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企业信息管理的存在问题和对策
企业信息管理是指对企业生产经营中各个环节涉及的所有信息进行收集、整理、分析及提供利用的工作，其服务速率、服务质量、服务效果如何直接关系到企业的生产与发展。我下面为大家整理关于企业信息管理的文章，欢迎阅读参考：
一、当前企业面临的信息问题
在市场需求的推动下，我国企业信息管理工作在这十多年中得到了很大的发展。但由于长期生活在计划经济体制下，我国企业在信息管理上仍存在一些问题：
1、对信息及其重要性认识不足。人们往往认为既然信息是一种资源，那它和有形的物质资源、能源资源在经济过程中的作用是类同的，并像对待一般商品那样占有信息资源。实际上，信息资源“储量”无限，而其它物质资源和能源资源在特定的空间和时间内储量是有限的，并且信息可以重复被使用，被开发，不断生成新的、有更高价值的信息。我国许多企业的信息工作，似乎是原始档案工作，重视的是“管”，而不是用。
2、社会经济信息系统建设落后，信息机制缺位。政府具有获得、传递准确可靠信息的优势，而这些信息优势是任何一个企业、行业协会不可能具备的。我国经济信息系统的建设虽已有了一定规模，但仍很不够。长期以来，我国政府部门本位严重，部门之间缺乏有效的信息沟通和交流机制，难以实现有效共享。信息作为无形资源的可分享性，决定了任何信息过程都不是孤立的。企业信息工作的顺利开展，绝对离不开外部信息系统的支持和引导。
3、信息管理体制不完善，信息政策模糊不清。在我国现阶段，信息工作未能真正走向制度化的轨道，而且政府、行业协会和企业都缺乏严格意义上的信息政策。我国政府内部既没有建立起完善的政府信息管理体制，也没有专门负责本部门信息管理工作的信息首长和常设的信息管理职能机构，各部门的信息机构只对本部门负责，造成信息资源难以共享。行业协会，受其自身的背景、影响、资金、技术、人才、渠道及能力等方面的限制，其信息工作重点放在国内市场上，很少与国外同行进行交往和沟通。
4、 应用水平大大落后于硬件建设。应用水平(信息源的开发、信息交换及进一步的分析预测)大大落后于硬件建设，造成有限的资源不能充分利用。信息管理成果中应该包含较多的.智力因素，是智力加工的成果，而决不是简单原始的收集、存贮和传递。
5、信息人员素质不高。从事企业信息工作的人员既应该掌握信息管理的专门知识和技术，又要通晓有关企业生产经营的工业、经济、社会、管理等知识，这样的人才才合乎市场竞争的需要。但事实上，绝大多数企业的信息管理人员素质和工作能力不够理想。
二、完善我国企业信息管理的对策建议
1、建立信息服务型政府，发挥政府信息优势。我国政府部门也应逐步强化自身的信息职能和服务职能，为企业提供本国和其他国家法律、政策、标准、风俗人情及文化伦理等方面的信息，特别是相关国家利用技术管理规定和技术标准阻止货物或服务进入本国市场的各种行政性规定、行业标准和国际惯例等方面的信息。政府还应建立政府信息管理体制，强化政府内部、政府与企业之间的信息沟通交流。
2、大力发展行业协会，促进其信息协调优势。行业协会作为企业的自发组织，应该发挥服务和信息中介的功能。我国企业大多数属于中小企业，要建立起大而全、小而全的内部信息机构，常因人、财、物不足而力不从心。因此，应由民间行业协会担负起提供某一专门领域信息的重任，不仅节省了宝贵的资源，促进了行业内部的信息共享，而且易于协调业内的行动。所以，我国应进一步加强行业协会的建设，通过法律手段明确它们的地位、职能、权利和义务，依法保护行业协会合法地开展各项活动，同时也要加强国内外行业协会之间的信息沟通和交流。
