相应的任务起着关键的作用。相应的管理内容和步骤如下:(1)制定系统开发的工作制度。按照所采用的开发方法,针对每一类开发人员制定出其工作过程中的责任、义务、完成任务的质量标准等。(2)制定审计计划。按照总体目标和工作标准制定出进行审计的计划。(3)分析审计结果。按计划对每项任务进行审计,分析执行任务计划表和经费的变化情况,确定需要调整、变化的部分。(4)控制。即根据任务时间计划表和审计结果,掌握项目进展情况,及时处理开发过程中出现的问题,及时修正开发工作中出现的偏差,保证系统开发工作的顺利进行。对于系统开发中出现的变化情况,项目经理要及时与用户和主管部门联系,取得他们的理解和支持,及时针对变化情况采取相应的对策。5.项目风险管理信息系统开发项目实施过程中,尽管经过前期的可行性研究以及一系列管理措施的控制,但其效果一般来说还不能过旱地确定,它与风险联系着,可能达不到预期的效果,费用可能比计划的高,实现时间可能比预期的长,而且,硬件和软件的性能可能比预期的低,等等。因此,任何一个系统开发项目都应具有风险管理,这样才能充分体现出成本分析的优点,在风险管理中应注意的是:(1)技术方面必须满足需求,应尽量采用商品化技术,这样可以降低系统开发的风险。(2)开销应尽量控制在预算范围之内。(3)开发进度应尽量控制在计划之内。(4)应尽量与用户沟通,不要做用户不知道的事情。(5)充分估计到可能出现的风险,注意倾听其他开发人员的意见。(6)及时采纳减少风险的建议。总之,风险管理也是项目管理的重要内容,是项目经理的特别职责。风险管理过程可以划分为以下几个步骤:第一步,风险辨识。首先列出一个潜在问题表,然后再考虑其中有哪些问题会出现风险。风险的确定应听取技术专家和广大用户的意见。潜在的风险源包括:(1)在总体规划和系统分析阶段所进行的需求分析不完全、不清楚、不稳定、不可行,最终影响软件集成和系统集成。设计结果的可用性、可实施性、可测试性较差,影响系统的后续开发工作。(3)在程序设计过程中,可能出现的非一致性或系统的支持较差。(4)在整个开发过程中,遇到困难和问题时,开发人员可能出现的矛盾和不协调性将影响系统开发的质量和开发进度。(5)在实施项目管理过程中,计划的准确性、可监控性、经费运用及分配情况等都将对整个开发工作产生影响。第二步,风险分析。对辨识出的风险进行进一步的确认后分析风险概况,即假设某一风险出现后,分析是否会有其他风险出现,或是假设这一风险不出现,分析它将会产生什么情况,然后确定主要风险出现最坏情况后,如何将此风险的影响降低到最小,同时确定主要风险出现的个数及时间。第三步,风险缓和。通过对风险的分析确定出风险的等级,对高级的风险要制定出相应的对策,采取特殊的措施予以处理,并指定专人负责重要风险项目的实施,同时在风险管理计划中进行专门的说明。第四步,风险跟踪。对辨识后的风险在系统设计开发过程中进行跟踪管理,确定还会有哪些变化,以便及时修正计划。具体内容包括:(1)实施对重要风险的跟踪;(2)每月对风险进行一次跟踪;(3)风险跟踪应与项目管理中的整体跟踪管理相一致;(4)风险的内容和对项目开发的影响应随着时间的不同而相应地变化。因此,在项目实施管理过程中,随时研究项目的风险并作出相应的对策是管理工作不可映少的。通常影响项目内在风险的因素有三个:项目的规模、业务的结构化程度以及项目的技术难度。把这三种因素的高低(或大小)组合起来,所可能产生的8种项目风险估计见表2。表2项目风险估计表项目管理中风险管理方法,是根据项目风险水平进行组织和管理。为了搞好项目,管理,可采用四种措施和技术:(1)项目组与用户结合的外部结合措施和技术。如,用户项目管理组织、用户参加的项目小组和用户指导委员会。(2)项目组协调工作的内部结合措施和技术。如,项目评审会、备忘录和项目组参与决策。(3)任务结构化、条理化的规范的计划措施和技术。如,关键路线图、抓重大事件以及项目审批程序等。(4)估计项目进程的规范化控制措施和技术。如,具有差异分析的一系列正式的状态报告。通常,任务的结构化程度越低,越需要外部与用户的高度结合。采用难度大的高技术项目通常借助于高度的内部项目结合和规范化很低的计划和控制。规范化高的计划和控制对技术难度低而规模大的项目最为有用。项目风险的管理对策见表3。表3项目风险的管理对策表显见,如果一个风险高的项目获得成功,将能得到最大的期望效益。当冒着某种风险去实现规模大、非结构化的高技术项目时,把具有不同风险和不同项目组织管理的一些项目结合起采,可以使企业获得令人满意的结果。对信息系统的建设来说,项目管理中风险管理十分重要,因其涉及到方方面面的开发人员和广大的最终用户。为了保证系统开发的顺利进行,除了要建立一整套的管理职责和规范,坚持将一种正确的开发方法贯穿始终外,还要做好各类人员的思想沟通,“使开发项目组的全体人员自始至终都能保持一个声音说话”。不知合您胃口不!
