今天给各位分享管理信息系统分析设计报告的知识,其中也会对系统分析与设计报告范文进行解释,如果能碰巧解决你现在面临的问题,别忘了关注本站,现在开始吧!
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随着计算机技术的迅速发展与普及,以数据库技术为核心的信息管理系统也在不断深入发展。目前,社会对信息管理系统的需求有了极大增加,信息管理系统的应用领域也在不断扩大。下面是我为大家整理的信息管理系统设计论文,供大家参考。
信息管理系统设计论文 范文 一:计算机信息管理系统设计分析
1计算机信息管理系统设计应遵循的原则
当下这个时代是瞬息万变的,随着计算机信息管理系统发展的不断深入,系统不稳定、信息的安全性缺乏保障等一系列问题逐渐暴露出来。为避免这些问题的出现,在设计的过程中需要遵循以下原则:
1.1与时俱进
随着科技的不断进步与发展,计算机系统不能只在最初设计的技术层面上止步不前,要随着新技术的不断研发,对该系统的功能不断进行更新;此外,我们所处的时代是一个信息大爆炸的时代,在该系统中要及时替换和更新数据库中的信息;计算机信息网络的管理水平也要紧跟上时代的步伐,与前沿的技术及综合水平要保持一致,才能更好的为社会的发展提供技术和智力的支撑。
1.2重视信息安全
在进行设计的过程中,在子系统进行工作时编程人员要保证其独立性,互相之间不能出现干扰。此外,计算机信息管理系统往往以网络为依托,而网络信息具备共享性的特点,因此一定要高度重视信息的安全。在这一系统中,要对局域网进行限制,如果使用该系统时不在局域网之内,一定要选择客户端的方式进行登录,以保证信息的安全。
1.3运用跨平台方案
计算机信息管理系统中可以选择运用跨平台的方案,如此一来不仅节省了维护信息的费用,还有利于促进更新系统管理的相关设备,不断完善计算机信息系统。
1.4及时查看
技术管理人员要及时查看这一系统,防止混入不具备价值的数据,同时也能够有效避免由于临时出现的故障对工作造成的延误。
2计算机信息管理系统的设计原理
计算机信息管理系统主要运用的工具就是计算机,设计系统的工作人员在进行数据信息收集、存储、处理以及分析之后,将有效的信息进行汇总。在计算机专业分支中,计算机管理系统是非常重要的一个部分,人们可以应用计算机信息管理系统来对所需的资料信息进行搜寻,对数据进行分析,对其流程进行预测,在对事物进行决策时能够起到辅助作用,因此高效的计算机信息管理系统的基本原理对于该系统来说非常重要。概括的说,计算机信息管理系统就是利用 网络技术 为基础,合并使用数据库技术以及计算机技术的一种信息管理系统。在对计算机信息管理系统进行相应的设计时,首先需要对数据进行全面的分析,找出对信息系统进行管理的具体 方法 ,最终的目标及在系统中所提供的一系列相关管理功能;其次将功能管理的模块设计出来,来实现服务器中所具有的功能;同时需要对数据库的管理进行设计、完成各个模块的属性设置以及数据字典;然后对客户所提出的要求以及需求进行归纳和综合,将概念模型制作出来;接着将概念模型进行转化,转化成数据模型;最后需要进行的工作是匹配一个与数据模型相符合的物理结构,将关系数据库建立起来,管理程序的编制以及系统的安全维护以及调整。这六个步骤起到的作用都非常重要,少一个步骤都不行。计算机信息管理系统中所设立的功能模块是对实施管理模型的方法进行了具体的论述,对模块进行设计主要是将系统中自身模块的结构进一步的明确,对系统之间的一些关系进行合理的安排,从而 对子 系统的模块结构图进行描绘。如此一来就对模块之间与子系统之间传输数据的途径与方法进行了规定,从而使得数据信息的有序输出与输入有了相应的保证。在对计算机系统的编程进行设计时,一般情况下都会使用PB、VB、Delphi这三种语言,它们在提供较为强大的数据接口的同时,维护也较为方便,而且有着较快的运行速度,效率相对较高。但系统不同的情况下采用的语言也不同,例如在对Windows系统进行设计时更适合采用C++语言。
3结语
通过对计算机信息管理系统进行的一系列分析研究,我们能够看出,随着社会的不断进步与发展,该系统会有更为广泛的应用。在条件允许的情况下,各行各业都需要进行计算机信息管理系统的引进与使用,将与其需求相符合的系统开发出来,从而使企业或组织能够快速掌握需要了解的信息,进一步提高工作效率,如此一来才能在竞争激烈的市场中占据优势。
信息管理系统设计论文范文二:产品生产质量信息管理系统设计
1生产质量管理系统质量信息数据规划
对制造过程质量数据信息进行了分类整理,通过对质量信息的整理和系统所要实现功能的分析和业务数据模型建立,为软件的详细设计和编程的快速实现和调试奠定了基础。
1.1制造过程质量信息收集与整理
制造过程质量信息是产品生产过程中质量监控的载体,是质量跟踪与管理系统的数据处理对象。根据产品工艺和工序流程,对产品制造过程的记录和 报告 进行收集、整理和分类,对每类记录报告的数量进行了统计,对同类报告进行了统一管理。
1.2业务流程数据规划
业务流程数据规划是对制造业务过程的质量信息单据和数据进行总体规划和逻辑设计,为软件编制过程的数据逻辑关系和数据流设计的提供输入。结合产品业务信息单据进行分类规划,建立了系统的数据模型总体框架和纲要性的数据关联关系图。
2生产质量管理系统设计
2.1系统总体功能设计与规划
根据对产品结构、制造工艺、业务过程流程和质量信息需求分析,结合产品制造过程全局业务和纲要性数据关联关系,在与客户进行详细沟通交流基础上完成了系统需求分析,制定了十大系统总体功能模块。
2.2系统功能说明
(1)物料出入库管理
