本篇文章给大家谈谈信息化班组,以及信息化班组宣传墙对应的知识点,希望对各位有所帮助,不要忘了收藏本站喔。
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一、人性化: 1.人性化管理是加强班组管理的首要前提 基层班组管理的人性化是现代企业管理的发展趋势。
其要义在于,通过充分尊重人、理解人、信任人、帮助人、培养人,不断激发广大员工的主观能动性,最终创造出高效优质的产品。
2.质量化管理是加强班组管理的重要基础 注重引导,提高质量参与意识。
通过树立“质量第一”的思想,学习“质量控制”的理论和方法,真正理解“我的一举一动直接影响本工序的质量,而且又会影响下一道乃至影响整个操作工序质量而威胁整个作业项目的安全”,为形成从“向我要质量”转变为“我要质量”的良好作业意识奠定基础。
二、标准化 标准化管理是加强班组管理的必要手段 实现班组管理体制层次的标准化。
基层班组管理工作的综合性、群众性、经常性,决定了它是企业中党、政、工、团的一项共同任务。
因此,要积极完善班组建设体制,建立健全班组管理的组织领导原则和工作制度,即“行政负责、工会协助、党政工团齐抓共管,通力合作;厂部统一规划、车间具体领导、班组自我管理”。
进一步明确班组管理工作责任,强化各级组织和各个方面对班组管理工作的综合指导和支持,形成符合标准化要求的领导体制和管理层次。
三、信息化 信息化管理是加强班组管理的有力保障。
班组的信息化管理特色如下: 班组管理过程的即时性。
由于采用MIS、ERP等系统,完善了数据源头采集,辅之于大量的数据分析、数据挖掘和数据图像,并通过计算机的网上流转和快速反应,使得信息化班组能够准确及时地核算生产消耗,监控生产过程,在某种程度上实现了对车间生产经营管理的过程日清日结,达到了班组管理的即时性。
班组管理结构的虚拟性。
通过在班组内部建立一个内聚性结构,进行计算机网络紧密编织。
在班组管理的某些层面实现一定程度的虚拟运作,增加了班组的灵活性和竞争力。
班组管理系统的共享性。
通过计算机共享系统,班组有了一定的生产安排和控制主动权,普通班组成员也能够独立完成某些需要其它工种配合才能完成的任务,使班组管理工作更具连惯性,从而避免了工作失误。
四、生产现场 班组的现场管理水平是企业的形象、管理水平和 班组管理精神面貌的综合反映,是衡量企业素质及管理水平高低的重要标志。
搞好班组生产现场管理,有利于企业增强竞争力,改善生产现场,消除“跑、冒、漏、滴”和“脏、乱、差”状况,提高产品质量,保证安全生产,提高职工素质,对提高企业管理水平,提高经济效益增强企业竞争力具有十分重要的意义: 1.提高对加强班组生产现场管理重要性的认识 2.营造良好工作氛围,为班组建设奠定基础 3.关心职工 4.加强民主管理 5.加强6S管理 。
在班组生产现场管理中,通过导入“6S”管理活动 (整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全),形成以班组管理为活动平台, 以人 的素养为核心因素,以整理、整顿、清扫和清洁为环境因素,以安全、环保为目标因素的生产现场动态管理系统,从而为职工创造一个安全卫生舒适的工作环境。
6.发挥班组长的作用 作为班组长,在企业中充当的是一个兵头将尾的角色,通过合理运用手中的权力,调动每个员工的工作积极性,使班组充满活力,为此必须:做好班组长的选拔、培训、考核、激励等工作。
班组长要做好表率。
在班 班组管理组建设中表率是指班组长的“自治”行为,在班组做表率不仅是让组员效仿,还是衡量班组长是否合格的基本标准。
7.强化教育培训,提高员工的素质 加强教育培训,主要是指对班组进行技能、安全生产、岗位职责和工作标准等方面的教育培训,同时将培训成绩记入个人档案,与个人的工资、奖金、晋级、提拔挂钩。
8.开展班组达标管理工作 企业应制订可操作性的达标标准,标准内容力求系统考虑,整体推进,分步实施,同时应把班组达标工作的总目标分解到每个职工,通过强化考核,细化管理,确保企业总体工作目标的完成。
为配合企业推进达标工作,企业还应建立有效的激励机制,鼓励先进班组和个人。
9.健全组织、权责分明、加强领导 10.健全班组生产现场管理体制 班组不管大小,要建立以班组长、党团小组长、政治宣传员等为核心的班委会。
班委会的任务是确定班组建设目标, 为开好班组会做准备。