计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析
在社会的各个领域,大家都有写论文的经历,对论文很是熟悉吧,论文是描述学术研究成果进行学术交流的一种工具。你知道论文怎样才能写的好吗?下面是我帮大家整理的计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析,欢迎阅读与收藏。
计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析 篇1
摘要:
随着科学技术的快速发展,计算机信息技术也得到了更加广泛的应用,数据检索技术和资源管理技术都取得了突破性地发展。在办公当中,使用计算机信息管理系统能够提高办公效率,节省大量的人力,并且将非常复杂的过程变得非常简单,带来了更多的经济效益。计算机软件系统必须具备通用性以及灵活性两个特点,如何开发出高效的信息管理系统,让软件适合企业办公的使用,也是重点研究的课题。
关键词:
计算机信息管理;
1 计算机信息管理系统的设计原理
1.1程序设计语言的选择依据
据相关的调查显示,当开发系统软件时,如果计算机程序员的基础比较扎实,在语言的选择上往往首选C++。但是比较聪明的程序员则往往不会选用这种语言,因为虽然c++完整度较好,并且能够达到较高的效率,但是该程序语言在学习时比较困难,而且难以灵活运用,同时由于c++更新换代的速度较慢,所以部分程序员会选择其他程序语言。当前,计算机信息系统的模式为:前台是程序,后台是数据库。要通过前台的程序对后台的数据库进行相应的操作,必须经过数据引擎。据调查显示,目前能够为用户提供功能比较健全的数据接口的程序语言是VB、PB以及Delphi。C++与这3种程序语言相比,在这方面就明显处于劣势。所以采用这3种程序语言来设计计算机信息管理系统比较合适,系统不仅运行速度快,并且维护起来也比较方便。如果开发Windows系统,往往选择c++比较合适。
1.2计算机信息管理系统设计原则
计算机信息管理系统在设计时往往将其内部分成了多个独立的区域或者模块,各个模块之间都有各自独立的功能。模块划分的质量和独立性往往使用“内聚”和“耦合”这两个指标进行评定。“耦合”,是表示计算机信息管理系统各个模块独立性的专业用语。耦合包括了非法耦合、数据耦合以及控制耦合等,数据耦合是联系程度最佳的耦合方式。“内聚”主要是对各个模块自身的组成部分结合程度进行衡量的指标。内聚有包括了逻辑内聚、巧合内聚、过程内聚等。
从整体上看,计算机信息管理系统模块的划分必须要遵循一定的标准。模块划分最科学的方法应当是以模块自身结合的强度作为划分依据,力求模块之间相互独立、各不干扰,确保模块之间在接口处简易、明确。简单来说,就是必须要遵循“内聚大,耦合小”的设计原则来设计计算机信息管理系统。高内聚低耦合模块设计如图1所示。
1.3模块设计原理
在设计计算机信息管理系统模块结构时,需要参照相互独立的子系统中的模块特点,详细描绘出子系统中模块的结构,进而保证后续的工作更加明确可靠。所以在设计模块时,必须要充分考虑应该怎样设置模块相互之间、子系统相互之问传输数据的使用方法和配置。另外,程序人员要重视模块设计中的一些问题,比如如何让模块结构图从数据流图中输出而且保存,要对类似的问题进行积极的探究,并且找出解决措施,促进计算机信息管理系统的设计效率提高。
2 计算机信息管理系统设计的方法
2.1原型设计法
原型设计法时设计时间较短,见效较快,方便信息交流的一种方法。该方法主要参考了用户使用的需求,在设计中使用了系统快速开发工具,搭建出一个系统模型,然后在此模型的基础上实现与用户之间的交流,并且最终达到用户需求的满足。在使用该方法设计计算机信息管理系统时,包括的内容有系统初步设计、系统需求解释、系统测试、调试系统等。其中系统初步设计和系统解释阶段需要用户参与,系统设计者能够获得基本的需求数据,然后借助相关的开发工具能够快速制作出对应的应用系统。