库房管理包含物料出入库信息记录和库存物料情况查询。业务工作由原材料首次入库、复验后原材料入库、原材料放行、原材料外协加工出库、传递卡或者任务单领取原材料出库、焊丝领用、零件入库、传递卡或者任务单领取零件出库和中间产品出入库组成。
(2)生产计划管理
提供生产计划管理功能,辅助用户编制和查询各种生产计划。业务工作包含制定季度生产大纲、制定月生产计划、制定周生产计划、将周生产计划下发到具体生产部门、接收生产日报、接收生产周报、变更生产计划、下达临时生产任务和考核生产计划执行率。
(3)任务单工作
任务单工作包括:原材料材料和零部件复验。管理人员通过系统制定任务单,工作人员通过系统获取工位的任务单完成任务单工作信息。完成之后,用户记录任务单的完成情况,系统将任务单保存。
(4)传递卡工作
传递卡工作为生产的核心业务,工序人员通过传递卡流程完成部件及整台的全部生产任务。在工作传递卡的单个环节中,用户通过系统记录下工作开展信息,单个工作环节中所产生的信息包含有清洗记录、烘干记录、检验记录、组装记录等。
(5)不合格品控制
通过不合格信息提示,系统能够辅助防止生产过程中不合格品流入到下一步工序。在某个传递卡工作环节或任务单工作中,如果质量信息不合格,系统将提示用户,用户根据提示信息查询产品信息状态。
(6)生产信息查询
生产查询任务包含:产品的生产信息查询、生产记录查询、生产报告查询、任务单查询和零件合格信息查询。通过输入某一产品台的编号可以查询到该产品的所有生产信息。
(7)生产数据统计分析
系统能够实现各种生产关键参数的数据统计分析,自动形成工艺人员定制的各种统计分析结果。关键参数包括制造成品率、焊缝合格率、检测数据分析等。统计分析项目包括:百分比统计,平均值,极限偏差等,分析结果以图表的形式给出。
(8)工装检具管理
系统能够实现各类工装检具和计量设备的电子台帐管理,辅助人员随时了解设备及检具的工作状态,并提前实现检具设备的送检提醒,实现设备管理人员对设备使用状态的在线管理,对过期未送检的检具进行报警提示。
(9)文档管理
对各种文档进行管理,提供文档录入功能、文档维护功能和文档查询功能。文档包括:管理程序文件、生产质量文件、操作规程、检验规程以及其他各种技术文件。管理用户的基础信息和用户在系统中所具有的各种权限,对现有用户进行维护。用户权限分为系统菜单权限、工序传递卡的对应权限,可以给用户添加和修改权限。
3.生产质量管理系统软硬件结构
系统采用服务端为核心的思想实现,所有的软件功能将在服务端实现,用户通过客户端连接至服务端使用软件,服务端驱动客户端从而向用户提供各种功能服务并且响应用户的各种操作。软件结构采用浏览器/服务器方式,软件功能部署在web服务器上。通过网络连接,服务端向用户提供基于IE6的软件功能,从而实现了以服务端为核心的软件产品。软件产品开发实现涉及技术和工具主要包括:数据库服务器,SqlServer2005;Web服务器,Tomcat6;客户端浏览器,IE6。硬件结构运行平台满足基于网络的桌面工作站和服务器框架结构,工作站的数量根据具体用户工位数量确定。
4.结论
生产质量管理系统的设计实现了产品生产过程中生产信息的管理、生产过程流转卡的在线传递、生产信息的快速查询和有效管理、不合格品流向控制及工装计量器具预警等功能,能够确保生产信息的有效管理与可靠质量跟踪与追溯,有效的提高了产品制造过程生产信息管理水平。
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工资管理系统设计
【摘 要】对企业而言,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。本文介绍毕业设计课题的选题背景和意义,相关的研究和开发的比较和综述,研究开发的过程,以及设计思路和实现细节的考虑,最后给出了作者在毕业设计过程的体会。
【关键字】管理信息系统,数据库,工资管理,实体关系图(E-R图),数据字典,数据流图。
第一章 绪 论
1.1研究课题的背景
借助现代信息技术和管理理论,建立企业管理信息系统是当今社会的重要趋势。党和政府根据知识经济时代的特点,对国民经济建设提出了“用信息化带动工业化”的指导思想。对企业而言,全面开发和应用计算机管理信息系统就是近期不能回避的问题。在企业管理中,人力资源是企业最宝贵的资源,也是企业的“生命线”,因此人事管理是企业的计算机管理信息系统重要组成部分。而工资管理又是人力资源管理的重中之重。实行电子化的工资管理,可以让人力资源管理人员从繁重琐碎的案头工作解脱出来,去完成更重要的工作。工资管理信息系统的实现可以减轻比较繁琐的手工工资管理。
现在应用在大中型企业的管理信息系统中,几乎都包括了工资管理模块。有些环境中是由作为大型ERP软件中的一个模块引进的,有些是作为企业的财务系统的一部分。这些根据规范的西方的管理制度设计的工资管理软件,在很多时候还不能完全解决中国特色的中小企业的问题,本文介绍的毕业设计的研究工作就是要为这些具有中国特色的中小企业解决他们在工资管理方面的问题。
通过在本单位经过一周的调研,并参考其他同行设计工资管理软件,我基本上搞清楚了像我们单位这样的小型企业对系统的需求,如果能够设计一套针对类似本单位的小型国有企业的工资管理系统特别有意义,并且是现行的财务管理软件代替不了的。
在和指导老师多次交流后,确定实现方案的要点和工作计划。本系统的实现的主要功能有:员工信息管理、工资结构设置、工资汇总打印等等功能。
1.2 研究思路和工作计划
注:本范文由计算机与通信学院徐国梁老师提供。