另外还要建立“工管员”制, “工管员”一般包括质量管理员、考勤员、工具材料员、文明生产员、劳保生活员, 管理落实到人头, 形成人人有事干、事事有人管。
11.建立一套现场管理制度(标准)和检查考评制度 要对班组生产现场进行规范化管理,使班组工作进入有序管理的状态,就要制订相应的管理标准,包括: (1)生产现场管理标准化。
生产现场管理必须从基础抓起,即从制订工作标准、完善工作标准和真正贯彻执行及考核工作标准着手。
生产现场的工作标准可以分解成三个有明显区别的部分:一是管理工作标准,二是工作程序标准,三是工作人员工作标准。
(2)加强班组内部基础管理。
建立各类基础管理台帐、报表制度及工序奖惩考核办法;注重半成品库的基础管理工作,起到前道控制、后道监督的作用;充分利用电脑等现代化设备,使各类统计报表及生产任务单的下达均取代手工操作,提高工作效率,等等。
通过这些基础管理,促进班组管理工作日趋规范。
(3)建立健全班组生产现场管理规章制度。
包括围绕生产、安全、技术和思想政治工作所制订的各种规章制度、条例、程序、办法等,如巡回检查制度、交接班制度、工作票制、岗位责任制度、安全责任制度、技术培训制度等,并且要规范统一,落到实处。
总之,搞好班组的现场管理,一是要从班组实际出发,选择好突破口,有计划地解决现场管理中存在的突出问题;二是要针对班组生产现场的各种作业进行分析,寻求最经济、最有效的作业程序和作业方法;三是定期对实施结果进行评价,不断推动班组工作的步步深入。
国外讲究法制,国内讲究人治。国外信息化管理更重视规章制度的详细话制定,国内在乎的主要还处于有还是无的阶段,现阶段我们还有差距,这主要表现在对于企业IT部门的重视程度上。
企业信息化的概念来自于西方,他们更重视信息化是管理手段,现在他们已将企业信息化升华到企业决策的高度了,所以他们首先会建立一个很专业的IT部门。他们的IT部门并不仅仅是技术、服务性部门,而是一个参与企业管理和决策的部门了,其地位很高。我们国内由于在此领域处于学习阶段,其推动力来自于近几年互联网的飞速建设。那我们现在处于什么阶段呢,这还要从企业信息化的阶段概念说起。
企业信息化建设的概念是发展的,它随着管理理念、实现手段 等因素的发展而发展。企业信息化由从无到有,从低级到高级、从局部到全局会经历四个阶段,一个从简单到复杂的过程。
第一阶段:电子数据处理(EDP)阶段。企业开始有了计算机,并从事一些简单的数据处理。其中可能计算机会很多,但是没有中心服务器的概念,每台计算机的地位相互平等。这阶段的计算机在数据处理中的应用仅限于减轻人员在计算方面的劳动强度,如用于计算工资、统计账目等,属于电子数据处理业务。对企业单项业务进行处理,较少涉及管理内容。
第二阶段:事务处理阶段(TPS)。随着企业业务需求的增长和技术条件的发展,计算机间逐渐产生了部门间信息共享的需求。计算机在局部事务处理中产生了管理功能,但并没有形成对企业全局的管理。
第三阶段:管理信息系统阶段(MIS)。管理信息系统是用系统思想建立起来的,以电子计算机为基本信息处理手段,以现代通信设备为基本传输工具,并能为管理决策提供信息服务的人机系统。MIS阶段,信息系统形成了对企业全局的计算机应用。强调以企业管理系统为背景,以基层业务系统为基础。并且强调企业各业务系统间的信息联系,以完成企业总体任务为目标。它能为企业各级领导提供管理需要的信息,但信息的范围还更多的侧重于企业内部。
第四阶段:决策支持阶段(DSS)。其实当前的计算机信息系统已经从管理信息系统发展成更强调支持企业高层决策的决策支持系统了。
我们的大多数企业其实只是处于第一阶段。这无可厚非,会发现我们的公司也好,单位也好,很难说哪个员工面前没有一台电脑的,而且这些电脑基本都是联网的,可惜最终功能却往往只是访问互联网。主机间地位平等,并没有什么专用服务器。有服务器的话也只是限于财务部门,可惜那时某些部门局限于小范围使用的,并不是全网提供服务的。再说企业网的维护人员,发现大多数企业的这类人员被称之为“网管”,这些网管的基本工作就是“做系统”。
我们的大企业处于的是第三阶段,这些企业的信息化是出于管理目的而上马的。他们选择引进这样的管理系统(比如用友、金蝶),网络建设、维护都来自于系统引进提供商。这样做加强了大企业的管理,那么说提高了效率了么?不可能。他们是由于企业规模太大以人治来完成企业管理已经无法做到了才建设信息化管理系统的,他们是到了必须“有”才使得“有”的,若去调查会发现系统在企业中并没有发挥大家想象中的那种效果。可能大家会听说过“说是无纸化办公,结果纸越来越多”这句话,也就是说信息化并没有带来各职能部门协同合作那种一片和谐的景象。