2.2周期设计法
周期法属于一种管理信息系统的设计手段,它主要由结构化系统分析以及设计组成。该设计方法所遵循的原则是将系统的生命周期划分为不同的阶段,比如系统分析、系统检测、系统转换等多个阶段。然后根据相关的人物要求和流程,借助相应的图标工具和系统的工作方法,制作出信息文档,进而在结构化和模块化的情况下对管理信息系统进行设计。使用周期设计法对信息管理系统进行设计时,通常是将整个系统当作是一个大的模块,然后参照系统分析出的具体要求,对这个大模块进行分解和组合。在设计计算机信息管理系统时,使用周期设计法具有一些特点:首先,清晰的开发思路。使用周期设计法开发系统,其发展目标是“面向用户”,保证在系统开发的整个环节都能够与用户进行有效的交流和沟通,进而在设计上达成共识。其次,程式化的设计工作。通常情况下,必须明确每个阶段的工作内容,这样才能够方便对系统设计过程进行控制。
当阶段性的设计任务完成之后,要需要根据该阶段设定的工作要求和目标对设计进行重新的检验,这样将可能存在的安全隐患及时排除,保证了后续工作的正常进行。再者,规范化的设计工作文件。要使计算机信息管理设计工作文件具备规范化的特点,对程序设计人员提出了一定的要求。程序人员在使用周期法进行系统设计时,每当完成一个阶段的设计任务,必须根据相关的要求将有关的文档报告和图标完成,这样使各个阶段的工作能够有效衔接,而且保证了对系统工作过程进行有效的监控和维护。最后,结构化的设计方法。
使用周期法设计计算机信息管理系统时,必须要保证子系统与子系统之间相互独立、相互之间不会造成干扰,保证计算机信息管理系统高效性的分析、设计和维护过程。另外,为了能够尽最大可能地提高计算机信息管理系统的设计效率,要结合系统设计的难度、人力条件、资金状况等,选择合作开发或者购买现成的软件等其他模式。
2.3综合设计法
所谓综合设计法就是在设计计算机信息管理系统时综合使用周期法和原型法,将二者进行有效的结合,一般情况下,使用综合设计法时,多是采用周期法的设计思路,这样能够提高设计效果。管理系统设计的系统初步设计、分析环节采用原型设计法,然后与 用户针对设计进行交流和沟通,达成共识后,在采用结构化生命周期法进行接下来的工作。经过调查研究得知,综合设计法具备了两种设计方法的共同特点,不仅能够很好地控制设计过程,同时开发周期较短,见效快。所以,在设计商业信息管理系统软件时,可以根据实际情况考虑使用综合设计法,这样不仅在设计过程中体现了灵活,同时还能够达到较好的设计效果。
随着信息技术的不断发展,计算机信息管理系统在企业管理工作中广泛使用,甚至决定了企业发展的质量,关系到了企业的生存。与此同时,计算机信息管理系统设计方法也在不断发展和完善,从最早的周期设计法,到后来的原型设计法,然后过渡到综合设计法。目前也出现了很多新的技术和设计辅助软件等,都有效地提高了信息管理系统的设计开发效率。
3.结束语
计算机信息管理系统在设计时,必须遵循开放化、多元化等原则,采用合适的程序语言。在设计中,根据用户的需求和实际条件,采用合适的设计方法,提高计算机信息管理系统的开发效率。随着计算机信息管理系统的研究和进展,计算机信息资源可以在更大范围得到实时共享,提高利用和实际价值,我们将开展这方面的研究工作。计算机信息管理系统的广泛运用,必将推动各方面信息化管理的制度化、规范化和科学化。
参考文献:
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[2]徐广飞,刘秋红.计算机信息管理在通讯工程规划中的应用探究[J].科技传播,2012(12):186—190.