正如研究任何其它软件项目一样,我做的毕业设计也经历了从选题,调研,熟悉开发环境,实验关键技术,查找类似的相关系统的资料;系统概要设计,数据库结构设计,功能模块开发,功能模块测试,系统调试和系统试运行和修改。下面的流程图反映了我们的基本的思路和过程。
在各阶段的时间安排上,选题和调研用了两周左右的时间;熟悉开发环境,实验关键技术,查找类似的相关系统的资料用了两周时间;系统概要设计用了一周的时间;数据库结构设计用了一周时间;功能模块开发和功能模块测试用了四周的时间;最后,系统调试和系统试运行和修改用了约三周的时间。完成全部工作大约用了3个月的时间。
第二章 管理信息系统研究概述
2.1管理信息系统的发展历史
信息作为生产力中最活跃的因素,很早就在人类经济生活中发挥着不可替代的作用,但把信息纳入企业经营管理系统中高效处理和应用是在计算机发明以后的50年代末。
目前人们所提到的管理信息系统,通常是指以计算机为工具,对管理信息进行收集、存贮、检索、加工和传递,使其应用于组织机构及企业管理领域的“人-机系统”,该系统是70
年代初“后工业经济”时代的产物,在企业管理信息系统在其发展的初期,是单一的人—机系统,系统功能简单,效率低,对管理的作用有限。
进入2 0世纪80年代末,随着计算机网络和通信技术的大力发展,企业管理信息系统进入网络化的发展时期。世界发达国家已建立起了完善的先进的管理信息系统体系,在其社会经济发展领域中发挥着巨大的作用。
我国的管理信息系统大发展是在80年代末90年代初,国家相继建立起了“金卡”、“金关”、“金桥”工程,多数企事业单位建立了局域网和广域网管理信息系统。随着世界经济和我国经济逐步向知识经济迈进,无论是基于工业经济的管理信息系统,还是面向少数专家和管理人员的专家系统 (ES)或决策支持系统 (DSS),其处理对象和服务对象,自身的系统结构,处理能力,都有了进一步的发展。
2.2管理信息系统的特点
1、管理信息系统的组成
管理信息系统在企业中的应用存在三个要素,这就是人、计算机和数据。
人是指企业领导者、管理人员、技术人员,以及MIS建设的领导机构和实施机构,他们在系统中起主导作用。MIS是一项系统工程,不是只靠一些计算机开发人员就可以完成的,必须有企业管理人员,尤其是企业领导的积极参与。
计算机技术是MIS(管理信息系统)得以实施的主要技术。在这些技术中,软件开发是MIS开发的重点。
第三个因素也不能忽视。企业的管理数据是MIS正常运行的基础。广义地说,各项管理制度是MIS建设成功的基础。试想要计算一台机床的成本,需要按时输入每个部件、每个零件以及每个螺钉螺帽的费用,涉及企业的生产车间、采购、库房、工艺设计和财务等多个部门,必须有一整套管理制度作保证。
2、管理信息系统的界面特点
在计算机软件技术中,人机界面已经发展成为一个重要的分支。MIS人机界面设计一般遵循以下一些基本原则:
(1)以通信功能作为界面设计的核心
人机界面设计的关键是使人与计算机之间能够准确地交流信息。一方面,人向计算机输入信息时应当尽量采取自然的方式:另一方面,计算机向人传递的信息必须准确,不致引起误解或混乱。另外,不要把内部的处理、加工与人机界面混在一起(人机界面程序只是通信),以免互相干扰,影响速度。
设计MIS时,针对每一个功能,都要按照模块化思想,使输入、处理与输出“泾渭分明”,充分体现人机界面的通信功能。这样设计出来的程序不易出错,而且易于维护。
报表打印是MIS必备的功能之一,而且打印之前常常需要计算。计算与打印分开设计,虽然消耗时间,但易于整个MIS系统的维护。
(2)界面必须始终一致
统一的人机界面不至于会增加用户的负担,让用户始终用同一种方式思考与操作。最忌讳的是每换一个屏幕用户就要换一套操作命令与操作方法。
例如在整个系统可以以问号图标表示帮助,以磁盘图标表示存盘,以打印机图标表示打印等。
(3)界面必须使用户随时掌握任务的进展情况
人机界面应该能够告诉用户软件运行的进度。特别是在需要较长时间的等待时,必须让用户了解工作进展情况,如可以设计已经完成了百分之几的任务进度条等。目前,Windows下的应用软件无论大小,其安装程序几乎均做到了这一点。开发MIS软件时,这一点很值得借鉴。
(4)界面友好。使用方便
多数MIS软件的数据输入量较大。对于一些相对固定的数据,不应让用户频频输入(特别是汉字),而应让用户用鼠标轻松选择。例如,人事管理系统中的“文化程度”是相对固定的数据,其值一般取“小学”、“初中”、“高中”、“大专”、“大本”、“硕研”、“博研”等。录入这类数据之前,MIS软件应在相应位置弹出一个列表框,待用户以鼠标点击,而不应让用户每次都输入这些汉字。
总之,所开发的MIS在使用过程中,应使用户的数据输入量降至最低限度减少用户的干预量。实践证明,用户干预愈少,MIS系统的满意程度愈高。
2.3管理信息系统的开发方式
管理信息系统的开发方式主要有独立开发方式、委托开发方式、合作开发方式、购买现成软件方式等4种。这4种开发方式各有优点和不足,需要根据使用单位的技术力量、资金情况、外部环境等各种因素进行综合考虑和选择。不论哪种开放方式都需要有单位的领导和业务人员参加,并在管理信息系统的整个开发过程中培养、锻炼、壮大该系统的维护队伍。
1.独立开发
独立开发适合于有较强的管理信息系统分析与设计队伍和程序设计人员、系统维护使用队伍的组织和单位,如大学、研究所、计算机公司、高科技公司等单位。独立开发的优点是开发费用少,实现开发后的系统能够适应本单位的需求且满意度较高,最为方便的是系统维护工作。缺点是由于不是专业开发队伍,容易受业务工作的限制,系统优化不够,开发水平较低,且由于开发人员是临时从所属各单位抽调出来进行管理信息系统的开发工作,这些人员在其原部门还有其他工作,所以精力有限,容易造成系统开发时间长,开发人员调动后,系统维护工作没有保证的情况。因此,一方面需要大力加强领导,实行“一把手”原则,另一方面可向专业开发人士或公司进行咨询,或聘请他们作为开发顾问。