3、发挥企业信息主导作用，为企业赢得竞争优势服务。发挥企业信息主导作用，必须全方位地加强企业信息工作，建立和完善企业信息管理体制。大中型企业应建立和完善组织体系、规章制度、政策法规、技术设施及资金保障，建立企业信息资源管理系统。此外，应发挥政府部门、行业协会、企业内部的信息机构和社会化信息服务机构以及相关的教育科研机构的作用，将信息工作网络互联，形成整个国家的企业信息工作网络，为企业赢得竞争优势服务。
4、更新观念、提高认识。随着我国从计划经济向市场琴济转变，企业面对的是激烈竞争的市场，它不再像计划经济那样只是生产者，它还必须是经营者。企业的生产是靠市场信息反馈来组织的，因此企业领导者必须要重视信息工作，要学会运用快速、准确、高效的信息进行科学的决策。在企业中开展信息工作涉及到许多部门，只有企业领导亲自抓，才能形成人人重视信息工作的局面，使信息工作能更好地为企业生产经营服务。加快企业信息管理系统的建设和改造。在信息浪潮下，企业决胜的关键在于信息的沟通与掌握。因此，在市场经济体制下，必须加快企业信息管理系统的建设，完善提高现有的信息管理系统水平。
5、提高企业信息人员素质。提高企业信息工作水平，人员素质是关键。企业信息工作需多方面的既懂科技、又懂经济的综合人才，这就需要对现有在职专职人员进行全方位培训，另一方面，还聘请一些专家、学者作为企业兼职情报人员。只有高素质的信息队伍，才能为企业决策者提供深层次、有实效的信息。
在市场经济的大环境下，企业信息工作在服务于企业经营管理的同时，自身也必须以市场竞争为导向，以经济效益为中心，在国际国内市场竞争中求发展。我国企业信息工作不应仅局限于为本企业服务，更应在市场经济中找到自己的位置，用自己的信息产品参与社会信息市场的竞争，使信息工作逐渐成为企业经济的重要组成部分，促进我国信息业的发展。
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目前，虽然我国各高校已逐渐将信息技术应用于各个科教管理环节中，逐渐实现了信息化科教管理，但由于信息技术在高校科教领域的应用时间较短，使其技术尚未足够成熟，加之各高校在信息化管理方面投入资金较少，配置的信息化基础设备质量较差等，从而使高校信息化科教管理存在诸多问题[2]。具体问题详细分析如下：
1.1技术安全性较低
在高校信息化科教管理中，常存在技术安全性普遍低下的现象，这不仅增加了更新与维护软件工作人员的压力，在公开、自由的网络环境中，还会使高校信息化管理系统中bs及gs架构模式在运行期间，容易受到病毒、嘿客的入侵和攻击，从而导致信息化管理系统的瘫痪，对高校科教管理工作的开展造成严重影响。另外，部分高校还存在信息化教学管理系统软件版本过低的情况，这不仅影响高校科教管理系统的正常工作，还给其维护工作引发各种问题。
1.2系统兼容性较差
目前在部分高校信息化科教管理体系中，信息化管理系统的兼容性均较差，这便使得管理体系中各系统之间无法进行良好的兼容，从而导致各部门之间的信息资源由于格式和内容的限制，无法获得有效的传递和共享，继而对高校信息化科教管理的建设和发展造成严重阻碍，甚至降低了科教管理的效果。
1.3系统无法满足实际需求
信息化科教管理系统虽然可满足高校管理的基本要求，但由于目前的信息化科教管理技术尚未足够成熟，使得其仍存在各种技术性限制的问题，从而导致其无法满足高校科教管理的各种具体化要求。另外，不同的院校之间，其科教管理体系、管理方式及运行模式等也存在较大差异，而由于操作系统及管理条件的限制，使信息化科教管理系统无法为各高校管理提供不同的具体化服务。
信息管理系统本身是管理体系的标准化的外在体现。
管理信息系统存在问题有两个方面。
两种问题分别处理：
管理的问题，从管理方案的角度去思考，如业务流程、规章制度的管理手段入手
软件自身的问题，可以请技术人员处理，不能的话请专业开发公司定制。