[3] 付雪峰.计算机信息管理系统的教学探讨[J].南昌学院学报,2008(9):62—63.
计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析 篇2
摘要:
随着计算机信息技术的不断发展,计算机信息管理系统在多个领域得到了十分广泛的应用。本文就针对计算机信息管理系统模式存在的问题进行简要的分析,简述了计算机信息管理系统在计算机中的应用。
关键词:
计算机、信息管理、管理系统
近年来,随着科技的迅猛发展,计算机管理系统已经得到了普遍的推广和应用,而且可以应用的软件数量和类型都在持续增加,还有一些部门和单位采用了专门的计算机信息管理软件,还有一部分已经采用了局域网。计算机信息管理系统可以使集团企业和单位可以通过网络实现言息共享,使信息服务更加的方便、快捷。另外,计算机工作还可以把业务、检索和服务进行有机的结合,方便各个部门对行业的发展信息的及时掌握,收集有效的资料。不过由于多方面的因素,计算机信息管理系统在应用过程中受到了一定的影响。
一、陈旧的IT管理系统模式存在的问题。
在最初的IT管理系统中,通常都会有两方面的因素,影响了计算机信息管理系统的应用。一方面是系统运行的速度十分缓漫,例如,当企业在销售商品时,需要开单据,而从开始到完成整个过程需要几分钟的时间。另一方面就是系统数据存在不准确的情况,比如实际库存与电脑库存不统一,从而使单位或公司的数据为统计造成了很大的影响,还会导致与财务相关的数据不能得到有效的使用,从而选择人工录入的方式来对其给予填充,不但增加了人力,还加大了财力。
通过来说,企业、单位在开展公司业务的过程中如果计算机管理系统没有到位,那么会面临很多没必要的影响。比如业务操作相对繁杂、流程细节繁多、还会波及到很多的.相关人员和一部分项目需要在相对较短的时间内完成,但是没有足够的经费,还会步及到人员因素等一些限制条件,计算机管理系统系统陈旧或系统结构比较混乱造成不容易维护等诸多问题。如果都采用人工进行,那么就会出现不规范、细节不到位等现象,影响业务的开展,而且同时还会使进度减漫,为公司造成很大的负面影响。
二、计算机信息管理系统的可行性。
随着科学的不断发展,计算机技术已经逐渐成熟,在多个领域中发挥着非常重要的作用。我们的日常生活中普遍体现出了计算机技术为我们带来的便捷。在计算机应用中,信息管理系统是非常重要的一部分,其较之手工管理存在非常大的优势。计算机信息管理系统内部设计赋予了其可以进行快速检索、超强的保密性以及可靠性等特征,同时计算机本身的特征也使其具有大储存空间和信息保存时间长。这些优点都大大的提高了信息管理的使用效率,同时这些优点也能够很大程度使计算机信息管理系统科学化和正规化。
想要创建一个新的计算机管理信息系统,就必须要对其可行性和必要性进行分析,建立计算机信息管理系统的可行性体现在多个方面,比如经济方面、技术方面以及操作方面等。新的系统可以以最小化的开发成本来获得最有效的经济利益,在整个开发过程中,会涉及到所需人员、软件技术以及费用等多项问题。
(1)经济可行性。
现代的计算机信息管理系统全部采用网络模式,而网络计算与管理可以很大程度的提升工作效率与人才的利用率,进而能够为企业、集团创造更有利的价值。计算机信息管理减少了人工管理的用人量,也就相当于降低了人工开支。同时计算机信息管理也提高了人才的利用率,是信息时代非常明显的网络化管理成果。
(2)技术可行性。