2.委托开发
委托开发方式适合于使用单位无管理信息系统分析、设计及软件开发人员或开发队伍力量较弱、但资金较为充足的单位。双方应签订管理信息系统开发项目协议,明确新系统的目标和功能、开发时间与费用、系统标准与验收方式、人员培训等内容。委托开发方式的优点是省时、省事,开发的系统技术水平较高。缺点是费用高、系统维护需要开发单位的长期支持。此种开发方式需要使用单位的业务骨干参与系统的论证工作,开发过程中需要开发单位和使用单位双方及时沟通,进行协调和检查。
3.合作开发
合作开发方式适合于使用单位有一定的管理信息系统分析、设计及软件开发人员,但开发队伍力量较弱,希望通过管理信息系统的开发建立完善和提高自己的技术队伍,便于系统维护工作的单位。双方共享开发成果,实际上是一种半委托性质的开发工作。优点是相对于委托开发方式而言节约了资金,并可以培养、增强使用单位的技术力量,便于系统维护工作,系统技术水平较高。缺点是双方在合作中沟通易出现问题,需要双方及时达成共识,进行协调和检查。
总之,不同的开发方式有不同的长处和短处,需要根据使用单位的实际情况进行选择也可综合使用各种开发方式。
2.4管理信息系统的开发过程
管理信息系统的开发过程一般包括系统开发准备、系统调查、系统分析、系统设计、系统实现、系统转换、系统运行与维护、系统评价等步骤。根据开发系统的大小、复杂、投入、方式、方法等因素的不同,各步骤的要求和内容也不同,用户需要根据实际情况进行取舍和计划。
1、系统开发准备
系统开发准备工作主要包括提出系统开发要求、成立系统开发小组、制订系统开发计划等工作。
2、系统调研
新系统的系统分析与系统设计工作都要建立在对现行系统调研的基础上,即必须调查现行系统的运行情况、问题等,明确用户的需求,特别是合作开发和委托开发方式。
调研的主要内容有:
(1)现行系统概况:该组织的发展历史、目前组织的规模、工作状况、管理水平、与外界的主要联系等。调查该项内容的目的主要是为了划分系统界限、系统与外界的输入输出接口等。
(2)组织机构:画出组织的组织结构图,弄清组织的行政关系、人员编制、工作范围、地理位置等,发现不合理问题及新系统启动后可能对现有组织的影响。
(3)业务流程:按照业务种类的不同和处理时间的先后不同,深入了解现行系统的业务流程,画出现行系统业务流柞图,并与业务人员反复讨论,得到认可。调查中要注意定性与定量相结合,注意人、财、物、信息的流向、规格、频率、要求以及需要解决的问题等。
(4)报表、数据处理:了解各种统计报表、数据的格式、内容、处理时间及上报时间、频率、规律,存在的问题,对新系统的要求、希望等并收集各种报表。
(5)问题:现行系统中存在的主要问题和薄弱环节,可以按照严重程度分成不同的等级。新系统的建立应能解决大部分问题,并改善薄弱环节。
(6)新系统的功能和目标:了解各级领导和各类业务工作人员对新系统功能的要求,系统分析(又称逻辑设计)是管理信息系统开发的关键环节,要求在系统调查的基础上,对新系统的功能进行细致的分析,并建立一个新系统的逻辑模型。
新系统的逻辑模型由系统数据流程图、概况表、数据字典、物理逻辑表达式及有关说明组成。最后要完成系统分析报告(也称为系统逻辑设计说明书)。系统逻辑模型就像在根据需要建设一座学校前,按照学校教育的层次(初等、中等、高等)、规模、投资、地理环境、技术水平等条件的要求和约束,先由建筑设计院进行设计,保证学校建成后的各种功能得以实现,之后才能进行工程设计和施工一样。在系统设计阶段要做认真、细致的分析、研究工作,避免新系统在功能上存在先天不足或缺陷。
因为新系统模型是建立在对现行系统的分析及要求的基础上的,所以系统调查工作要进行得深入、细致、全面。用户可以对新系统的逻辑模型提出意见,双方经过讨论、修改,最后达成共识,并完成系统分析报告(系统逻辑设计说明书),经有关领导审批通过之后,转入系统设计(又称系统物理设计)阶段。
4、系统设计
系统设计又称系统物理设计。系统设计要根据系统分析报告中的系统逻辑模型综合考虑各种约束,利用一切可利用的技术手段和方法进行各种具体设计,确定新系统的实施方案,解决“系统怎么做”的问题。
结构化系统设计是指利用一组标准的图表工具和准则,确定系统有哪些模块,用什么方法连接,如何构成良好的系统结构,并进行系统输入、输出、数据处理、数据存储等环节的详细设计。这一阶段的重点是设计好系统的总体结构,选择最经济合理的技术手段。系统设计阶段的文件是系统设计报告(又称系统物理设计说明书)。
5、系统实施与转换
系统实施阶段的主要工作包括:系统硬件的购置与安装、程序的编写(购买)与调试、系统操作人员的培训、系统有关数据的准备和录入、系统调试和转换。
在系统实施阶段要成立系统实施工作量到小组,组织各专业小组组长和有关部门的领导共同编制新系统实施计划。可以应用各种项目管理的软件和方法进行管理,实行项目经理负责制,保证系统实施工作的顺利进行和成功。
硬件的购置和安装包括计算机硬件、外设、网络、电源、机房、环境等有关设备的购买、验收、安装与调试工作等,这些工作主要由专业技术人员完成。
数据准备与录入工作主要是指由手工操作转入计算机处理所需的各种数据的整理、录入及计算机系统中为新系统所用数据的转换工作。数据准备与录入工作要注意数据的准确性,在整理、录入、校验等各个环节把好关,为系统的顺利转换打好基础。