造成这种现象的原因还是他们“引进”。他们引进了系统,引进了建设、引进了维护。尽管企业中已有了这样庞大功能的系统了,却依然没有一个专业的IT部门,有相关类似功能的人员还是以技术人员的角色在使用着。在这里我给一个定论,一日不建设企业自己的IT部门企业的信息化管理系统就不会最终被建立起来;一日不使得企业的IT部门真正参与企业的管理那么信息化系统就不能成上升到企业决策(第四阶段)的高度上来。中西方企业管理的差距就谈不上赶上甚至不会缩小,我国企业的制度化管理永远摆脱不了“人治”的命运。
这里提供我的两篇博文
注重信息化管理,二:运输生产的标准化,关注管理中人的因素的作用。
一、研发系统业务功能总体结构
该(SG-TM)系统综合解决方案采用基础平台/应用系统模式,满足班组信息化管理系统用户需求不断变化的现状。
二、系统功能组成
该(SG-TM)系统全方位集成班组管理A2标准、班组星级评定、班组日常工作等班组相关的工作,具体由以下功能子系统组成;
(SG-TM)班组管理A2标准系统;
(SG-TM)班组星级评定系统;
(SG-TM)班组日常工作平台;
(SG-TM)班组信息提醒平台;
(SG-TM)班组文化建设信息平台;
(SG-TM)班组互动平台;
(SG-TM)数据维护和系统管理平台;
三、子系统功能介绍
A)班组管理A2标准系统
班组管理A2标准系统功能模块分为两个主要部分:
1、标准目录管理
2、班组管理
标准目录管理:提供班组管理A2标准录入功能,用户可根据班组的具体标准进行班组资料目录管理,系统提供添加、删除、编辑等修改功能,目录编码、结构调整方便,以适用于班组管理资料的变更或A2标准的修订。
班组管理:提供班组管理资料与目录的对应录入功能,用户可根据班组标准目录对应将班组管理资料进行编码、录入等;同时系统提供自动统计(如按年、月统计显示)、资料在线修改、查询、下载、上传、模板编制等各项功能。
B)班组星级评定系统
班组星级评定功能模块分为以下几个主要部分:
1、考核项目管理
2、班组考核自评
3、部门审查
4、工会审查
5、省级审查
6、班组星级统计
以上1——5个部分形成一个信息化的班组星级评定自评、部门审查、工会审查、省公司审查的信息化网络流程,班组星级统计则根据班组自评和工会审查打分分数,自动统计各阶段的星级班组数量和名额。以上6个子模块功能描述及使用流程描述如下:
考核项目管理:由具体班组根据星级评定检查标准进行初始建标,建标内容包括考核大项、分类小项、标准分、扣分细则等,建标内容可根据考核内容的改变方便修改。
班组考核自评:该子模块主要供具体班组使用,班组员工在该模块下对考核项目逐一进行打分,由于考核项目打分采取的是根据细则扣分的模式进行,所以班组考核自评时也是对照扣分细则和班组管理工作开展情况进行严格打分,系统自动根据扣分合计算出最终得分。需要注意的是:该子模块对每项考核小项提供了“打分依据”功能选项,该选项的主要作用是班组员工在对考核小项进行逐项扣分是,可通过“打分依据”选项将对应项目得分的依据标示清楚,这一部门或工会在审查时,可直接通过点击“打分依据”查看对应的班组管理资料是否满足标准,班组自评打分是否合理,避免了审查环节中审查人员毫无方向的在班组管理资料栏目下查找得分是否合理。
部门审查:该子模块主要供部门负责人进行星级评定审查使用。该部门所属班组通过班组考核自评打分之后,可提交到所属部门,部分负责人对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查。若审查通过,则提交到工会部门,若不通过,则可退回班组重新打分。
工会审查:该子模块主要供电业局工会部门进行星级评定审查使用。工会通过该模块,对各部门提交的班组星级评定材料进行审查,与“部门审查”模块的功能类似,该模块下工会部门可对班组自评打分细则、打分依据、评定总分等进行审查,若审查通过,则承认班组自评打分的合法性,根据分数对应星级范围给予评定。同时,由于工会需要需要审查的班组数量较大,而每个班组的考核评分细则较多,因此,该模块对每一考核细则增加了“是否查评”选项,即可对已审查的小项进行“已查评”标注,确保查评工作的合理性。对于满足五星级班组要求的班组,根据规定必须上报省公司,并由省公司进行审查,因此,工会审查部门增加向省公司提交五星级班组资料的功能。