计算机信息管理系统都具备自己编辑语言的功能,这样的系统也能够以自身的实际情况来选择适合自己的语言来建立数据库。现在数据库大部分都是选择Microsoft Access 2000数据库,而语言主要是以JAVA语言最为普遍,因为JAVA语言具有与平台不相关的特性,所以能够用任何计算机来运行。
(3)引操作可行性。
计算机信息管理系统都是经过仔细设计、实践测试,操作非常的简单,便捷,同时对于计算机的操作者也没有过高的要求,只要可以具备一定的上网经验就可以了,能够满足不同用户的不同需求,此外,也方便了集团企业与单位内部进行有效的管理。只需要简单的操作就可以完成所需要求,用户学习掌握的时间短,可以提高被接受能力。
三、计算机信息管理系统的实施。
计算机信息管理工作非常重要,而且是一个长期的工作,在一开始不能进行很大程度的转换,需要循序渐进的渗入。计算机信息管理系统的实施可以分为多个方面进行,例如硬件建设、软件设计、使用维护等。
(1)硬件建设。
开发一个计算机信息管理系统是为了能够建设一个科学、实用的网络化系统。这个网络化系统包括室内局域网系统,这里面也包括了因特网的接入。计算机信息管理系统在室内局域网络的基础设施上建立一个新的数据库,通过www服务完成的应用平台可以让用户快速、方便的查询所需资料和信息。
(2)软件设计。
参照计算机信息管理系统的主要功能,进行开发或者是购买应用软件。首先要制定一个软件系统的需求规划,这项规划必须要得到专业软件技术人员给予支持。想要获得一个详细的软件需求,一方面要符合计算机信息管理的国家标准,另一方面要符合企业信息管理的特殊性。
(3)使用维护。
计算机信息管理系统开始正常使用之后,就进入了维护阶段。维护阶段需要对计算机的内部资料进行科学、有效的填充,从而使系统能够更有效更好的为企业或集团服务。
完整的计算机管理系统对信息的处理基本上可以分为四个过程即收集数据、加工处理数据、分析数据以及对决策进行咨询和支持。通常情况下,只要企业或集团所选择的计算机管理系统与自身的实际情况相适应,那么就会有效的提高信息管理的效率。
参考文献:
[1]敖志敏.分析计算机信息管理系统及其应用[J].通讯世界,2013.
[2]雷铁祥.计算机信息管理系统设计原理探究[J].硅谷,2012.
计算机信息管理系统的设计原则方法及原理分析 篇3
摘要:
随着信息技术的不断发展,计算机在人类生活中扮演着越来越重要的角色。保证计算机安全高效的使用是当前相关研究人员的重要任务。为了实现这一点,使用计算机数据库系统对计算机进行信息管理有着重要意义。在详细分析了计算机数据库系统在信息管理中的应用。
关键词:
计算机;数据库系统;信息管理;应用
数据库管理系统是计算机在运行过程中必不可少的一个重要系统,通过操作系统的支持,数据库管理系统能够将相互之间并无联系的多种数据资源进行整合,同时将数据进行结构化和数据化,最终实现高效信息管理的效果。另外数据库系统也能够在数据的使用时对数据进行安全的存储以及传输,这对计算机的安全使用以及效率的提升均有着重要意义[1]。在本次研究中,实际分析了在计算机信息管理过程中数据库系统的使用方法以及意义。
1、概念
计算机数据库系统实际上是数据集合,这些数据是为了满足或是达到某种目的的结构类数据。在一般情况下,计算机数据库系统有着自身独特的特点。首先计算机数据库系统需要结构化。虽然在计算机的文件系统内部,实际上已经对于一些结构进行了录入处理,但内部的记录之间并无关系。但通过计算机数据库系统的手段,能够将整体数据实现结构化的特点。可以说结构化就是计算机数据库最大的特点。另外计算机数据库有着相当高的数据共享性,同时计算机数据库并不冗长,因此若需要加入数据,会非常方便地进行扩充,尤其是在数据共享的过程中,可以将数据之间出现的不相容以及不一致情况及时有效地进行避免[2]。最后,计算机数据库有着极高的数据独立性,主要为物理独立性和逻辑独立性。由于这种特点,若数据在逻辑上出现了改变,整个数据仍然能够保持原样,另外数据也不会受到存储介质的影响,这对数据安全性有着极为重要的意义。