在进行以上各个环节的同时展开人员培训工作,包括管理信息系统只是的普及教育、新制度的学习、计算机操作训练等。使所有人员了解新系统的基本功能、新系统对使用人员的要求、建立管理信息系统的目的、管理信息系统的建设可以为组织和个人带来的帮助和便利、个人在新系统中应该承担的工作等,是用户关心、支持新系统的实现。
6.系统维护和评价
管理信息系统是一个复杂的人机系统。系统外部环境与内部因素的变化,不断影响系统的运行,这时就需要不断地完善系统,以提高系统运行的效率与服务水平,这就需要从始至终地进行系统的维护工作。
系统评价主要是指系统建成后,经过一段时间的运行后,要对系统目标与功能的实现情况进行检查,并与系统开发中设立的系统预期目标进行对比,及时写出系统评价报告。
系统维护与评价阶段是系统生命周期中的最后一个阶段,也是时间最长的一个重要阶段。
第三章 工资管理系统分析与设计
3.1系统功能需求简介
工资管理信息系统对企业加强工资管理有着极其重要的作用,就一般的大型企业来说,它的设计内容非常复杂而且繁多,比如拥有工资计算功能,工资统计功能,报表输出功能,而且设计的模块也很多,比如工资管理模块,工资统计模块,报表设计模块,打印输出模块,模糊查询模块等等。
由于本软件主要是为作者工作的一家科技公司定制开发的。该公司是一家刚刚成立的公司,总体人员比较少,有正式员工20人,人员结构比较简单,学历比较高,基本上都拥有大专以上学历,部门划分也很清晰,而且人员的流动性不高,所以该公司目前对工资管理的要求并不高。因此,针对该公司而言,我们经过了反复地论证,最终确定了工资管理系统的设计方案。该工资管理系统的主要功能如图3.1所示:
图3.1 系统功能模块图
3.2功能需求描述
1、员工基本信息模块
员工基本信息模块具有员工信息输入、员工增删和员工信息查询三个功能。员工基本信息包括员工号、员工姓名、员工性别、所在部门、所在岗位、工龄和工资等级等信息。员工增删实现了对数据库中员工信息的增加和删除。员工信息查询可以通过员工号或员工姓名对员工信息进行查询。
2、工资结构设置模块
根据该公司的工资管理实际情况,本系统将工资结构分为基础工资、岗位工资和工龄工资三部分。该模块可以对这三个工资类型设置工资等级,并对每个等级设置工资标准。3、工资汇总模块
用户在员工信息管理模块对该员工的工资等级进行输入以后,在工资汇总模块会自动对员工工资进行汇总。用户可以打印出工资汇总表,打印之前可以通过打印预览功能进行打印预览。
3.3目标系统要求
目标系统应该达到以下要求:
1、时间经济性。优化逻辑设计与物理设计,使系统运行效率高,反映速度快。
2、可靠性。能连续准确的处理业务,有较强的容错能力。
3、可理解性。用户容易理解和使用该系统。
4、可维护性和适应性。系统应易于修改、易于扩充、易于维护,能够适应业务不断发展变化的需要。
5、可用性。目标系统功能齐全,能够完全满足业务需求。
6、安全保密性。保证系统的物理安全、数据存储和存取的安全与保密、数据传输的安全与保密,做好使用人员的授权管理。
3.4系统平台选择
选择微软平台作为主导,一方面考虑目前微软的飞速发展,越来越多的企业在规划内部网络时,将微软平台作为首选方案;另一方面从技术角度来讲,微软平台上的应用无论是在开发上,还是在软件的部署上都非常容易,而且性能优越。
操作系统:Windows 98
开发工具与语言: Visual FoxPro 6.0中文版
3.5数据库设计
3.5.1数据库介绍
所谓数据库(Database)就是指按一定组织方式存储在一起的,相互有关的若干个数据的结合,数据库管理系统(Database Management System)就是一种操纵和管理数据库的大型软件,简称DBMS,他们建立在操作系统的基础上,对数据库进行统一的管理和控制,其功能包括数据库定义,数据库管理,数据库建立和维护,于操作系统通信等。DBMS通常由数据字典,数据描述语言及其编译程序,数据操纵(查询)语言及其编译程序,数据库管理例行程序等部分组成。
关系数据库是以关系模型为基础的数据库,是根据表、记录和字段之间的关系进行组织和访问的一种数据库,它通过若干个表(Table)来存取数据,并且通过关系(Relation)将这些表联系在一起,关系数据库提供了成为机构化查询语言(SQL)标准接口,该接口允许使用多种数据库工具和产品,关系数据库是目前最广泛应用的数据库。
在VFP中数据库是一个逻辑上的概念,通过一组系统文件将相互关联的数据表及其数据库对象组织起来,成为扩展名为.dbc的数据库文件、扩展名为.dct的数据库备注文件和扩展名为.dcx的数据库索引文件,三个文件一般不能直接使用,而是交由VFP数据库统一管理。
VFP把.dbf文件称为表文件,一个库可以容纳多个表,通过库我们可明确各表之间的相互关系,使表文件不在彼此孤立,而成为相互关联的数据集合。
3.5.2数据流图
根据对工资管理工作的调查和用户需求分析,该系统的数据流图如图3.2所示。
3.5.3数据词典分析
该软件的数据库由下述四张数据表组成:
员工信息表:PERSONNEL.DBF
基础工资设置表:COURSE.DBF
岗位工资设置表:RANK.DBF
工龄工资设置表:GONGLING.DBF
1、员工信息表:PERSONNEL.DBF
字段 字段名 类型 宽度 说明
1 员 工 号 字符型 3 数字
2 员工姓名 字符型 10 小于等于5个汉字
3 员工性别 字符型 2 “男”或“女”
4 岗位名称 字符型 14 小于等于7个汉字
5 工 龄 数值型 2 1-99之间
6 工资等级 数值型 2 1-99之间