企业的发展离不开人力资本投资,很多企业或多或少的做了一些培训,然而培训效果差强人意,原因如下。 1.从企业的角度讲,在我国,培训业务发展并不充分,企业高层领导者对培训尚未形成系统的认识。其一,培训在短期内不会给企业带来直接的经济效益,而管理者往往更加青睐于投资那些能够取得立竿见影效果的项目。其二,尽管有些企业能够意识到培训的重要性,但是还不能将培训与企业的战略经营目标很好地联系起来。培训目的模糊,即便想重视也不知道从哪里入手,就像是给培训支了一个空架子,培训计划随意性很强,培训什么,怎样培训等没有明确的规划。其三,有些管理层认为培训是给竞争对手做嫁衣,担心员工培训后跳槽,得不偿失。2.从员工的角度讲,大部分员工没有自身的职业发展规划,一些员工日复一日地工作,但是业绩没有得到改善,然而他们并不清楚自己业绩停滞不前的原因,更不懂得如何做培训需求分析,也就无法向企业提出合适的培训需求,因此企业制定的培训开发计划与员工的需求不能相互匹配,难以起到良好的培训效果。3.从培训的过程和结果角度讲,人才培养是一个系统工程,要做好系统规划;在具体行动上,领导的重视不单停留在口头上,更要身体力行。然而,企业领导者对于培训推动力不足,忽视对培训过程的管控;另外，缺乏对培训效果的评估和反馈,因此不能为下阶段的培训提出参考性意见。 以上问题反映现今的企业培训存在的一些问题，那要怎么解决这样的问题呢？ 现在是科技网络时代，在一些大中型企业中已普遍步入了信息化，Ektom培训管理系可以帮您管理企业的培训任务，Ektom是一种在线学习体系，借助信息化网络平台进行培训和学习，代表了一种新型的便捷、低成本和高效率的学习模式。它通过网络多媒体技术，网上社区技术及网络硬件平台，将专业知识、技术经验和业务流程等制作成电子化产品，通过网络传递给员工，使得员工可以随时随地的利用网络进行学习或接受培训，并通过覆盖企业培训全部流程的信息化技术手段，实现对员工的培训、考核和管理，降低企业培训成本，提高企业培训效率，减轻企业HR部门工作负担，积累企业的知识资产，并最终不断强化企业核心竞争力和凝聚力。 现在每个企业的生产发展任务很重,但不组织培训又不能很好的适应市场竞争和企业管理水平的提高。传统的培训方式需要学员集中学习，这涉及到了学员组织难、选择课程难、效果评估难、知识管理难、费用控制难以及个性化学习难，而且对培训的内容针对性不强又增加人力资源部的工作量，种种的问题将会影响到整个企业的效益问题。但引入Ektom(易课堂)，能提升企业培训的信息化水平，主要体现在培训规划引导、资源整合管理、学习绩效监控、课程发布、效果评估这样的一套流程体系，帮助企业降低人力资源部的工作量、解决企业存在的工学矛盾以及成本控制的问题，企业员工可以随时随地个性化的学习岗位所需的知识，学习的课程针对性强、目标明确。在学习阶段后系统的管理者可以针对员工学习情况进行学习进度成效的监控，监控企业的全部员工、部门员工以及员工个人的课程学习情况，这就解决了了企业领导对培训过程的管控。可能有些企业注重的是效果评估，有了培训的效果评估那才能对下阶段的培训提出一些参考性的意见，针对了一问题，Ektom有效果评估这块功能，根据员工培训过后， 企业领导者通过考试管理添加试卷，试卷题目可以从员工所学的课程配备相应的题库中抽题出来集成试卷再次考核员工对课程内容的掌握情况，试题也可从系统题库、企业题库以及自己出题这些方式来添加。员工考完试系统管理者就可以从考试情况来查看员工的考核结果，并对这结果进行评估整合，为下阶段的培训做怎样的规划准备。培训管理系统能够为企业解决更多培训管理的问题详看可进易课堂。
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