2、应用现状
通过分析发现,计算机数据库系统在计算机信息管理中有着极为重要的意义,这说明对计算机数据库系统在实际的信息管理实施过程中的应用情况进行分析显得尤为重要。目前计算机数据库系统在信息管理中已经取得了较好的使用。例如目前的数据库技术正在得到了不断发展[3]。目前为止,所有已经开始使用的数据库系统均有着较强的操作性以及实用性,在进行计算机信息管理的过程中能够得到较好的应用。同时,数据库系统的应用范围也在不断地得到扩大。这实际上是时代的趋势,也是计算机技术发展的必然。尤其是对于我国而言,目前已经将计算机数据库系统完善地应用在了3大产业当中,同时计算机数据库系统也对3大产业的发展起到了尤为重要的意义。最后,数据库系统的安全性也得到了较好的提升。实际上目前计算机数据受到诸多因素的威胁,面对这些威胁,目前的数据库系统正在不断地将自身性能进行提升,同时安全性也得到了明显的提升,这种提升的现状对于数据的安全提供了较强的保护。
3、计算机数据库系统的发展
3.1将理论和实践结合
为了保证到计算机数据库系统得到更加完善的使用,需要注意的一点就是将理论和实践进行结合,让计算机数据库系统的安全性和实践性均得到明显的提升。这对于计算机数据的管理有着相当大的作用和效果,也能够帮助计算机数据库系统更好地在目前信息管理过程中得到应用。同时,将理论和实践相结合,也能够将计算机数据库系统在实际的信息管理中得到较好的应用奠定坚实的基础。
3.2将计算机数据库系统安全性进一步提升
通过分析已经能够发现,计算机数据库系统的主要目标就是为了让计算机信息管理更加的安全和高效。而在目前实际的使用计算机数据库系统的过程中,其主要目标就是为了保证到计算机信息管理的安全性。虽然在大多数情况下,计算机数据库系统能够保证到计算机信息管理的安全性,但在实际的使用过程中,计算机数据库系统的安全性仍然有着较高的威胁[4]。尤其是目前计算机网络计算不断发展的大前提之下,计算机数据库系统就会面临更多的危险和挑战。若出现了计算机信息管理的风险,极有可能对计算机自身的信息安全造成较为严重的威胁,甚至有可能出现相当严重的后果。在这样的前提之下,就需要不断地提升计算机数据库系统自身的适用性以及安全性,为计算机信息管理起到更加重要的效果。
4、结语
计算机数据库系统是计算机在使用过程中尤为重要的系统,对于计算机的安全使用以及效率提升均有着重要意义。在本次研究中,分析了计算机数据库系统在计算机信息管理过程中的使用方法及效果,为计算机信息管理效率和安全性的提升提供了可参考资料。
参考文献
[1]祝明慧.浅析计算机数据库在信息管理中的应用及发展方向[J].课程教育研究(新教师教学),2014,(8):283-283.
[2]王倩.计算机数据库在信息管理中的应用价值评价[J].信息与电脑,2015,(17):52-53.
[3]黄昌伟.探讨计算机数据库在信息管理中的应用[J].无线互联科技,2014,(10):87-87.
[4]王德新,唐非,赵龙,等.数据库信息管理技术在嵌入式系统应用中的研究与探讨[J].科技创新导报,2011,(5):31-31.