2、基础工资设置表:COURSE.DBF
字段 字段名 类型 宽度 说明
1 工资等级 数值型 2 1-99之间
2 工资标准 数值型 4 1-9999之间
3、岗位工资设置表:RANK.DBF
字段 字段名 类型 宽度 说明
1 岗位名称 字符型 14 小于等于7个汉字
2 工资标准 数值型 4 1-9999之间
4、工龄工资设置表:GONGLING.DBF
字段 字段名 类型 宽度 说明
1 工资等级 数值型 2 1-99之间
2 工资标准 数值型 4 1-9999之间
5、管理员注册表:ADMINER.DBF
字段 字段名 类型 宽度 说明
1 注册名 字符型 10 任意字符
2 口 令 字符型 10 英文字母或数字
第四章 工资管理系统的功能实现
4.1员工基本信息模块编码设计
1、员工基本信息增删改功能
员工基本信息模块主要分为员工信息浏览界面和员工信息查询界面,员工信息浏览界面如图4.1所示:
一、实验目的
理解物流管理信息系统的组成和结构,物流管理信息系统的分类,物流管理信息系统的功能,物流管理信息系统的应用。
二、实验内容
能通过因特网查询物流管理信息系统的应用介绍文档;查询物流管理信息系统在某企业或组织应用的案例。
(1)分析物流管理信息系统应用文档的组成;
(2)分析所调查的物流管理信息系统案例的功能特点;
(3)能对所调查的物流管理信息系统案例的应用进行分类;
(4)分析所调查的物流管理信息系统案例所采用的技术;
(5)总结并阐述你对物流管理信息系统的理解;
(6)结合自己的生活学习实际,拟定一个物流管理信息系统应用项目。
三、操作步骤
我调查了“我的图书馆——ILAS 网 上 图 书 馆”这个“图书馆图书管理信息系统”在我校——《武汉科技学院》里的应用案例。
(1)通过因特网查询以及学习,知道管理信息系统的应用介绍文档如下:
在分析阶段有《系统分析报告》;
在系统设计阶段有《系统设计报告》,它包括以下八份文档材料《系统总体结构图》,《系统设备配置图》,《系统分类编码方案》,《数据库结构图》,《I/O设计方案》,《层次化模式块结构图说明书》,《系统的安全设计方案》,《系统详细设计方案说明书》;
(2) 该系统的功能特点是:
学生通过该系统可以借还书,注册登录,在线提问,查询已借图书信息,图书查询,查看新书通报,修改个人资料,财金查询等;
学校通过该系统可以注册新书进数据库(自动显示在网站的“新书通报”中),注销旧书,图书的分类管理;在图书馆网站上:更新维护网站,发布公告,网上读者留言解答;以管理员身份登入后台,注册、删除用户,记录借出、归还图书信息,图书过期、丢失索赔操作等。
(3) 该系统应用分类为:
①学校——注册新书进数据库;注销旧书;图书的分类管理;在图书馆网站上:更新维护网站,发布公告,网上读者留言解答;以管理员身份登入后台,注册、删除用户,记录借出、归还图书信息,图书过期、丢失索赔操作等;
②学生——借还书,注册登录,在线提问,查询已借图书信息,图书查询,查看新书通报,修改个人资料,财金查询等;
(4)该系统 所采用的技术是以 ASP.NET 技术开发B\S结构的管理信息系统
(5) 我对管理信息系统的理解:
管理信息系统能将组织中的数据和信息集中起来,进行快速处理,统一使用,能够支持决策。
(6) 通过对管理信息系统的学习,我想通过参与做一个了解的系统来加深对知识的学习,充分体会它在实际中的应用,所以拟定一个这样的项目——图书馆图书管理信息系统
四、实验收获和建议
通过本次实验,不仅对书本上的知识有了更加深刻的理解,还了解了管理信息系统在实际生活中的应用.
ERP系统是对企业全部资源的整合管理,其本身也是企业的一个重要资源,因此,ERP系统的实施关键是一个总体规划,总体规划必须站在企业的战略层次,把企业整个供应链作为一个有机整体,逐步实现。ERP实施可分三个过程:企业基础业务的信息管理(财务、进销存、人事等);企业资源管理(人力资源、资金资源、资产资源、客户资源);企业之间的合作管理与电子商务协同管理。 具体工作: 1.确定合作伙伴: 1) 可以请有经验的企业管理咨询顾问公司,参与系统的前期分析,制定方案,再确定软件公司。 2) 依靠企业自己的实际管理经验与软件公司配合完成全过程。 2.需求分析: 1)确定企业类型: 就制造行业而言,就有离散型制造业、连续流程化工型制造业、选择装配型产品制造业。由于不同的系统其开发的侧重点不同,如在进行主生产计划和物料需求计划,其计算方法存在很大区别,所产生的采购计划、销售计划和预计生产时间自然就会因系统而异。作为用户和软件公司双方都不希望看到投入很大精力、财力及时间取得的一套系统与自己当初设想的功能完全不相吻合这一局面。因此是否能正确地选择系统类型成为系统是否能发挥足够效用的决定性因素。 2)业务流程特点分析: 把企业现行的业务流程描述出来,通过分析,了解了企业现状,找出问题。 3)业务流程重组: 从战略的角度,进行业务流程重组,勾画出企业在一定时期内的目标方案。 3.可性行分析: 1) 必要性分析: 必要性分析是从管理对ERP系统的客观要求及现行系统的可满足性分析新系统开发是否必要。如果现行的信息处理系统的处理速度、处理内容满足不了日益发展的管理要求,则认为系统开发是必要的。如果系统开发是必要的,则进一步从技术、经济、管理上分析其可行性。 2) 经济性分析: 经济性分析主要是从开发费用和效益这两方面进行分析。其中新系统的开发、使用包括以下几个方面的费用:设备费、人工费和变动费。效益方面的估算可从直接经济效益、间接经济效益等方面进行分析。