省级审查:该子模块主要供四川省电力公司工会部门进行星级评定审查使用。省公司工会通过该模块,对各电业局上报的五星级班组名单及对应班组资料进行审查,看其是否真正具备五星级班组资格。
班组星级统计:该子模块主要供工会部门进行星级评定审查使用。其中,电业局工会部门通过该模块初步查看电业局所属班组的自评打分所对应的各星级水平的班组数量、名称、所属部门等;在工会通过“工会审查”模块对部门上报的班组进行审查之后,可根据审查后的得分查看本单位内各星级水平的班组数量、名称、所属部门等,其中,对于五星级班组的统计则分为电业局评定和省公司工会部门审查评定两个范围。省公司工会部门则可通过该模块查看各电业局上报、已评定等各个环节中具体星级水平班组的数量、详细资料等,并可随机在系统内对任一班组进行抽查。
C)班组日常工作平台
该功能模块主要作用是将班组日常与班组管理A2标准资料紧密结合,A2标准资料的常态完善贴近班组日常工作。该模块下的子模块不固定,系统提供根据班组具体日常工作模块定制功能。在班组日常工作中,常用的记录、资料在此类模块下添加、修改,同时按A2标准目录进行规档保存。该模块下常用的子模块分为两大类:
1、工作安排
2、工作记录
工作安排:班组员工在此子模块下填写班组工作计划、总结等。
工作记录:班组员工在此子模块下填写班组各种工作记录、安全学习记录、政治学习记录等,各种记录的模板文件可根据班组具体工作、专业不同来定制、上传、修改。
D)班组信息提醒平台
班组信息提醒平台主要分为以下两个部分:
1、例行提醒
2、临时提醒
例行提醒:根据班组工作安排的长期计划,如月度工作计划等制定的常态工作,通过该平台进行例行工作的提醒,提醒设置可无限制增加提醒事项、事项提醒时间段、提醒范围等。
临时提醒:根据班组的重点工作、阶段性工作、临时工作等,通过该平台进行提醒,提醒设置自定义、操作简便、提醒内容醒目。
E)班组文化建设信息平台
班组文化建设信息平台主要是通过网页和网站的形式,展示班组的文化建设,主要分为以下两个部分:
1、班组管理网站
2、班组主页
班组管理专题网站:该模块主要子模块由班组管理动态、班组相关公告、班组基层动态、形象展示、政策法规宣传等构成,以网站的形式统一发布。该模块主要供工会部门使用,通过系统管理入口方便发布、修改、删除各子模块的发布内容,展示电业局班组建设的各方面资讯。
班组主页:该模块主要子模块由班组简介、班组成员介绍、班组岗位职责、班组基层动态、班组作业流程、班组远景等构成,以主页的形式统一发布。该模块主要供具体班组使用,通过系统管理如开口方便发布、修改、删除子模块的发布内容,展示班组文化建设内容。同时,对于班组基层动态等有代表性的展示内容,系统提供直接向工会提交的功能,工会部门审核之后,可发表在班组管理专题网站。
F)班组互动平台
班组互动平台主要是以论坛形式提供一个班组员工、企业员工开展技术讨论、经验交流、疑问解答等内容的互动平台。平台运行模式为:用户注册——用户登录——按问题分类提问——解答问题——对问题答案评分,互动平台结构简单、内容丰富。
数据维护和系统管理平台
数据维护和系统管理平台主要供系统管理员进行系统数据维护和管理功能,主要分为以下四个部分:
1、机构维护
2、权限设置
3、用户管理
4、功能模块管理
机构维护:对实际工作中部门及所属班组的调整进行动态管理。
权限设置:根据系统功能设置和网络流程控制需要,进行权限设置,如班组员工只有修改本班组资料的权限,部门领导可浏览本部门所属班组资料,工会人员、其他管理职能部门及局领导可浏览所有班组资料。具体权限划分灵活、清晰,操作简便。
用户管理:用户管理又分为用户组管理和单一用户管理,其管理与自身权限结合,同时适应实际调整的需要。
功能模块管理:现有各项功能模块及所辖子模块可根据系统实际使用过程中的需要进行调整。
本回答由提问者推荐
对资料进行管理分类,确保版本正确方便调取等,国内比较主流的做法是运用相关的文档管理系统进行管理,也会给出一整套的资料文档管理解决方案。使用kass文档管理系统,做到纸质文档电子化,对资料进行版本控制管理,操作查询。权限控制等各种高级功能,能够轻松解决所有资料和信息化问题。
信息化班组的介绍就聊到这里吧,感谢你花时间阅读本站内容,更多关于信息化班组宣传墙、信息化班组的信息别忘了在本站进行查找喔。
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