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系统设计的任务就是依据系统分析文档资料,采用正确的方法来确定系统各功能模块在计算机内应该由哪些程序组成,它们之间用什么方式联结在一起以构成一个最好的系统机内结构,同时还要使用一定的工具将所设计的成果表达出来,另外考虑到实现系统功能的需要,还要进行数据库的详细设计、编码设计、输入/输出界面(人—机界面)设计等等 步骤第一步进行数据库的物理设计。 第二步进行编码设计。 第三步进行界面设计。第四步进行系统功能设计。
系统设计的依据是()
A . 系统可行性分析报告
B . 系统逻辑设计模型
C . 系统分析报告
D . 现行系统分析报告
答案:B
系统设计是根据系统分析的结果,运用系统科学的思想和方法,设计出能最大限度满足所要求的目标 (或目的) 的新系统的过程。系统设计内容,包括确定系统功能、设计方针和方法,产生理想系统并作出草案,通过收集信息对草案作出修正产生可选设计方案,将系统分解为若干子系统,进行子系统和总系统的详细设计并进行评价,对系统方案进行论证并做出性能效果预测。
进行系统设计时,必须把所要设计的对象系统和围绕该对象系统的环境共同考虑,前者称为内部系统,后者称为外部系统,它们之间存在着相互支持和相互制约的关系,内部系统和外部系统结合起来称作总体系统。因此,在系统设计时必须采用内部设计与外部设计相结合的思考原则,从总体系统的功能、输入、输出、环境、程序、人的因素、物的媒介各方面综合考虑,设计出整体最优的系统。进行系统设计应当采用分解、综合与反馈的工作方法。不论多大的复杂系统,首先要分解为若干子系统或要素,分解可从结构要素、功能要求、时间序列、空间配置等方面进行,并将其特征和性能标准化,综合成最优子系统,然后将最优子系统进行总体设计,从而得到最优系统。在这一过程中,从设计计划开始到设计出满意系统为止,都要进行分阶段及总体综合评价,并以此对各项工作进行修改和完善。整个设计阶段是一个综合性反馈过程。
系统设计通常应用两种方法:一种是归纳法,另一种是演绎法。应用归纳法进行系统设计的程序是:首先尽可能地收集现有的和过去的同类系统的系统设计资料;在对这些系统的设计、制造和运行状况进行分析研究的基础上,根据所设计的系统的功能要求进行多次选择,然后对少数几个同类系统作出相应修正,最后得出一个理想的系统。演绎法是一种公理化方法,即先从普遍的规则和原理出发,根据设计人员的知识和经验,从具有一定功能的元素集合中选择能符合系统功能要求的多种元素,然后将这些元素按照一定形式进行组合(见系统结构),从而创造出具有所需功能的新系统。在系统设计的实践中,这两种方法往往是并用的。
目的就是为下一阶段的系统实现制定蓝图。系统分析阶段的工作重点在于了解情况、发现并描述问题,解决“做什么”的问题,设计阶段将重点研究“怎么做”的问题。
设计内容包括两个方面:总体设计和各部分的详细设计(物理设计)。在此基础上,完成系统设计说明书的编制,制订出系统的实施计划。
1、系统总体设计。其中包括:系统总体布局方案的确定、软件系统总体结构的设计、数据存储的总体设计、计算机和网络系统方案的选择等。
2、各部分的详细设计。其中包括:代码设计、数据库设计、人—机界面设计(包括输入设计、输出设计、人—机对话设计)、处理过程设计等。
3、系统实施进度与计划的制订。
4、“系统设计说明书”的编写。“系统设计说明书”是系统设计阶段的重要成果,指一系列系统设计的文档,这些文档阐述了系统设计的指导思想、采用的技术、方法和设计结果与要求。“系统设计说明书”是系统实施工作的主要依据。
扩展资料:
基本功能:
1、数据处理功能
2、计划功能
根据现存条件和约束条件,提供各职能部门的计划。如生产计划、财务计划、采购计划等。并按照不同的管理层次提供相应的计划报告。
3、控制功能
根据各职能部门提供的数据,对计划执行情况进行监督、检查、比较执行与计划的差异、分析差异及产生差异的原因,辅助管理人员及时加以控制。
4、预测功能
运用现代数学方法、统计方法或模拟方法,根据现有数据预测未来。
5、 辅助决策功能
采用相应的数学模型,从大量数据中推导出有关问题的最优解和满意解,辅助管理人员进行决策。以期合理利用资源,获取较大的经济效益。
参考资料来源:百度百科—管理信息系统
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