根据以上的开发费用和效益分析可确定系统开发的经济性,同时也可以算出整个系统的投资回收期。对信息系统开发的统计表明,信息系统的投资回收期一般为3至4年。 3) 技术性分析: 技术性分析是从设备条件、技术力量分析等方面分析实现新系统的可行性。在设备方面,从计算机的内、外存容量,联网能力,主频速度,输入、输出设备,可靠性、安全性等方面论述是否满足管理系统数据处理的要求,数据传送与通讯能否满足要求,网络和数据库的可实现性如何等。在技术力量方面,主要考虑从事系统开发与维护工作的技术力量。管理信息系统在系统开发、使用、维护各阶段需要系统分析员、系统设计员、程序员、操作员、录入员及软硬件维护员等各类专门人员,这些人员能否满足要求,在一定时间内经过培训能否满足要求。如果在一定时间内经过培训还不满足要求,则认为系统开发在技术上是不可行的。 4) 管理基础分析: 管理基础分析是从组织管理上分析新系统开发的可行性。 初步调查结束以后,要将调查结果以可行性分析报告的形式成文。 4.制定阶段性实施方案: 通过可性行分析,可以得出可行性分析的结论: 1) 有必要而且也有可能,就制定开发计划,着手开发工作。实施方案可根据企业的实际情况安排。 2) 对于有必要开发,但目前条件尚不成熟的,如技术力量不足、费用投资困难或其他原因,暂时不宜开发的系统,暂不开发,继续创造条件,待时机成熟后再开发。 5.系统开发: 1)系统调研 2)系统分析、系统方案通过 3)编写原代码 4)系统调试 5)整理文档 6.系统集成: 1)硬件采购 2)系统安装 3)系统整合 4)系统联合测试 5)试运行
图书馆管理信息系统——规划报告1.系统背景:长期以来,人们使用传统的人工方式管理图书馆的日常业务,其操作流程比较繁琐。在借书时,读者首先要将借的书和借阅证交给工作人员,工作人员然后将每本书的信息卡片和读者的借阅证放在一个小格栏里,最后在借阅证和每本书贴的借阅条上填写借阅信息。在还书时,读者首先将要还的书交给工作人员,工作人员然后根据图书信息找到相应的借书卡和借阅证,并填写相应的还书信息。从上述中可以发现,传统的手工流程存在着种种不足。首先处理借书、还书业务流程的效率很低;其次处理能力较低,一般时间内,所能服务的读者认识只能是很有限的。为此,图书信息管理系统需要为不同的图书馆解决上述问题,提供快速的图书信息检索功能及快捷的图书借阅、归还流程。2.系统目标:根据图书馆日常图书管理工作的需求和图书借阅的管理流程,该系统实施后,应该达到以下目标:1.界面设计友好、美观,数据存储安全、可靠。2.基本信息设置保证图书信息和读者信息分类管理。3.强大的查询功能,保证数据查询的灵活性。4.实现对图书借阅、续借、归还流程的全程数据信息跟踪。5.提供管理员修改信息、密码等功能,保证管理的安全性。6.提供灵活、方便的权限设置,使整个系统的管理分工明确。3.系统总体结构功能:
管理层:管理图书馆信息、图书信息、读者信息、自主账号等。业务层:借阅图书、归还图书、续借图书等 。4.系统主要业务流程: 5.系统软件相关技术总结:(1).系统支持条码阅读器扫入借书证号、图书音像编号、图书音像的ISBN号、期刊的ISSN号。(2).所有功能均由本地代码实现,而有些系统使用了许多外部构件,容易导致系统崩溃及性能下降。(3).主程序具有自我检查功能,任何改变包括病毒感染都会报警,许多系统程序庞大而且感染病毒后不能报警。(4).功能全,结构严谨,布局清析。(5).维护方便。系统提供了完善的备份及恢复功能,在用户超过一段时间没有备份时会自动警告。(6).适应性强。操作系统可以是Win98、Win ME、Win NT4、Windows 2000及Windows XP,后台数据库支持从SQL Server7.0、2000到未来版本,而有些系统只能在特定的某一版本运行。支持千万甚至亿级馆藏量。6.方案:一、读者 1.新学期向导能自动引导您建立新班级,处理毕业班读者。 2.借书证制作可用扫描仪、图像文件等作为读者照片源,制作黑白或彩色的借书证。 3.读者管理能完成读者调动、借书证挂失、补办、停止借阅、单独打印读者条码等日常事务。 4.读者可以自由分类,可为每一类读者指定借阅规则。 5.读者有自己的密码,可以远程预约图书。二、采编 1.有完善的采编功能及超过70万册典型书目的辅助编目数据。 2.图书采编自动识别ISBN和统一书号,对分类号进行自动分析,借助可扩展的编目库减轻编目人员的工作。 3.图书注销有完整的备查档案。三、流通 1.借书完全通过条码识别,自动识别借书证是否有效,根据设定的规则进行管理。提示读者已借书数、超期图书应缴罚款等参考信息。 2.还书完全通过条码识别,自动作超期记录。 3.图书预约可以为读者提供方便,可以进行管理及打印到书通知。 4.图书损坏、丢失处理能显示每本书上次损坏的记录以及其它信息。四、统计 1.综合统计统计图书馆目前的各种指标。 2.流通统计可以统计、分析各时期的图书流通率、分类流通率、流通变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。 3.馆藏统计可以统计、分析各时期的图书馆藏量、分类馆藏量、馆藏量变化趋势,并可以图表、表格两种方式显示。五、查询 1.图书检索,可以随意安排检索条件、检索项目。 2.借阅综合查询可以查询按全体读者、各类别读者、某个部门、班级、个人进行借阅图书、超期图书、借还书日期、借阅天数的查询。 3.超期图书汇总可以按部门查询已超期图书,可打印催还图书通知单。 4.可查询图书的被借阅史、读者的借阅史。 5.应收超期罚款、已收罚金的明细、汇总帐。 6.已注销、损坏图书查询。六、其它辅助功能 1.系统管理、操作员管理能为使用本系统的每个人设置不同的操作范围。 2.数据备份和数据恢复提高系统的安全性7.系统可行性分析:5.1管理可行性管理上某学院的管理人员已有系统的完善的管理方法。随着企业的发展,社会的需求量逐渐增大,高层管理部门对新系统表现出充分的支持和积极参与的态度。5.2技术可行性本方案所采用的技术均采用较为成熟的技术,由具有经验的教师监督和指导,全组人员积极参与系统开发工作。5.3经济可行性本方案开发人员为5人,都有基本的开发设备,具备开发基础。初步估计开发时间为16个周,因此经济投资相对较小。5.4结论意见 总结以上各方面的分析,该系统值得开发,可以马上投入开发。8..工期分配及开发时间: 9.每年所需经费的估计:图书:5 0万图书馆及室内装修:50万电脑及借书卡:8万全部人员每月工资:4万总计:112万元
超市管理系统可行性分析
引言
随着消费者人数的增加,超市需要的货物种量和数量也大量增加,工作人员的工作量也随之增多,每日的高负荷运转,使得工作失误率越来越高。因此,在超市管理中引进现代化的办公软件,就成为时下最好的解决办法。开发使用本系统的目的就是为了着力解决超市管理的紊乱,使得在超市日常经营及销售中, 能够有迹可寻,随时跟踪市场,而且减少了不必要的劳力资本,保证企业规范合理的经营,使得经营者能够实现用最小的成本,获得最大的利润,使企业发展壮大。
背景
21 世纪,超市的竞争也进入到了一个全新的领域,竞争已不再是规模的竞争,而是技术的竞争、管理的竞争、人才的竞争、服务的竞争。长期以来。超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理,从而导致销售与市场脱节,使企业蒙受损失,最终的结果只能使超市在经营中立于不利的地位。在此基础上,我们开发了这套系统。纵观现在各大高校附近各种各样的中小型超市遍地开花,虽然数量众多,收益却不是很好,主要原因是超市业务一直使用着最简单的人工管理。超市经营物品的采购、库存、销售及核算的手工信息管理使得工作量巨大、服务质量差、工作效率低。同时对市场的反馈的信息不能及时的处理,从而导致销售与市场脱节。最终的结果只能使大多数超市在经营中立于不利的地位。
系统功能
本系统是对一个组织进行全面管理的人机系统,综合运用计算机技术、信息技术、管理技术和决策技术,与现代化的管理思想、方法和手段结合起来,辅助管理人员进行管理和决策。系统为超市建立数据库并及时更新销售信息,使老板能够时刻掌握超市基本信息、供货商信息、库存信息、销售信息,总结每日经营情况,反映消费者需求并反馈出市场需求,提高决策正确率。预测市场可以为进货人员提供相应的进货数量。通过对各种信息的综合分析,以改进超市物品种类、提高服务质量、满足不同消费者的购买要求,使超市的管理向高质量、现代化的方向发展。
可行性分析
(一)管理可行性分析
超市的经营者基本具备电脑操作知识,对于必要的专业知识经短期培训即可,原始数据保存完好,管理基础工作较健全。稳定、合理的系统开发团队管理制度是本项目取得成功的基础和保证,所以在组织与管理方面是完全具有可行性的。
(二)经济可行性分析
系统的投入,可以提高工作效率,减少失误,投入后约3个月,就能基本收回投入。
1、成本预算
计算机硬件电脑一台,软件(网上下载免费)均已具备,房屋等租金每月均付相等。管理系统(如U盘,各种电脑部件)的日常维护费用大约700元。
2、效益估计
减轻工人负担,减少日常失误;
及时获取信息,减少决策失误;
维持适当库存,减少库存及维护费用;
分析知,该系统在经济上是可行的。
(三)技术可行性分析
计算机采用Windows xp操作系统及Mcrosoft Visual Foxpro6.0,系统兼容性及平台移植性都很好,软件能达到开发要求。使用的网络和通信技术(基于c/s开发),数据库技术(开发小组能都使用VC++编程),C/S机构开发技术设计(开发小组有应用数据库开发经验),VC面向对象开发技术(能够使用VC++开发系统),各因素都能得到很好的解决。而整个超市管理系统采用最友好的交互界面,简单明了,操作简单易学,工作人员能掌握,运行上操作简单,查询方便,数据维护更方便,系统与网络无关,更加可靠和稳定。系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是能开发出来的,以后可以不断完善,实现简单容易,系统采用模块化结构和规范化的代码结构,使得系统具有通用性、可扩充性及良好的可维护性。
系统现阶段的发展过程中,利用现有人力和物力是完全具备的能力开发出来的,作为阶段性产品,日后的发展空间大,实现方法逐步简单容易,所以超市管理系统的技术上是完全可行的。
(四)社会可行性分析
目前超市管理系统已经在大型超市中广泛应用,超市需要
现代化和信息化,只有合理的信息化,才能更加具有竞争力。引入系统不仅能减少员工的工作量,降低员工的失误率,提高老板的收入,还能及时掌握市场导向,及时了解信息,有利于做出正确决策,同时对于操作人员要求不高,也减少了成本。
可行性研究结论
本进销存管理系统操作方便,易于学习, 通过与传统的管理模式相比较可以得知,使用本系统毫无疑问大大的提高了超市的效率,运营辅助提高超市的决策管理水平,以降低成本,提高效益,减少错差,节省人力,减少工作人员失误次数,提高顾客的满意度,增强超市扩张能力,提供有效的技术保障,通过管理经济,社会,技术等方面的可行性研究,可以知道,该系统完全可行,可以立项开发。
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